付款單位在承付期滿日銀行營業(yè)終了時,其銀行賬戶內(nèi)無足夠資金支付托收款項,只能部分支付時,銀行將填制特種轉賬憑證,將一聯(lián)特種轉賬借方憑證加蓋業(yè)務用公章后交給付款單位作支款通知,同時通知收款單位開戶銀行由其通知收款單位。其不足部分即為逾期未付款項,銀行按逾期付款處理。付款單位收到銀行轉來的特種轉賬憑證,按照部分支付款項,編制銀行存款付款憑證,其會計分錄為:
借:材料采購或商品采購等
貸:銀行存款
同時按照未付金額編制轉賬憑證,其會計分錄為:
借:材料采購或商品采購等
貸:應付賬款——××單位
例:承上例,假定承付期滿,大明公司銀行賬戶內(nèi)只有存款100000元,銀行已經(jīng)劃付,其余84000元尚未支付,銀行填制特種轉賬憑證,將其中一聯(lián)特種轉賬借方憑證交給大明公司作支款通知。大明公司財務部門據(jù)此編制記賬憑證,其會計分錄為:
借:材料采購 157566.15
應交稅金——應交增值稅(進項稅額) 26433.85
貸:銀行存款 100000
應付賬款——大圣公司 84000
(注:運費按7%計算可抵扣的進項稅額)
收款單位收到開戶銀行蓋章后轉來的作為收款通知的特種轉賬貸方憑證,按照部分劃回款項金額編制銀行存款收款憑證,其會計分錄為:
借:銀行存款
貸:應收賬款——××單位
例:承上例,大圣公司收到銀行蓋章轉來的特種轉賬貸方憑證,表明大圣公司劃回貨款100000元,財務部門據(jù)此編制銀行存款收款憑證,其會計分錄為:
借:銀行存款 100000
貸:應收賬款——大明公司 100000
如果付款期滿,付款單位銀行賬戶無款支付時,銀行填制“到期未收通知書”一式三聯(lián),加蓋業(yè)務用公章后寄收款單位開戶銀行由其通知收款單位。
付款單位則根據(jù)承付通知和有關憑證編制轉賬憑證,其會計分錄為:
借:材料采購或商品采購等
貸:應付賬款——××單位