購(gòu)進(jìn)商品發(fā)生溢余，先按實(shí)收數(shù)入庫(kù)，將溢余數(shù)按不含稅進(jìn)價(jià)轉(zhuǎn)入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶(hù)。查明原因后，再分別情況進(jìn)行處理。如系供貨單位多發(fā)，在企業(yè)作同意購(gòu)進(jìn)情況下，由供貨單位補(bǔ)開(kāi)發(fā)貨單，補(bǔ)付貨款；如系運(yùn)輸途中自然升溢，作減少商品損耗處理。
例：某商品從外地購(gòu)進(jìn)食品500千克，每千克進(jìn)價(jià)20元，進(jìn)項(xiàng)稅額1 700元，售價(jià)24元（不含稅），供貨單位墊付運(yùn)費(fèi)500元，貨款已承付。商品運(yùn)到后，驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)多20千克，原因待查。
1.承付貨款及運(yùn)費(fèi)時(shí)，作會(huì)計(jì)分錄如下：
借：商品采購(gòu)——食品組 10 000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額） 1 750
經(jīng)營(yíng)費(fèi)用——進(jìn)貨運(yùn)費(fèi)450
貸：銀行存款 12 200
2.商品運(yùn)到，按實(shí)收數(shù)入賬，原因待查，作會(huì)計(jì)分錄如下：
借：庫(kù)存商品——食品組 14 601.60
貸：商品采購(gòu)——食品組 10 000.00
商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià) 4 201.60
待處理財(cái)產(chǎn)損溢 400.00
上項(xiàng)會(huì)計(jì)分錄有關(guān)資料如下：
| 購(gòu)進(jìn)價(jià) 進(jìn)項(xiàng)稅 零售價(jià) 銷(xiāo)項(xiàng)稅 毛利 |
| 付款數(shù) 10000元 1700元 12000元 2040.00元 2000元 溢余數(shù) 400元 480元 81.60元 80元 |
| 合計(jì) 10400元 1700元 12480元 2121.60元 2080元 |
庫(kù)存商品=12 480+2 121.60=14 601.60（元）
商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)=2 121.60+2 080=4 201.60（元）
待處理財(cái)產(chǎn)損溢=400（元）
3.經(jīng)查明上項(xiàng)溢余商品系供貨單位多發(fā)，經(jīng)協(xié)商同意購(gòu)進(jìn)處理，對(duì)方補(bǔ)來(lái)專(zhuān)用發(fā)票，在付清貨款時(shí)：
借：待處理財(cái)產(chǎn)損溢 400
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額） 68
貸：銀行存款 468