施工單位因采用機械化施工使用施工機械而發(fā)生的各項費用，應(yīng)另行組織核算。因為使用施工機械而發(fā)生的機械使用費，是單獨記入工程成本的“機械使用費”項目的。
機械使用費的內(nèi)容，一般包括：
1.人工費指機上操作人員的工資和職工福利費。
2.燃料、動力費指施工機械耗用的燃料、動力費。
3.材料費指施工機械耗用的潤滑材料和擦拭材料等費用。
4.折舊、修理費 指對施工機械計提的折舊費、應(yīng)計的修理費和租人機械的租賃費。
5.替換工具、部件費指施工機械使用的傳動皮帶、輪胎、膠皮管、鋼絲繩、變壓器、開關(guān)、電線、電纜等替換工具和部件的攤銷費和維修費。
6.運輸裝卸費指將施工機械運到施工現(xiàn)場、運離施工現(xiàn)場和在工地范圍內(nèi)轉(zhuǎn)移的運輸、安裝、拆卸及試車等費用，若運往其他施工現(xiàn)場，運出費用由其他施工現(xiàn)場的工程成本負擔(dān)。
7.輔助設(shè)施費指為使用施工機械建造、鋪設(shè)的基礎(chǔ)、底座、工作臺、行走軌道等費用。施工機械的輔助設(shè)施費，如數(shù)額較大，可先記人“待攤費用”科目，然后按照現(xiàn)場施工期限分次從“待攤費用”科目轉(zhuǎn)入“工程施工——機械使用費”科目，攤?cè)敫髟鹿こ坛杀尽?/p>
8.養(yǎng)路費、牌照稅指為施工機械如鏟車、壓路機等繳納的養(yǎng)路費和牌照稅。
9.間接費指機械施工隊組織機械施工、管理機械發(fā)生的費用和停機棚的折舊、修理費。
至于施工機械所加工的材料，如攪拌混凝土?xí)r所用的水泥、砂、石等，應(yīng)記入工程成本的“材料費”項目；為施工機械擔(dān)任運料、配料和搬運成品工人的工資，應(yīng)記入工程成本的“人工費”項目；土建施工隊因組織機械施工而發(fā)生的有關(guān)管理費，一般應(yīng)記入“施習(xí)間接費用”的有關(guān)項目，不列作施工機械使用費。
機械使用費的總分類核算，應(yīng)先在“工程施工——機械使用費”科目進行。施工單位發(fā)生的各項機械使用費，都要自“庫存材料”或“原材料”、“低值易耗品”、“材料成本差異”、“應(yīng)付工資”、“應(yīng)付福利費”、“銀行存款”、“累計折舊”、“待攤費用”等科目的貸方轉(zhuǎn)入“工程施工——機械使用費”科目的借方，作如下分錄入賬：
借：工程施工——機械使用費 19 000
貸：庫存材料或原材料 1 100
低值易耗品 150
材料成本差異 25
應(yīng)付工資 4 000
應(yīng)付福利費 560
銀行存款 2 165
累計折舊 8 000
待攤費用 3 000
機械使用費的明細分類核算，對大型機械可按各機械分別進行；對中型機械一般可按機械類別進行。至于那些沒有專人使用的小型施工機械，如打夯機、卷揚機、砂漿機、鋼筋木工機械等的使用費，可合并計算它們的折舊、修理費。
大型機械使用費的分配，一般都以施工機械的工作臺時（或工作臺班或完成工作量）為標準。各施工機械對各項工程施工的工作臺時，可以根據(jù)各種機械的使用記錄，在“機械使用月報”中加以匯總。
根據(jù)機械使用費明細分類賬記錄的機械使用費合計數(shù)和機械使用月報中各項工程的工作臺時，就可通過下列算式將機械使用費進行分配。
某項工程應(yīng)分配的機械使用費=該項工程使用機械的工作臺時×（機械使用費合計/ 機械工作臺時合計）
對于各種中型機械的機械使用費的核算，也可不分機械種類進行。在這種情況下，對于各項工程應(yīng)分配的機械使用費，可在月終先根據(jù)機械使用月報中各種機械的工作臺時合計分別乘該種機械臺時費計劃數(shù)，求得當(dāng)月按各種機械臺時費計劃數(shù)計算的機械使用費合計，然后與當(dāng)月實際發(fā)生的機械使用費合計數(shù)比較，求得機械使用費實際數(shù)對按臺時費計劃數(shù)的百分比，再將各項工程按臺時費計劃數(shù)計算的機械使用費進行調(diào)整。
某項工程應(yīng)分配的機械使用費=∑（該工程使用機械的工作臺時×機械臺時費計劃數(shù)）×[實際發(fā)生的機械使用費/∑（機械工作臺時合計×該機械臺時費計劃數(shù)）]
現(xiàn)舉例說明它的分配計算方法如下：
（一）先確定各種施工機械每個臺時費計劃數(shù)
施工機械臺時費計劃數(shù)的計算，可參照以往核算資料確定，也可根據(jù)施工機械原值、折舊率，隨機駕駛?cè)藛T工資、估計年工作臺時等資料加以計算。設(shè)例中：0.5M3履帶挖土機的臺時費計劃數(shù)為20元，0.4M3混凝土攪拌機的臺時費計劃數(shù)為8元。
（二）求出各種施工機械按臺時費計劃數(shù)計算的機械使用費合計
設(shè)例中：
0.5M3履帶挖土機
290臺時×臺時費計劃數(shù)20元 5 800元
0.4M3混凝土攪拌機
300臺時×臺時費計劃數(shù)8元 2400元
其他施工機械 11800元
按臺時費計劃數(shù)計算的機械使用費合計 20 000元
�。ㄈ└鶕�(jù)機械使用費明細分類賬匯總計算實際發(fā)生的機械使用費，設(shè)例中計19 000元
（四）計算機械使用費實際數(shù)對按臺時費計劃數(shù)計算的百分比，設(shè)例中為
19000元/20000元×100%=95%
（五）將各項工程按臺時費計劃數(shù)計算的機械使用費按實際數(shù)加以調(diào)整
如101商品房建筑工程按各機械工作臺時和按臺時費計劃數(shù)計算的機械使用費合計數(shù)為9 000元，則應(yīng)分配的機械使用費為：
9 000元×95%=8 550元