（l）數(shù)據(jù)備份。計(jì)算機(jī)會計(jì)核算系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)備份，通常是指將存貯在計(jì)算機(jī)硬盤上的數(shù)據(jù)復(fù)制到軟盤上，在計(jì)算機(jī)以外的地方另行保管，當(dāng)硬盤上的數(shù)據(jù)發(fā)生故障時，能及時地從軟盤上恢復(fù)正確的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)備份的另一個作用是查詢輸出以往年份的賬。AB備份法是計(jì)算機(jī)會計(jì)核算系統(tǒng)常用的方法�；驹硎牵好磕甓葴�(zhǔn)備若干張已格式化的軟盤分為兩組，每組軟盤張數(shù)視業(yè)務(wù)量的多少而定；如果A組先用作備份，那么B組可用作下一次的備份，再下一次又使用A組軟盤；兩次備份的時間間隔根據(jù)具體情況制定。當(dāng)硬盤數(shù)據(jù)發(fā)生故障時，可使用A組軟盤恢復(fù)到最新狀態(tài)，假如A組軟盤也發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或損壞，還可以用B組軟盤恢復(fù)到最近的狀態(tài)，以確保會計(jì)檔案的安全完整。AB備份法可以有效地提高系統(tǒng)會計(jì)數(shù)據(jù)的安全系數(shù)。至此，一個備份周期中的所有數(shù)據(jù)及公式文件完成備份。
�。�2）數(shù)據(jù)恢復(fù)。數(shù)據(jù)恢復(fù)是指將備份到軟盤上的數(shù)據(jù)恢復(fù)到計(jì)算機(jī)硬盤上，它與數(shù)據(jù)備份是一個相反的過程。在下列情況下應(yīng)使用數(shù)據(jù)恢復(fù)功能進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)：
①當(dāng)硬盤數(shù)據(jù)被破壞時；②當(dāng)需要查詢以往年份的歷史數(shù)據(jù)，而這些數(shù)據(jù)已從硬盤清除；③當(dāng)需要從一臺計(jì)算機(jī)轉(zhuǎn)移到另一臺計(jì)算機(jī)運(yùn)行會計(jì)軟件時，可在新的計(jì)算機(jī)上先安裝會計(jì)軟件，再將原會計(jì)數(shù)據(jù)恢復(fù)到新計(jì)算機(jī)的硬盤上。
�。�3）數(shù)據(jù)恢復(fù)時應(yīng)注意的事項(xiàng)。
①由于恢復(fù)數(shù)據(jù)是覆蓋性的，不正確的恢復(fù)可能破壞硬盤中的最新數(shù)據(jù)，因此在做數(shù)據(jù)恢復(fù)時，應(yīng)先將硬盤數(shù)據(jù)備份；
②進(jìn)行恢復(fù)操作時，用戶應(yīng)指明恢復(fù)何年何月的數(shù)據(jù)。當(dāng)開始恢復(fù)數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)首先識別軟盤上標(biāo)識的備份日期是否與用戶選擇的日期相同，如果不相同將提醒用戶換盤。由于數(shù)據(jù)恢復(fù)工作比較重要，容易錯把硬盤上的最新數(shù)據(jù)變成軟盤上的舊數(shù)據(jù)，因此應(yīng)指定少數(shù)人進(jìn)行此項(xiàng)操作；
③不要在恢復(fù)過程中關(guān)機(jī)、關(guān)電源或重新啟動機(jī)器；④不要在恢復(fù)過程中打開驅(qū)動器開關(guān)或抽出軟盤，除非系統(tǒng)提示換盤。
