根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第四十八條的規(guī)定,外來(lái)原始憑證必須具備如下內(nèi)容:
。╨)憑證的名稱(chēng):外來(lái)原始憑證必須有明確的名稱(chēng),以便于憑證的管理和業(yè)務(wù)處理。
。2)填制憑證的日期:憑證填制的日期就是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期,便于對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的審查。
。3)填制憑證單位名稱(chēng)或者填制人姓名:填制憑證的單位或個(gè)人是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的證明人,有利于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈。
。4)經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章:憑證上的簽名、蓋章人,是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的直接經(jīng)辦人,簽名、蓋章可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(5)接受憑證單位名稱(chēng):證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否確實(shí)是本單位發(fā)生的,以便于記賬和查賬。值得注意的是,單位的名稱(chēng)必須是全稱(chēng),不得省略。例如,“北京市XX五金商貿(mào)有限公司”,不得寫(xiě)為“五商公司”。
。6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容:完整的填寫(xiě)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,便于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體情況,檢查其真實(shí)性、合理性和合法性。
。7)數(shù)量、單價(jià)和金額:這是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的量化證明,是保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)性的基礎(chǔ)。特別是大、小寫(xiě)金額必須按規(guī)定完整填寫(xiě),防止出現(xiàn)舞弊行為。