會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡稱。它主要是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記帳、算帳、報(bào)帳,以及代替部分由大腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過程。會(huì)計(jì)電算化已發(fā)展成為一門融電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的新型科學(xué)和實(shí)用技術(shù)。
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次革命,對(duì)會(huì)計(jì)工作的各個(gè)方面都將產(chǎn)生深刻的影響。發(fā)展會(huì)計(jì)電算化,有利于促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量;減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)工作的效率,更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用,為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化奠定良好的基礎(chǔ)。
計(jì)算機(jī)在我國會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用,時(shí)間短,發(fā)展快。70年代,我國開始會(huì)計(jì)電算化的探索。財(cái)政部頒布的《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》(1994年6月30日)、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》(1994年6月30日)、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》(1996年6月10日),使會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步向法制化、通用化和標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。隨著計(jì)算機(jī)硬件的發(fā)展和市場的引導(dǎo),會(huì)計(jì)軟件水平也迅速得到提高。在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)主管部門的努力下,會(huì)計(jì)電算化正逐步地向有組織、有計(jì)劃的方向發(fā)展。