企業(yè)購進商品在運輸途中發(fā)生的短缺或溢余，應(yīng)分別按不同情況進行處理。發(fā)生的溢余按不含稅的價款貸記“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶，查明原因后進行轉(zhuǎn)銷，即待處理財產(chǎn)溢余一般不考慮增值稅的問題。如果屬于商品的自然升溢，應(yīng)轉(zhuǎn)人“營業(yè)外收入”賬戶；如果屬于供貨單位多發(fā)貨，經(jīng)雙方協(xié)商，同意補作購人商品，則應(yīng)補付價款和稅款，取得對方補開的增值稅專用發(fā)票后，作商品購人的賬務(wù)處理。企業(yè)購進的商品發(fā)生的毀損或短缺，應(yīng)按不含稅價款和相應(yīng)的進項稅額借記“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶，同時將相應(yīng)的進項稅額轉(zhuǎn)出，查明原因后進行轉(zhuǎn)銷。如果屬于合理損耗，應(yīng)計入當期損益，按實際損耗數(shù)扣除相應(yīng)的增值稅額，借記“經(jīng)營費用”賬戶，紅字沖銷原已轉(zhuǎn)出的進項稅額，貸記“應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅（進項稅額轉(zhuǎn)出）”賬戶（紅字），同時貸記“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶；如果屬于應(yīng)由供貨單位、運輸單位、保險公司或其他過失人負責賠償?shù)膿p失，應(yīng)借記“應(yīng)收賬款”、“其他應(yīng)收款”等賬戶，貸記“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶。如果屬于自然災(zāi)害的損失，應(yīng)按扣除殘料價值和保險公司賠償后的凈損失，借記“營業(yè)外支出”賬戶，貸記“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶；如果屬于無法收回的其他損失，報經(jīng)批準后列作當期損益，借記“經(jīng)營費用”賬戶，貸記“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶。
例如，紅星公司2004年2月1日購進電視機20臺，取得對方開具的增值稅專用發(fā)票上注明的價款40 000元，稅額為6 800元，對方代墊運費2000元，并取得承運部門開具的普通運費發(fā)票一張，款項已由銀行存款支付。2月16日電視機驗收人庫時，發(fā)現(xiàn)電視機毀損4 000元，經(jīng)查屬于運輸部門的責任。應(yīng)由運輸部門賠償。則紅星公司會計處理如下：
�。�1）購進商品，支付貨款及代墊運費時：
借：物資采購 40 000
經(jīng)營費用 1 860
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進項稅額） 6 940
貸：銀行存款 48 800
（2）商品驗收入庫時：
借：庫存商品 36 000
貸：物資采購 36 000
借：待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢 4 680
貸：物資采購 4 000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進項稅額轉(zhuǎn)出） 680
�。�3）查明原因結(jié)轉(zhuǎn)損失時：
借：其他應(yīng)收款 4 680
貸：待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢 4 680