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什么是預提費用

2006-5-22 14:31  【 】【打印】【我要糾錯

  一、預提費用的內容

  預提費用是指企業(yè)預提但尚未實際支付的各項應付未付的費用。其實質是在權責發(fā)生制原則下,屬于當期的費用盡管尚未支付,但應計入當期損益。如企業(yè)固定資產大修理間隔的時間較長,在未進行大修理時,不可能產生大修理費用,但大修理費用應在固定資產兩次大修受益期間內進行預提,作為當期費用。按期預提計入費用的金額,同時也形成一筆流動負債。預提費用主要有預提租金、保險費、借款利息、修理費用等,其金額有的可以確定,有些需要估計。

  二、預提費用的核算

  預提費用核算的基本要求是:按權責發(fā)生制原則正確計算本期各項應付未付的費用,正確反映這些預提費用在各期的計提數及實際支付的情況。

  企業(yè)為了核算和監(jiān)督預提費用的計提與支付情況,應設置“預提費用”科目,該科目屬于負債類,其貸方登記企業(yè)預提的各項費用;借方登記預提費用的實際支出數;期末余額一般在貸方,表示已預提但尚未實際支出的費用。如果該賬戶期末出現借方余額,表示實際支出數大于已預提數額,應視同待攤費用,分期攤入成本或當期損益!邦A提費用”科目應按費用種類設置明細科目,進行明細核算。

  企業(yè)預提各項應付未付的費用時,借記“制造費用”、“管理費用”、“財務費用”等科目,貸記“預提費用”科目;實際支付或結轉大修理成本時,借記“預提費用”科目,貸記“銀行存款”、“在建工程”等科目。

  例:甲公司于1997年1月3日購入生產用設備一臺,預計使用10年。計劃采用預提大修理費用的方式,每五年大修理一次,每次大修理費用預計為210000元,按月預提。2003年12月31日,甲公司對該固定資產進行大修理,實際發(fā)生大修理費用412080元,以銀行存款轉賬支付。甲公司的賬務處理如下:

  按月預提固定資產大修理費用:

  該生產用設備預提大修理費用總額=210000×2=420000(元)

  年大修理費用預提額=420000÷10=42000(元)

  月大修理費用預提額=42000÷12=3500(元)

  1997年1月至2003年12月,每月預提時應作如下相同分錄:

  借:制造費用             3500

   貸:預提費用——大修理費  3500

  2003年12月31日發(fā)生大修理費用時:

  借:在建工程   412080

   貸:銀行存款   412080

  大修理工程結束,結轉大修理費用:

  借:預提費用——大修理費  412080

   貸:在建工程               412080

  至2003年12月31日,7年已預提大修理費用總額=3500×7×12=294000(元)

  少預提的大修理費用金額=412080–294000=118080(元)

  對于少預提的大修理費用118080元應在該固定資產剩余使用年限三年中按月平均攤銷。

  每月攤銷的大修理費用金額=118080÷(3×12)=3280(元)

  借:制造費用             3280

   貸:預提費用——大修理費  3280

  例:甲公司供銷部門于2002年7月1日租入一臺運輸設備,合同規(guī)定租期半年,租賃期滿一次付清租金6000元。

  公司租入設備使用期7月至11月,每月月末應作如下相同分錄:

  借:營業(yè)費用   1000

   貸:預提費用   1000

  2002年12月末開出轉賬支票支付租金時,應作如下分錄:

  借;營業(yè)費用   1000

    預提費用   5000

   貸:銀行存款    6000

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