會計科目和金額是記賬憑證中最重要的內(nèi)容。會計軟件是通過科目代碼輸入會計科目的。用戶可根據(jù)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，確定所涉及的科目后，輸入該科目的代碼即可。在科目代碼的輸入過程中，系統(tǒng)會自動地提供幫助功能。
在剛開始使用財務(wù)軟件時難以記住所有的科目代碼，因此系統(tǒng)一般都提供科目代碼輸入過程中的提示功能，用來幫助用戶查詢科目代碼。同時系統(tǒng)對所輸入的科目代碼自動進(jìn)行正確性校驗，科目代碼輸入標(biāo)準(zhǔn)，是輸入最低一級明細(xì)的代碼，并且是科目表中已存在的。在憑證輸入過程中，系統(tǒng)隨時檢驗科目代碼和金額的正確性。
