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工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)租金收入的會計處理

2002-10-12 8:47 河北財會·王宏研 【 】【打印】【我要糾錯
  一、固定資產(chǎn)經(jīng)營租賃業(yè)務(wù)的會計處理及存在的問題
 
  企業(yè)臨時租入的固定資產(chǎn),只有使用權(quán)而沒有擁有權(quán),所以在租入固定資產(chǎn)時,只需登記“備查賬簿”,而不必進行賬務(wù)處理,對租入固定資產(chǎn)所支付的租金和中小修理費用,現(xiàn)行制度規(guī)定應(yīng)列人產(chǎn)品成本,即按月可直接記大“制造費用”或“管理費用”等賬戶;按年應(yīng)首先記入“待攤費用”賬戶,然后再逐月轉(zhuǎn)入“制造費用”或“管理費用”等賬戶。
 
    例如:某年2月1日,某公司臨時租賃吊車一臺,租期6個月,月租金1000元;行政辦公室20間,租期一年用租金20000元,合同規(guī)定租期內(nèi)每月5日支付租金21000元,因此,每月支付租金的會計分錄為: 

  (1)借:制造費用              1000 
          管理費用               20000 
         貸:銀行存款            21000 

  (2)借:待攤費用              246000 
         貸:銀行存款            246000 

  (3)借:制造費用                          1000 
      管理費用                         20000 
         貸:待攤費用                       21000 

  如果租期內(nèi)租金一次付清,仍按上例,則支付租金時會計分錄為(2);按月分攤時會計分錄為(3)。
 
  以上對固定資產(chǎn)經(jīng)營租入業(yè)務(wù)的會計處理,既遵循了會計核算一般原則的規(guī)定,又符合現(xiàn)行工業(yè)企業(yè)會計制度的要求。但是,對于經(jīng)營租出固定資產(chǎn)的有關(guān)會計處理方法,工業(yè)企業(yè)會計制度只是作了籠統(tǒng)的規(guī)定,經(jīng)營租出固定資產(chǎn)收到租金收入時記“其他業(yè)務(wù)收入”賬戶,出租期間計提的折舊費用記“其他業(yè)務(wù)支出”賬戶。如上例,假定出租方的吊車月折舊計提600元,則收到租金時會計分錄為(4),計提折舊時會計分錄為(5)。 

  (4)借:銀行存款                          1000 
         貸:其他業(yè)務(wù)收入                    1000 

  (5)借:其他業(yè)務(wù)支出                       600 
         貸:累計折舊                         600 

  在實際工作中。企業(yè)臨時租入固定資產(chǎn)應(yīng)支付的租金,常常是一次性預(yù)付的。但是,工業(yè)企業(yè)會計制度對此并無具體明確的規(guī)定。因此,也就造成了企業(yè)對一次性收取租金收入業(yè)務(wù)在會計處理上的混亂情況。如:金達公司1999年6月1日經(jīng)營性出租屋一棟,租期一年,月租金100000元,該房屋每月應(yīng)計提折舊45000元,合同規(guī)定,租期內(nèi)全部租金自房屋使用權(quán)轉(zhuǎn)移之日起5日內(nèi)全部付清。
 
  對于以上經(jīng)濟業(yè)務(wù),在會計實務(wù)中大致有三種賬務(wù)處理方法。其一,企業(yè)在收到全部租金收入及計提折舊時: 

  借:銀行存款                          1200000 
       貸:其他業(yè)務(wù)收入                   1200000 

  借:其他業(yè)務(wù)支出                        45000 
       貸:累計折舊                          45000 

  很顯然,這種做法,一方面違背了會計核算的一般原則——權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,即凡不屬于本期實現(xiàn)的收入,即使款項已在本期收到,也不能作為本期收入處理。同時也違背了會計核算的一般原則——配比原則,配比原則明確規(guī)定,會計核算在確定會計期間經(jīng)營成果時,應(yīng)將本期收人與其相關(guān)費用成本一并入賬,并在此基礎(chǔ)上加以計算確定本期盈虧情況。

  其二,收到全部租金收入、計提折舊及結(jié)合本月實現(xiàn)的租金收入時:
 
    借:銀行存款                          1200000 
       貸:其他應(yīng)付款                      1200000 

    借:其他應(yīng)付款                         100000 
       貸:其他業(yè)務(wù)收入                    100000 

    借:其他業(yè)務(wù)支出                        45000 
       貸:累計折舊                          45000 

  這種做法,雖然符合會計核算的一般原則,考慮了一次性租金收入在各期間的均衡確認。但是,從賬戶的對應(yīng)關(guān)系及賬戶名稱來看,反映不出經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實際內(nèi)容。而且如果將一次性收取的較大金額的租金收入,記入“其他應(yīng)付款”賬戶,則會使企業(yè)有關(guān)負債數(shù)據(jù)反映失實,進而影響企業(yè)有關(guān)財務(wù)指標的計算,如資產(chǎn)負債率、流動比率和速動比率等。

  其三,收到全部租金、計提折舊及結(jié)轉(zhuǎn)本月實現(xiàn)的租金收人時: 

    借:銀行存款                          1200000 
      貸:預(yù)收賬款                        1200000 

    借:預(yù)收賬款                         100000 
      貸:其他業(yè)務(wù)收入                    100000 

    借:其他業(yè)務(wù)支出                        45000 
      貸:累計折舊                          45000 

  這種賬務(wù)處理方法與第二種方法大致相同,其主要區(qū)別在于核算一次性收到的租金收入時所選用的科目不同,都不能真實地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實際內(nèi)容。
 
  綜上所述,隨著企業(yè)經(jīng)營性租賃業(yè)務(wù)的日益頻繁和租金收入的不斷增大,很有必要設(shè)置一個恰當(dāng)?shù)目颇浚酝暾、準確、合理、明晰地核算該類經(jīng)濟業(yè)務(wù),使企業(yè)財務(wù)狀況及經(jīng)營成果能夠客觀地進行反映披露。
 
  二、對經(jīng)營出租固定資產(chǎn)租金收入會計處理方法的建議
 
  對現(xiàn)有固定資產(chǎn)經(jīng)營性出租收人會計處理方法的改進,關(guān)鍵是確定一個能夠恰當(dāng)表明經(jīng)濟業(yè)務(wù)實際情況的會計科目和該科目在“資產(chǎn)負債表”上如何列示的問題。筆者認為有兩種途徑:(1)設(shè)立“預(yù)收出租款”或“待轉(zhuǎn)出租款”科目。一次性收到時貸記該科目,每月結(jié)轉(zhuǎn)時借記該科目,并按固定資產(chǎn)明細賬設(shè)立二級賬戶,到租期結(jié)轉(zhuǎn)清該科目。(2)參照遞延類科目,設(shè)立“遞延出租收入”科目,賬務(wù)處理如(1)。
 
  企業(yè)根據(jù)增設(shè)的“預(yù)收出租款”、“待轉(zhuǎn)出租款”或“遞延出租收入”科目,設(shè)置并登記相應(yīng)賬戶,無疑會使企業(yè)收取的一次性出租收人均衡地記入各會計期間。因此,“預(yù)收出租款”、“待轉(zhuǎn)出租款”或“遞延出租款”賬戶,一般會出現(xiàn)貸方余額,這樣獻出現(xiàn)了一個如何將其余額在資產(chǎn)負債表上列示的問題。我認為,雖然收取的一次性經(jīng)營租金收入帶有負債性質(zhì),但是它不同于企業(yè)的“應(yīng)付賬款”、“其他應(yīng)付款”和“預(yù)收賬款”等賬戶。前者屬于債務(wù)人(出租者)在向債權(quán)人(承租者)提供部分服務(wù)的同時,預(yù)收租期內(nèi)全部租金而形成的債務(wù)。后者則屬于債務(wù)人在尚未向債權(quán)人提供任何服務(wù)的情況下,預(yù)先收取債權(quán)人一定數(shù)額的款項而形成的債務(wù),它是債務(wù)人變相向債權(quán)人借款的一種形式。由此可見,將一次性收到的經(jīng)營性出租固定資產(chǎn)租金收入記入“其他應(yīng)付款”或“預(yù)收賬款”賬戶是不恰當(dāng)?shù)摹?nbsp;

  出租者向承租者一次性收取的經(jīng)營性固定資產(chǎn)租金收入,只是形式上的債權(quán)與債務(wù)的關(guān)系。這種關(guān)系,不是通過還款或提供商品勞務(wù)消失的,是隨著時間的推移,而使出租者對承租入形式上的債務(wù)及承租者對租入固定資產(chǎn)的使用權(quán)逐漸消失。因此,可以將一次性收取的租金收入視同負債處理,記入“預(yù)收出租款”、“待轉(zhuǎn)出租款”或“遞延出租收入”賬戶。期末編制“資產(chǎn)負債表”時,將其余額在“流動負債”項目下單列反映,但在計算“資產(chǎn)負債率”、“流動比率”和“速動比率”等財務(wù)指標時,應(yīng)將該項目扣除,并且在附注中加以說明。這樣,我們既把一次性收取的固定資產(chǎn)租金收入視為流動負債,但又把它與流動負債項目區(qū)別對待,使企業(yè)有關(guān)財務(wù)指標能夠恰當(dāng)、合理地反映。
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