登記總帳，可以直接根據(jù)各種記帳憑證逐筆進(jìn)行，也可以把各種記帳憑證先行匯總，編制成匯總記帳憑證或“科目匯總表”后再據(jù)以進(jìn)行。
采用記帳憑證核算形式的單位，直接根據(jù)記帳憑證定期（3天、5天或10天）登記，在這種核算形式下，應(yīng)當(dāng)盡可能地根據(jù)原始憑證編制原始憑證匯總表，根據(jù)原始憑證匯總表和原始憑證填制記帳憑證，根據(jù)記帳憑證登記總帳；采用科目匯總表核算形式的單位，可以根據(jù)定期匯總編制的科目匯總表隨時(shí)登記總帳；采用匯總記帳憑證核算形式的單位，可以根據(jù)“匯總收款憑證”、“匯總付款憑證”和“匯總轉(zhuǎn)帳憑證”的合計(jì)數(shù)，月終時(shí)一次登記總帳。各單位具體采用哪一種會(huì)計(jì)核算形式，每隔幾天登記一次總帳，可以由本單位根據(jù)實(shí)際情況自行確定。
�。ㄒ唬┯泿{證核算形式
記帳憑證核算形式是指對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都要根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表編制記帳憑證，然后根據(jù)記帳憑證直接登記總分類帳的一種核算形式。它是一種最基本的核算形式，是其他各種核算形式產(chǎn)生和演變的基礎(chǔ)。其顯著特征是：在會(huì)計(jì)核算工作中直接根據(jù)記帳憑證逐筆登記總分類帳。
在記帳憑證核算形式下，記帳憑證可采用通用式，也可采用收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證。帳簿一般設(shè)置現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、總分類帳和明細(xì)分類帳�，F(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳采用三欄式，分別作為現(xiàn)金、銀行存款收付業(yè)務(wù)的序時(shí)記錄�？偡诸悗じ鶕�(jù)規(guī)定的一級(jí)科目設(shè)置，采用三欄式。明細(xì)分類帳可根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理的需要，分別采用三欄式、數(shù)量金額式和多欄式。
記帳憑證核算程序見圖5-1（略）。
程序說明：
（1）根據(jù)各種原始憑證或原始憑證匯總表編制記帳憑證；
�。�2）根據(jù)收款憑證和付款憑證登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳；
�。�3）根據(jù)記帳憑證及其所附的原始憑證或原始憑證匯總表登記各種明細(xì)帳；
（4）根據(jù)各種記帳憑證逐筆登記總帳；
（5）將現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳和各種明細(xì)帳的余額與總帳的余額相核對(duì)；
（6）月終，根據(jù)總分類帳和明細(xì)分類帳的資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
�。ǘ┛颇繀R總表核算形式
科目匯總表核算形式，亦稱記帳憑證匯總表核算形式。它是根據(jù)記帳憑證定期編制科目匯總表，然后據(jù)以登記總分類帳的一種帳務(wù)處理程序。這種帳務(wù)處理程序是在記帳憑證帳務(wù)處理形式的基礎(chǔ)上進(jìn)行簡(jiǎn)化而形成的，其顯著特點(diǎn)是設(shè)置科目匯總表并據(jù)以登記總分類帳。
采用科目匯總表帳務(wù)處理程序，除了和記帳憑證帳務(wù)處理程序一樣設(shè)置收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證外，還需另設(shè)“科目匯總表”�？颇繀R總表是指根據(jù)記帳憑證匯總編制，列示有關(guān)總分類帳的一種記帳憑證匯總表。它的主要作用是作為記帳憑證與總分類帳的中間環(huán)節(jié)，以減少登記總分類帳的工作量。帳簿設(shè)置和記帳憑證帳務(wù)處理相同，即仍須設(shè)置現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳以及各種明細(xì)分類帳和總分類帳�？偡诸悗た梢圆捎萌龣谑綆ろ�(yè)，也可以來用多欄式帳頁(yè)。
在編制科目匯總表時(shí)，首先將匯總期內(nèi)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目填在科目匯總表的“會(huì)計(jì)科目”欄內(nèi)，為了便于登記總分類帳，會(huì)計(jì)科目的順序按總分類帳上會(huì)計(jì)科目的先后順序填寫。其次，根據(jù)匯總期內(nèi)所有記帳憑證，按會(huì)計(jì)科目分別加計(jì)借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額，將其匯總數(shù)填在各相應(yīng)會(huì)計(jì)科目的“借方”和“貸方”欄。按會(huì)計(jì)科目匯總后，應(yīng)加總借、貸方發(fā)生額，進(jìn)行發(fā)生額的試算平衡�？颇繀R總表的編制時(shí)間，應(yīng)根據(jù)各企業(yè)、單位業(yè)務(wù)量而定。業(yè)務(wù)較多的可以每日匯總，業(yè)務(wù)較少的可以定期匯總，但一般不得超過10天�？颇繀R總表上，還應(yīng)注明據(jù)以編制的各種記帳憑證的起訖字號(hào)，以備進(jìn)行檢查。
科目匯總表核算程序見圖5-2（略）。
程序說明：
�。�1）根據(jù)各種原始憑證或原始憑證匯總表編制記帳憑證；
�。�2）根據(jù)收款憑證和付款憑證登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳；
�。�3）根據(jù)記帳憑證及其所附的原始憑證和原始憑證匯總表登記各種明細(xì)帳；
（4）根據(jù)各種記帳憑證編制科目匯總表；
（5）根據(jù)科目匯總表登記總帳；
（6）將現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳和各種明細(xì)帳的余額與總帳的余額相核對(duì)；
�。�7）月終，根據(jù)總帳和明細(xì)帳的資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
�。ㄈ﹨R總記帳憑證核算形式
匯總記帳憑證核算形式是根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表編制記帳憑證，再根據(jù)記帳憑證編制匯總記帳憑證，然后據(jù)以登記總分類帳的一種帳務(wù)處理程序。其主要特點(diǎn)是先根據(jù)記帳憑證定期編制匯總記帳憑證，期末再根據(jù)匯總記帳憑證登記總帳。
在匯總記帳憑證帳務(wù)處理程序下，除仍應(yīng)設(shè)置收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證外，還要據(jù)以編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)帳憑證。此外，仍須設(shè)置現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳和一定種類的明細(xì)分類帳。由于匯總記帳憑證反映了帳戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系，所以總分類帳也采用三欄式。
匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)帳憑證都是分別根據(jù)收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證進(jìn)行匯總填制的。匯總的期限一般不應(yīng)超過10天，每月至少匯總3次，每月填制1張，月終結(jié)算出合計(jì)數(shù)，據(jù)以登記總分類帳。
（1）匯總收款憑證。匯總收款憑證根據(jù)收款憑證分別填制現(xiàn)金匯總收款憑證和銀行存款匯總收款憑證，并分別與有關(guān)貸方科目相對(duì)應(yīng)。
�。�2）匯總付款憑證。匯總付款憑證根據(jù)付款憑證分別填制現(xiàn)金匯總付款憑證和銀行存款匯總付款憑證，并分別與有關(guān)借方科目相對(duì)應(yīng)。
（3）匯總轉(zhuǎn)帳憑證。根據(jù)轉(zhuǎn)帳憑證的每一貸方科目填制匯總轉(zhuǎn)帳憑證，將與其相對(duì)應(yīng)的科目填制在匯總轉(zhuǎn)帳憑證的“借方科目”欄。為了使填制的匯總轉(zhuǎn)帳憑證避免漏匯或重匯，在填制轉(zhuǎn)帳憑證時(shí)，最好讓一個(gè)貸方科目與一個(gè)借方科目相對(duì)應(yīng)。
匯總記帳憑證核算程序見圖5-3（略）。
程序說明：
（1）根據(jù)各種原始憑證或原始憑證匯總表編制記帳憑證；
（2）根據(jù)收款憑證、付款憑證登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳；
�。�3）根據(jù)記帳憑證及其所屬原始憑證匯總表登記各種明細(xì)帳；
�。�4）根據(jù)各種記帳憑證編制各種匯總記帳憑證；
�。�5）根據(jù)各種匯總記帳憑證登記總帳；
（6）將現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳和各種明細(xì)分類帳的余額與總帳余額相核對(duì)；
�。�7）月終，根據(jù)總分類帳和各明細(xì)分類帳的資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
