增值稅納稅人可以使用電子計算機(jī)開具增值稅專用發(fā)票，但必須報經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)并使用由稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的電腦增值稅專用發(fā)票。電子計算機(jī)開具增值稅專用發(fā)票的條件：
一是要有專業(yè)電子計算機(jī)技術(shù)售貨員、操作售貨員；
二是要具備通過電子計算機(jī)開具增值稅專用發(fā)票和按月列印進(jìn)貨、銷貨及庫存清單的能力；
三是省級國家稅務(wù)局規(guī)定的其他條件。符合以上條件的一般納稅人，可以向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請使用電子計算機(jī)開具增值稅專用發(fā)票，并需要向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供以下資料：
(1)按照增值稅專用發(fā)票(機(jī)外發(fā)票)格式用電子計算機(jī)制作的模擬樣本；
(2)根據(jù)會計操作程序用電子計算機(jī)制作的最近月份的進(jìn)貨、銷貨及庫存清單；
(3)電子計算機(jī)設(shè)備的設(shè)置情況；
(4)有關(guān)專業(yè)電子計算機(jī)技術(shù)售貨員、操作售貨員的情況；
(5)省級國家稅務(wù)局要求提供的其他資料。用電子計算機(jī)開具的紅字發(fā)票，應(yīng)在小寫金額前加負(fù)號“－”并在備注欄內(nèi)注明“紅字發(fā)票”字樣。
