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會計檢查的內(nèi)容與方法

2002-10-9 9:30 《北京財會》 【 】【打印】【我要糾錯
  會計檢查是會計工作的重要組成部分。它是根據(jù)國家的有關(guān)法規(guī)及方針政策、制度和規(guī)定,利用會計憑證、賬簿、報表等資料,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動、財務(wù)收支的合法性、合理性,對會計資料的真實性與完整性以及財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律的遵守情況所進(jìn)行的檢查。首先,通過會計檢查,可以了解和監(jiān)督會計工作是否嚴(yán)格按國家法律、政策、法規(guī)和制度辦事,會計人員是否認(rèn)真地履行了自己的職責(zé)。對于正確發(fā)揮會計的職能作用,加強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)管理,維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,保護(hù)其財產(chǎn)的安全,提高經(jīng)營管理水平和工作質(zhì)量,都具有重要的意義。其次,會計檢查的過程,也是對會計工作人員的輔導(dǎo)過程,幫助會計工作人員提高業(yè)務(wù)水平和思想認(rèn)識,切實做到會計工作中有章必循、違章必究。因此,在《中華人民共和國會計法》第三章“會計監(jiān)督”中對此專門做了詳細(xì)的規(guī)定。

  會計部門不僅是一個數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總的部門,在競爭日趨激烈的現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)形式下,企業(yè)擁有的機(jī)會很多,但面臨的風(fēng)險也很大,這就要求財務(wù)部門從確保企業(yè)資本保值增值的立場出發(fā)對企業(yè)的重大經(jīng)營決策進(jìn)行評價和判斷。財務(wù)部門要充分發(fā)揮其掌握經(jīng)濟(jì)信息的優(yōu)勢。積極參與企業(yè)經(jīng)營決策,從效益優(yōu)先的角度去評價企業(yè)的經(jīng)營決策。同時,財務(wù)部門也要大力發(fā)揮其會計檢查的內(nèi)部職能。一方面,加強(qiáng)對生產(chǎn)各部門的檢查,學(xué)習(xí)邯鋼先進(jìn)經(jīng)驗,實行成本否決制度。另一方面,加強(qiáng)對財務(wù)部門內(nèi)部的檢查,監(jiān)督會計部門及工作人員貫徹執(zhí)行會計法規(guī)、會計制度及財務(wù)管理制度的情況。認(rèn)真復(fù)查、審核各項賬務(wù),維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律和資金、財產(chǎn)、賬款的安全。

  會計核查的內(nèi)容也就是會計檢查的對象,主要包括三個方面:

  1.賬務(wù)檢查。主要檢查賬務(wù)處理是否嚴(yán)格按會計制度組織會計核算,處理各項賬務(wù)是否真實、正確、完整、合法.以達(dá)到賬證、賬賬、賬實、賬表、內(nèi)外賬務(wù)的相符。

  2.業(yè)務(wù)檢查。主要檢查各業(yè)務(wù)部門處理各項業(yè)務(wù)是否按有關(guān)政策、法規(guī)。制度辦理。

  3.財務(wù)檢查、主要檢查財務(wù)收支計劃的完成情況、財務(wù)管理制度執(zhí)行情況、各項收支和管理費用開支情況以及財務(wù)成果分配使用情況,檢查的目的是督促企業(yè)講究經(jīng)濟(jì)效益。增收節(jié)支,杜絕浪費,提高盈利水平。在對企業(yè)進(jìn)行會計檢查時,要采用多種方式配合使用,事前、事中、事后協(xié)調(diào)進(jìn)行,既要有對經(jīng)營結(jié)果的檢查,也要有未雨綢繆的檢查,以起到防微杜漸的作用。可以采用全面檢查和專項檢查、定期檢查和不定期檢查、間接檢查和實地檢查、外部檢查和內(nèi)部檢查,并應(yīng)根據(jù)具體情況有選擇地相互結(jié)合運用,這樣才能達(dá)到良好的效果。

  “問渠哪得清如許,惟有源頭活水來”,一項方針政策要想得到有效的貫徹和執(zhí)行,必須制定行之有效的方式方法。企業(yè)的會計檢查只有采用有效的檢查方法,才能達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。以下談幾種方法:

  1.核對法。是對各種相互聯(lián)系的會計資料,如借與貸、明細(xì)核算與綜合核算、賬薄與報表等相互對照驗證,以檢查核算工作中的真實性的一種方法。

  2.分析法。是對會計資料進(jìn)行綜合比較,分析各種數(shù)據(jù)的內(nèi)在聯(lián)系,以找出疑點,或明確問題癥結(jié)所在的一種方法。

  3.查詢法。是采用詢問或調(diào)查的方式了解情況、搜索資料,為弄清某一方面的問題而取得必要的旁證資料的一種方法,它包括面詢和函詢兩種。

  4.復(fù)核法。是對原來的會計記錄進(jìn)行重復(fù)核算,以驗證其是否正確的一種方法。

  5.觀察法。是直接深入會計工作的具體場所進(jìn)行實地觀察、了解情況,發(fā)現(xiàn)會計核算中存在問題的方法。

  6.盤點法。是通過實地盤存實物或現(xiàn)金的實際數(shù)量與有關(guān)賬面資料進(jìn)行比較,借以查明是否短缺和損壞,賬款、賬實是否相符的一種方法。

  7.順查法。是按照賬務(wù)處理順序從原始憑證到記賬憑證,從憑證到賬簿,從賬簿到報表依次進(jìn)行檢查的一種方法。

  8.逆查法。是按照賬務(wù)處理順序倒過來,即由報表到賬薄、再到憑證依次進(jìn)行檢查的一種方法。

  以上會計檢查的不同方法,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的實際情況有選擇配合使用。

  “凡事預(yù)則立,不預(yù)則敗”,任何工作有計劃則成、無計劃則敗。企業(yè)在進(jìn)行具體會計檢查時;首先要根據(jù)有關(guān)規(guī)定和實際工作需要制定檢查工作計劃,以明確檢查的基本內(nèi)容和范圍、檢查的重點和方向以及檢查的組織領(lǐng)導(dǎo)和時間,檢查的方式方法等,其次是按照工作計劃組織人員進(jìn)行具體的檢查。最后是根據(jù)檢查的記錄,整理歸納檢查結(jié)果,書寫檢查報告,作出結(jié)論,提出意見和建議。檢查是手段,分析解決問題才是目的。所以,在檢查工作完畢,檢查人員應(yīng)根據(jù)檢查結(jié)果撰寫被檢查單位各項政策、法規(guī)、制度和核算手續(xù)等方面的執(zhí)行情況的書面材料,一般包括以下內(nèi)容:

  1.生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)計劃或預(yù)算及各項經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情況;

  2. 資本結(jié)構(gòu)及其變動情況;

  3.資金增減和周轉(zhuǎn)情況;

  4.主要稅費的交納情況;

  5.盈虧情況及利潤分配情況;

  6.財產(chǎn)的盈虧度損情況;

  7.有關(guān)會計計量和對財務(wù)成果影響情況,包括所采用的主要會計處理方法;會計處理方法的變更情況、變更原因以及對財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響;資產(chǎn)負(fù)債表日后至報表報出前發(fā)生的重要事項啡經(jīng)常性項目的說明;會計報表中有關(guān)重要項目的明細(xì)資料;其他有助于理解和分析報表需要說明的事項。
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