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報表的查賬方法與技巧:其他查證法(三)

來源: 編輯: 2009/03/24 15:16:57  字體:

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  比較分析法

  比較分析法是通過對相同經(jīng)濟內(nèi)容的相關(guān)經(jīng)濟指標(biāo)的對比分析,從中發(fā)現(xiàn)和查證問題的一種方法。采用這種方法時,應(yīng)先將用價值反映的綜合指標(biāo)分解為各種具體因素,然后將這些具體因素及因素的不同指標(biāo)進行對比,以觀察各種變動的有利因素與不利因素,再查明各變動因素的變動情況及變動的原因。這種方法,按其指標(biāo)表現(xiàn)形式不同,可以分為絕對數(shù)比較法和相對數(shù)比較法。

 ?。?)絕對數(shù)比較法 絕對數(shù)比較法,是通過經(jīng)濟指標(biāo)絕對數(shù)的直接對比分析來衡量經(jīng)濟活動的成果和差異的方法。

 ?。?)相對數(shù)比較法 相對數(shù)比較法,亦稱比率分析法或百分?jǐn)?shù)比較法。是利用比率對比分析來說明相關(guān)項目之間的關(guān)系,測定財務(wù)狀況及經(jīng)濟效益的一種方法。采用這種方法時,應(yīng)先將需要對比的數(shù)值換算成比率,再從相關(guān)比率對比分析中,發(fā)現(xiàn)和分析存在的問題。

  因素分析法

  因素分析法是通過先把綜合經(jīng)濟指標(biāo)分解為相互聯(lián)系的若干因素,然后分析這些因素對綜合指標(biāo)的影響程度,再查明其原因和責(zé)任的一種方法。運用這種方法便于對綜合指標(biāo)進行分析,從多種方法的因素中,找出最關(guān)鍵最本質(zhì)的因素,為進一步詳查提供審計依據(jù)。此法多用于經(jīng)濟效益審汁。因素分析法主要包括因素分?jǐn)偡ê鸵蛩靥娲ā?

 ?。?)因素分?jǐn)偡?

  因素分?jǐn)偡?,是把綜合指標(biāo)分解為相互聯(lián)系的若干因素,運用數(shù)學(xué)方法,按一定標(biāo)準(zhǔn)對這些指標(biāo)所形成的差異進行分?jǐn)?,以測定各因素差異對綜合指標(biāo)的影響程度,其作用與因素替代法相同。

  (2)因素替代法

  因素替代法,亦稱連鎖替代法。它是從數(shù)量上確定一個綜合指標(biāo)所包含的各個因素的變動對該綜合指標(biāo)影響程度的一種方法。采用這種方法時,應(yīng)首先把綜合指標(biāo)分解為相互聯(lián)系的若干因素,然后按照一定的順序確定各個因素變動對指標(biāo)變動的影響程度。在應(yīng)用因素替代法時,必須正確進行指標(biāo)分解,并確定替代順序。替代順序的確定,要從經(jīng)濟指標(biāo)組成因素之間的相互關(guān)系出發(fā),選定適當(dāng)?shù)臈l件,使分析結(jié)果具有客觀性、有效性,能夠明確區(qū)分經(jīng)濟責(zé)任,有利于加強計劃管理和經(jīng)濟核算。

  推理分析法查證

  推理分析法可分為兩種:

 ?。?)直接觀察推理法

  是指審計人員通過直接進行觀察,以感性經(jīng)濟為依據(jù)作出判斷的一種方法。 如對現(xiàn)金進行突擊盤點,根據(jù)盤點結(jié)果,得出的長余短少原因的判斷,即屬此類。  

 ?。?)間接觀察推理法

  是指審計人員根據(jù)掌握的信息資料把許多原有的判斷進行對比,從中作出新的判斷的一種方法。 如進行違反財經(jīng)法紀(jì)的專家審計時,對于被審單位的偷稅漏稅行為,就需要根據(jù)許多資料提供的信息,進行分析判斷,才能做出新的結(jié)論。 審計人員必需善于搜集資料,掌握情況,思維敏捷,反復(fù)思考,全面觀察,才能透過現(xiàn)象,抓住事物本質(zhì),才能做出正確的判斷。

  非統(tǒng)計抽樣

  非統(tǒng)計抽樣法是指根據(jù)被審對象的實際情況進行判斷,確定重點,有選擇地抽查某些樣本的一種抽查方法。 為了減少審計風(fēng)險,在使用抽樣審查時,必須慎重考慮,周密安排好抽查對象,應(yīng)當(dāng)注意解決好以下幾個問題:

  (1)適用范圍

  抽樣法適用于工作基礎(chǔ)比較好,內(nèi)部控制比較健全的單位。一般應(yīng)具備以下幾個條件:

 ?、俦粚彶閱挝粌?nèi)部組織機構(gòu)比較健全,干部素質(zhì)較高;

 ?、诰哂袊?yán)格的經(jīng)濟責(zé)任制度和科學(xué)管理制度,并能認真執(zhí)行;

 ?、燮髽I(yè)管理、會計基礎(chǔ)工作比較好,會計制度比較健全;

  ④內(nèi)部控制制度比較嚴(yán)格,能發(fā)揮監(jiān)督作用。

 ?。?)抽查對象和抽查重點 在選定抽查對象,確定抽查范圍之后,適當(dāng)提出抽查重點:一般應(yīng)著眼以下幾個方面:

 ?、龠x定比較重要的賬戶。如審計有無貪污舞弊的行為時,常以現(xiàn)金、銀行存款和各種結(jié)算款項為重點;審查商業(yè)企業(yè)財務(wù)收支時,商品購銷業(yè)務(wù)、商品庫存及商品銷售成本計算應(yīng)當(dāng)作為重點;

 ?、谠敿殞彶榻痤~較大的會計事項。但是,對金額雖不大。容易出現(xiàn)差錯或弊端的會計事項也要進行抽查。

 ?、圩プ」芾肀容^混亂的部門。企業(yè)單位往往存在內(nèi)部管理水平不平衡,有些部門比較健全,內(nèi)部控制制度也比較嚴(yán)密;有些部門不夠健全,財產(chǎn)出入中管理手續(xù)不嚴(yán),財產(chǎn)丟失嚴(yán)重,管理混亂,也應(yīng)把它作為抽查重點。

 ?、馨盐兆「鞣矫娈a(chǎn)生差錯的時機。 一般來說,業(yè)務(wù)繁忙時容易產(chǎn)生差錯。

  在對序時賬記載的業(yè)務(wù)進行選擇抽查時,可以平均抽查,如每季選一個月,每月選一個旬,每周選一日,也可采用單雙日、單雙同、單雙月等抽查方法,為提高抽取樣本的可靠性,可在業(yè)務(wù)繁忙的季節(jié)、月份、日期多抽查一些。

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