摘要是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說(shuō)明。不論是手工填制憑證還是計(jì)算機(jī)填制憑證,都要在記賬憑證上填寫摘要。摘要要符合兩個(gè)要求:一是能準(zhǔn)確地表述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容;二是簡(jiǎn)明扼要,容易理解。為此,要清楚表述如下內(nèi)容:
。1)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的單位或個(gè)人。例如,編制購(gòu)入物資的記賬憑證,應(yīng)在摘要中寫出從“XXX公司”購(gòu)入;編制材料費(fèi)用分配的記賬憑證,應(yīng)在摘要中寫出“生產(chǎn)車間”、“廠部”……領(lǐng)用;編制費(fèi)用報(bào)銷記賬憑證時(shí),應(yīng)在摘要中寫出“xxX”報(bào)銷。
(2)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容。例如,“計(jì)提8月份固定資產(chǎn)折舊”、“XXX報(bào)銷出差天津差旅費(fèi)”。
。3)其他關(guān)鍵內(nèi)容。例如,重要收據(jù)的號(hào)碼等。
總之,通過(guò)摘要能夠清楚地了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈。