記帳憑證，俗稱(chēng)傳票，是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其性質(zhì)加以歸類(lèi)，確定會(huì)計(jì)分錄，并據(jù)以登記會(huì)計(jì)帳簿的憑證。《規(guī)范》第五十條規(guī)定：“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員要根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制記帳憑證。”
在日常經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較繁雜，反映這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證也干差萬(wàn)別、式樣眾多。由于原始憑證所記錄的內(nèi)容，并不直接體現(xiàn)會(huì)計(jì)要素的走向，不能完全滿(mǎn)足會(huì)計(jì)核算的需要，因而難以直接據(jù)以登記帳簿。為此，必須在審核無(wú)誤的基礎(chǔ)上，對(duì)原始憑證進(jìn)行歸類(lèi)、整理，然后填制記帳憑證。在記帳憑證中，要為有關(guān)原始憑證所記載的某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)確定會(huì)計(jì)分錄，亦即確定記載該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的帳戶(hù)、方向和金額。這樣，根據(jù)記帳憑證，進(jìn)行會(huì)計(jì)帳簿的登記。原始憑證是記帳憑證的重要附件和依據(jù)，由于兩種憑證之間存在著依存和制約的關(guān)系，填制記帳憑證有利于防止和減少差錯(cuò)的發(fā)生，保證帳簿記錄的正確性。
�。ㄒ唬┯泿{證必須具備的內(nèi)容
為了概括地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本情況，滿(mǎn)足登記帳簿的需要，《規(guī)范》第五十一條規(guī)定，記帳憑證必須具備下列內(nèi)容要素：
1.填制憑證的日期；
2.憑證的名稱(chēng)和編號(hào)；
3.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的摘要；
4.應(yīng)記會(huì)計(jì)科目（包括一級(jí)科目、二級(jí)科目和明細(xì)科目）、方向及金額；
5.記帳符號(hào)；
6.所附原始憑證的張數(shù)；
7.填制人員、稽核人員、記帳人員和會(huì)計(jì)主管人員（收款憑證和付款憑證還應(yīng)增加出納人員）的簽名或印章。
�。ǘ┯泿{證的類(lèi)別
1.按其用途劃分。
�。�1）專(zhuān)用記帳憑證。按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的某種特定屬性定向使用的憑證。通常采用的收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證就是這類(lèi)記帳憑證。
�、偈湛顟{證。專(zhuān)門(mén)用于登記現(xiàn)金和銀行存款收入的業(yè)務(wù)。收款憑證根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制，是登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳以及有關(guān)明細(xì)帳和總帳等帳簿的依據(jù)，也是出納人員收訖款項(xiàng)的依據(jù)。
②付款憑證。專(zhuān)門(mén)用于登記現(xiàn)金和銀行存款支出的業(yè)務(wù)。付款憑證根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制，是登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳以及有關(guān)明細(xì)帳和總帳等帳簿的依據(jù)，也是出納人員支付款項(xiàng)的依據(jù)。
�、坜D(zhuǎn)帳憑證。專(zhuān)門(mén)用于登記現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)以外的轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)。轉(zhuǎn)帳憑證根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)的原始憑證填制，是登記有關(guān)明細(xì)帳和總帳等帳簿的依據(jù)。
�。�2）通用記帳憑證。為各類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)共同使用的憑證，亦稱(chēng)作標(biāo)準(zhǔn)憑證。業(yè)務(wù)比較單純、業(yè)務(wù)量也較少的單位，適宜使用這類(lèi)記帳憑證。
2.按其填制方法劃分。
（1）復(fù)式記帳憑證。將一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及到的各有關(guān)會(huì)計(jì)科目都集中在一起填制的憑證。復(fù)式記帳憑證能夠集中反映帳戶(hù)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，便于了解有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，還可以減少憑證的數(shù)量，但不便于匯總每一會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額和進(jìn)行分工記帳。
�。�2）單式記帳憑證。按一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及到的各個(gè)會(huì)計(jì)科目分別填制的憑證。由于一張憑證只填列一個(gè)會(huì)計(jì)科目，因此使用單式記帳憑證便于匯總每個(gè)會(huì)科目的發(fā)生額和進(jìn)行分工記帳，但填制工作量大，在一張憑證上反映不出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，不便于查帳。
�。�3）匯總記帳憑證。將許多同類(lèi)記帳憑證逐日或定期（3天、5天、10天等）加以匯總后填制的憑證。如將收款憑證、付款憑證或轉(zhuǎn)帳憑證按一定的時(shí)間間隔分別匯總，編制匯總收款憑證、匯總付款憑證或匯總轉(zhuǎn)帳憑證；又如，將一段時(shí)間的記帳憑證按相同會(huì)計(jì)科目的借方和貸方分別匯總，編制記帳憑證匯總表，等等。
