您的位置:首頁(yè)>實(shí)務(wù)操作>初當(dāng)會(huì)計(jì)>會(huì)計(jì)基礎(chǔ)> 正文

售價(jià)金額購(gòu)進(jìn)的核算

2006-12-22 10:47  【 】【打印】【我要糾錯(cuò)

  售價(jià)金額核算,又稱“售價(jià)核算,實(shí)物負(fù)責(zé)制”,是一般零售企業(yè)所采用的一種核算方法。零售企業(yè)與批發(fā)企業(yè)在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和管理上不盡相同,它具有自己的特點(diǎn),主要有:經(jīng)營(yíng)的商品品種繁多;交易次數(shù)頻繁而數(shù)量零星,銷(xiāo)售的對(duì)象主要是廣大消費(fèi)者;銷(xiāo)售時(shí)一般是“一手交錢(qián),一手交貨”,并不一定都要填制銷(xiāo)貨憑證;售貨部門(mén)對(duì)其所經(jīng)銷(xiāo)的商品負(fù)有物資保管責(zé)任。因此,一般零售企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),不具備按照商品的品名、規(guī)格、等級(jí)設(shè)置庫(kù)存商品明細(xì)賬的條件來(lái)控制每種商品的數(shù)量和金額。

  為了適應(yīng)一般零售企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),有利于其開(kāi)展商品經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),充分發(fā)揮營(yíng)業(yè)員的工作效率,并簡(jiǎn)化記賬工作,因此,零售企業(yè)一般采用售價(jià)金額核算。

  一、售價(jià)全額核算的主要內(nèi)容

  (一)建立實(shí)物負(fù)責(zé)制

  企業(yè)為了加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存商品的管理和控制,將經(jīng)營(yíng)商品的柜組或門(mén)市部劃分為若干實(shí)物負(fù)責(zé)小組,實(shí)物負(fù)責(zé)小組對(duì)其經(jīng)管的全部商品承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。在實(shí)物負(fù)責(zé)小組內(nèi),要建立崗位責(zé)任制,明確每個(gè)成員的職責(zé)分工,對(duì)商品的購(gòu)進(jìn)、銷(xiāo)售、調(diào)撥、調(diào)價(jià)、削價(jià)、缺溢等,都要建立必要的手續(xù)制度,這是實(shí)行售價(jià)金額核算的基礎(chǔ)。

  (二)庫(kù)存商品按售價(jià)記賬

  庫(kù)存商品總分類(lèi)漲及其所屬的明細(xì)分類(lèi)賬都必須按售價(jià)記賬,并按實(shí)物負(fù)責(zé)小組設(shè)置庫(kù)存商品明細(xì)分類(lèi)賬,以隨時(shí)反映和掌握各實(shí)物負(fù)責(zé)小組對(duì)其經(jīng)管商品所承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的情況,這是售價(jià)金額核算的核心。

  零售企業(yè)售價(jià)記賬的售價(jià),從理論上講應(yīng)是商品的銷(xiāo)售價(jià)格,然而在實(shí)際工作中,零售企業(yè)銷(xiāo)售商品時(shí)在柜面上的標(biāo)價(jià)卻包括了銷(xiāo)項(xiàng)稅額。因此,售價(jià)記賬的售價(jià)由銷(xiāo)售價(jià)格和銷(xiāo)項(xiàng)稅額兩部分組成,也就是說(shuō),售價(jià)是含稅價(jià)格。

  (三)設(shè)置“商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)”賬戶

  由于庫(kù)存商品按售價(jià)記賬,在商品購(gòu)進(jìn)時(shí),“庫(kù)存商品”賬戶里反映的是商品的售價(jià),這就與購(gòu)進(jìn)商品實(shí)際支付的價(jià)格不一致。因此,需要設(shè)置“商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)”賬戶,以反映商品進(jìn)價(jià)與售價(jià)之間的差額。在月末要分?jǐn)偤徒Y(jié)轉(zhuǎn)已銷(xiāo)商品所實(shí)現(xiàn)的商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)。

  (四)加強(qiáng)商品盤(pán)點(diǎn)

  由于庫(kù)存商品明細(xì)分類(lèi)賬戶只反映和控制庫(kù)存商品的售價(jià)金額指標(biāo),不反映數(shù)量和進(jìn)價(jià)金額指標(biāo),期末為了核實(shí)各實(shí)物負(fù)責(zé)小組庫(kù)存商品的實(shí)有數(shù)額,每月必須進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn),計(jì)算出實(shí)際結(jié)存庫(kù)存商品的售價(jià)金額,并與賬面結(jié)存金額進(jìn)行核對(duì)。如發(fā)生不符時(shí),要及時(shí)查明原因,進(jìn)行處理,以達(dá)到賬實(shí)相符,保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全和完整的目的。對(duì)于有自然損耗的商品,應(yīng)當(dāng)核定損耗率作為考核的依據(jù)。此外,遇到實(shí)物負(fù)責(zé)人調(diào)動(dòng),必須進(jìn)行臨時(shí)盤(pán)點(diǎn),以分清責(zé)任;遇到商品調(diào)價(jià),必須通過(guò)商品盤(pán)點(diǎn),才能確定調(diào)價(jià)金額,進(jìn)行賬面調(diào)整。

  二、商品購(gòu)進(jìn)的業(yè)務(wù)程序與核算

  零售企業(yè)為了滿足各層次消費(fèi)者對(duì)商品多樣化的需要,應(yīng)做好商品預(yù)測(cè)和市場(chǎng)分析工作,有計(jì)劃地從批發(fā)企業(yè)和生產(chǎn)企業(yè)購(gòu)進(jìn)商品。對(duì)于商品購(gòu)進(jìn)的交接方式,同城購(gòu)進(jìn)一般采用“提貨制”或“送貨制”,異地購(gòu)進(jìn)一般采用“發(fā)貨制”。

  同城商品購(gòu)進(jìn)的業(yè)務(wù)程序一般是:由零售企業(yè)的采購(gòu)員到供貨單位挑選商品,取得供貨單位的專用發(fā)票,據(jù)以辦理結(jié)算,以轉(zhuǎn)賬支票、商業(yè)匯票、銀行本票支付貨款和增值稅額。如果采取“提貨制”,采購(gòu)員就可以提取商品,取回專用發(fā)票(發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián))交與業(yè)務(wù)部門(mén),由其核對(duì)專用發(fā)票上開(kāi)列的購(gòu)進(jìn)單價(jià)是否正確,以維護(hù)企業(yè)的利益,經(jīng)核定零售單價(jià)后在發(fā)票聯(lián)上加蓋價(jià)格核訖章,并根據(jù)專用發(fā)票上列明的商品貨號(hào)、品名、規(guī)格、等級(jí)、數(shù)量與實(shí)物進(jìn)行核對(duì),檢查其質(zhì)量是否符合要求。驗(yàn)收無(wú)誤后,由業(yè)務(wù)部門(mén)在專用發(fā)票上簽收后,轉(zhuǎn)交財(cái)會(huì)部門(mén)入賬。零售企業(yè)也可以根據(jù)管理上的需要,由業(yè)務(wù)部門(mén)另行填制收貨單一式數(shù)聯(lián),其中一聯(lián)連同供貨單位的專用發(fā)票一并送交財(cái)會(huì)部門(mén)。如果采既“送貨制”,則由采購(gòu)員去供貨單位儲(chǔ)運(yùn)部門(mén)辦理送貨手續(xù)。其核價(jià)和驗(yàn)收手續(xù)與“提貨制”基本相同,不再重述。

  財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)員交來(lái)的結(jié)算憑證和核價(jià)人員送來(lái)的專用發(fā)票(發(fā)票聯(lián)),復(fù)核無(wú)誤后,按其所列明的貨款借記“商品采購(gòu)”賬戶;按其所列明的增值稅額,借記“應(yīng)交稅金”賬戶;按價(jià)稅合計(jì)貸記“銀行存款”或“應(yīng)付票據(jù)”、“其他貨幣資金”等賬戶。根據(jù)實(shí)物負(fù)責(zé)小組送來(lái)的商品驗(yàn)收入庫(kù)憑證復(fù)核無(wú)誤后,按售價(jià)金額借記“庫(kù)存商品”賬戶,按進(jìn)價(jià)金額貸記“商品采購(gòu)”賬戶;售價(jià)金額與進(jìn)價(jià)金額之間的差額,則貸記“商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)”賬戶。

  “商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)”賬戶是資產(chǎn)類(lèi)賬戶,它是“庫(kù)存商品”賬戶的抵減賬戶,用以反映庫(kù)存商品售價(jià)金額與進(jìn)價(jià)金額之間的差額。商品購(gòu)進(jìn)、溢余及調(diào)價(jià)增值發(fā)生差價(jià)時(shí),記入貸方;結(jié)轉(zhuǎn)已銷(xiāo)商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)、商品短缺、削價(jià)及調(diào)價(jià)減值等而注銷(xiāo)差價(jià)時(shí),記人借方;余額在貸方,表示期末庫(kù)存商品的進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)。期末“庫(kù)存商品”賬戶余額,減去“商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)”賬戶余額,就是庫(kù)存商品的進(jìn)價(jià)金額。

  三、進(jìn)貨退出的核算

  零售企業(yè)購(gòu)進(jìn)商品,一般是整件整箱地驗(yàn)收入庫(kù)的,事后發(fā)現(xiàn)商品的品種、規(guī)格與專用發(fā)票所列不符,或質(zhì)量不符要求等情況,應(yīng)及時(shí)與供貨單位聯(lián)系,經(jīng)其同意后,由供貨單位開(kāi)出退貨的紅字專用發(fā)票,辦理退貨手續(xù),然后將商品退還供貨單位,作進(jìn)貨退出處理。

  四、購(gòu)進(jìn)商品退補(bǔ)價(jià)的核算

  零售企業(yè)購(gòu)進(jìn)商品后,有時(shí)會(huì)收到供貨單位開(kāi)來(lái)的更正發(fā)票,更正其開(kāi)錯(cuò)的商品貨款。更正商品貨款有兩種情況,一種是只更正購(gòu)進(jìn)價(jià)格,另一種是既更正購(gòu)進(jìn)價(jià)格,又更正零售價(jià)格,以下分別講述這兩種情況的核算方法。

  (一)只更正購(gòu)進(jìn)價(jià)格的核算

  當(dāng)供貨單位開(kāi)來(lái)更正發(fā)票時(shí),由于只更正購(gòu)進(jìn)價(jià)格,沒(méi)有影響到商品的零售價(jià)格,因此,核算時(shí)應(yīng)調(diào)整“商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)”賬戶,而不能調(diào)整“庫(kù)存商品”賬戶。若是供貨單位退還貸款,應(yīng)根據(jù)其紅字專用發(fā)票沖減商品采購(gòu)額和進(jìn)項(xiàng)稅額。用紅字借記“商品采購(gòu)”賬戶和“應(yīng)交稅金”賬戶;貸記“應(yīng)收賬款”賬戶;同時(shí)還要增加商品的進(jìn)銷(xiāo)差價(jià),用紅宇借記“商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)”賬戶;貸記“商品采購(gòu)”賬戶。若是供貨單位補(bǔ)收貨款,則應(yīng)根據(jù)專用發(fā)票增加商品采購(gòu)額和進(jìn)項(xiàng)稅額,借記“商品采購(gòu)”賬戶和“應(yīng)交稅金”賬戶;貸記“應(yīng)付賬款”賬戶,同時(shí)還要減少商品的進(jìn)銷(xiāo)差價(jià),借記“商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)”賬戶;貸記“商品采購(gòu)”賬戶。

  [例]光明商廈日前從上海五金公司購(gòu)進(jìn)鋼絲鉗1000把,每把購(gòu)進(jìn)單價(jià)9.60元,零售單價(jià)12.50元,商品已由五金柜驗(yàn)收入庫(kù),現(xiàn)收到供貨單位更正專用發(fā)票,鋼絲鉗每把批發(fā)單價(jià)應(yīng)為9.40元,應(yīng)退貨款200元,增值稅額34元。

 、?zèng)_減商品采購(gòu)額和進(jìn)項(xiàng)稅額,作分錄如下:

  借:商品采購(gòu)—上海五金公司 200(加框)

    應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅—進(jìn)項(xiàng)稅額 34(加框)

    貸:應(yīng)收賬款—上海五金公司 234(加框)

  ②同時(shí)調(diào)整商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià),作分錄如下:

  借:商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)—五金柜   200(加框)

    貸:商品采購(gòu)—上海五金公司  200(加框)

  (二)購(gòu)進(jìn)價(jià)格和香售價(jià)格同時(shí)更正的核算

  當(dāng)供貨單位由于商品品種、等級(jí)搞錯(cuò)等原因而開(kāi)錯(cuò)價(jià)格,事后開(kāi)來(lái)更正發(fā)票需要更正批發(fā)價(jià)和零售價(jià),如因更正價(jià)格而使供貨單位應(yīng)退還貸款時(shí),應(yīng)根據(jù)更正專用發(fā)票沖減商品采購(gòu)額和進(jìn)項(xiàng)稅額,其核算方法與只更正購(gòu)進(jìn)價(jià)格的核算方法相同,同時(shí),還要沖減庫(kù)存商品的售價(jià)金額和進(jìn)價(jià)成本,應(yīng)用紅字接更正后售價(jià)金額與原入賬售價(jià)金額的差額借記“庫(kù)存商品”賬戶;按應(yīng)退貨款的數(shù)額,貸記“商品采購(gòu)”賬戶;并按照更正后進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)與原入賬進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)的差額,貸記“商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)”賬戶。如因更正價(jià)格而供貨單位應(yīng)補(bǔ)收貨款時(shí),應(yīng)根據(jù)其開(kāi)來(lái)的更正發(fā)票增加商品采購(gòu)額和進(jìn)項(xiàng)稅額,其核算方法與更正購(gòu)進(jìn)價(jià)格的核算方法相同,同時(shí)還要增加庫(kù)存商品的售價(jià)金額和進(jìn)價(jià)成本。接更正后售價(jià)金額與原入賬售價(jià)金額的差額借記“庫(kù)存商品”賬戶;按補(bǔ)收貸款數(shù)額貸記“商品采購(gòu)”賬戶;按更正后進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)與原賬進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)的差額,貸記“商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)”賬戶。

  [例]中興商廈日前從上海百貨公司購(gòu)進(jìn)尼龍自開(kāi)傘400把,每把購(gòu)進(jìn)單價(jià)15.00元,零售單價(jià)20.00元、商品已由百貨柜驗(yàn)收入庫(kù),現(xiàn)收到供貨單位更正專用發(fā)票,每把尼龍自開(kāi)傘購(gòu)進(jìn)單價(jià)為14.00元,零售單價(jià)為18.80元,應(yīng)退貨款400元,增值稅額68元。

 。1)沖減商品采購(gòu)額和進(jìn)項(xiàng)稅額,作分錄如下:

  借:商品采購(gòu)—上海百貨公司 400(加框)

    應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅一進(jìn)項(xiàng)稅額  68(加框)

    貸:應(yīng)收賬款—上海百貨公司    468(加框)

 。2)同時(shí)沖減庫(kù)存商品的售價(jià)金額和進(jìn)價(jià)成本,作分錄如下;

  借:庫(kù)存商品—百貨柜      480(加框)

    貸:商品采購(gòu)—上海百貨公司     400(加框)

      商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)—百貨柜     80(加框)

  五、購(gòu)進(jìn)商品發(fā)生短缺和溢余的核算

  零售企業(yè)在購(gòu)進(jìn)商品時(shí),必須嚴(yán)格堅(jiān)持商品驗(yàn)收制度,認(rèn)真負(fù)責(zé)地驗(yàn)收商品的數(shù)量和質(zhì)量。營(yíng)業(yè)柜組在驗(yàn)收過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)商品數(shù)量有短缺或溢余時(shí),若是同城購(gòu)進(jìn)的商品即可與供貨單位聯(lián)系,或從對(duì)方補(bǔ)回其少發(fā)的商品,或?qū)?duì)方多發(fā)的商品退還,這樣在會(huì)計(jì)核算上就不反映商品的短缺或溢余;若是從異地購(gòu)進(jìn)的商品,一時(shí)難以查明原因,應(yīng)由驗(yàn)收柜組填制“商品購(gòu)進(jìn)短缺溢余報(bào)告”,財(cái)會(huì)部門(mén)據(jù)以按進(jìn)價(jià)將短缺或溢余的商品先記入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶,并按實(shí)收商品數(shù)量的售價(jià)金額借記“庫(kù)存商品”賬戶。查明原因后的核算方法同批發(fā)企業(yè)相同,即區(qū)別各種不同的原因從“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶,轉(zhuǎn)入各有關(guān)的賬戶。

發(fā)表評(píng)論/我要糾錯(cuò)