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(一)生產(chǎn)成本核算流程框架
費用核算 費用歸集與分配 產(chǎn)品成本核算 產(chǎn)成品入庫 產(chǎn)成品發(fā)出
日常費用 生產(chǎn)費用
質(zhì)保費用 醫(yī)藥庫 中轉(zhuǎn)庫
輔助費用 產(chǎn)成品
返工
制造費用 塑料庫
材料發(fā)出 半成品 自制材料 費用
產(chǎn)成品發(fā)出 材料費用
在產(chǎn)品 材料
工資提取 人工費用
?。ǘ┥a(chǎn)部門日常費用報銷
審核原始憑證完整、合法、金額正確、原始憑證與支出證明單是否一致——→審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊——→審核審批手續(xù)是否完備——→審核部門費用支出進度(如超計劃額度,可拒絕報銷)——→編制記賬憑證
借:制造費用——車間部門-相關(guān)明細科目
貸:現(xiàn)金/銀行存款/其他應收款 ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復核。
注:(1)非工資性費用支出須取得稅務局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫規(guī)范,大小寫一致,無涂改痕跡,增值稅票須嚴格遵守填寫規(guī)范。
?。?)保證憑證及附件左上角整齊,附件長寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書釘。
?。?)費用審核依據(jù)《2001年費用控制辦法》、《差旅費開支范圍及標準》、《通訊費管理辦法》等,其要點有:計劃額度內(nèi)費用須經(jīng)部門負責人、分管領(lǐng)導、財務部長審批;計劃外費用須有總經(jīng)理批示的報告;市內(nèi)交通費(出租車費)、通訊費須經(jīng)總經(jīng)辦登記;招聘費用須有人力資源部部長審核;差旅費須附審批后的行程安排表,招待費須附經(jīng)審批的招待費用明細表。
?。?)準確使用明細科目(見科目表)。
?。?)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無現(xiàn)金時,應暫時保存記賬憑證,待出納取回現(xiàn)金時通知領(lǐng)款。
?。?)報銷人有前期欠款時,報銷費用一律先沖抵欠款,由管理費用崗開具還款收據(jù)。
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1、水(電)費
收受出納崗傳來的水(電)費委托收款憑證——→分出非生產(chǎn)用水(電)發(fā)票——→將生產(chǎn)用水(電)發(fā)票傳生產(chǎn)部相關(guān)崗位換取增值稅票——→編制記賬憑證
借:生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本-水/電
應交稅金——增值稅(進項)
管理費用——水/電
貸:銀行存款 ——→傳主管崗復核
2、審核原輔材料領(lǐng)用
每月1日收受材料審核崗傳來的當月原材料領(lǐng)料匯總表、記賬憑證——→對照領(lǐng)料單審核材料發(fā)出匯總表——→對照匯總表審核記賬憑證——→傳主管崗
注:(1)材料領(lǐng)用涉及基本生產(chǎn)成本、輔助生產(chǎn)成本、制造費用等,因此只有此憑證編制后才可以結(jié)轉(zhuǎn)制造費用、輔助生產(chǎn)。
?。ㄋ模┲圃熨M用及輔助生產(chǎn)歸集與分配
1、生產(chǎn)質(zhì)保費用
結(jié)賬后第三日查詢并打印當月制造費用——生產(chǎn)部(含分管領(lǐng)導)/質(zhì)保部(含分管領(lǐng)導)科目時段余額表——→向生產(chǎn)部統(tǒng)計崗取得各車間產(chǎn)量工時——→編制生產(chǎn)費用(含分管領(lǐng)導)、質(zhì)保部費用(含分管領(lǐng)導)分配表——→編制記賬憑證
借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本-車間-生產(chǎn)費用/質(zhì)保費用
貸:制造費用——生產(chǎn)部(分管領(lǐng)導)/質(zhì)保部(分管領(lǐng)導) ——→傳主管崗復核
2、車間制造費用
車間制造費用由財務系統(tǒng)自動結(jié)轉(zhuǎn),并生成記賬憑證
借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)-車間-制造費用
貸:制造費用——車間-相關(guān)明細科目
3、輔助生產(chǎn)成本
結(jié)賬后第三日查詢并打印當月輔助生產(chǎn)成本科目時段余額表——→傳輔助生產(chǎn)車間核算員進行輔助生產(chǎn)分配——→根據(jù)輔助生產(chǎn)車間核算員編制的輔助生產(chǎn)分配明細表編制記賬憑證
借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本-車間-輔助費用
管理費用——輔助費用
貸:生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)-相關(guān)明細科目 ——→傳主管崗復核
注:(1)必要時須向各車間提供制造費用明細賬相關(guān)情況。
(2)審定輔助生產(chǎn)車間統(tǒng)計分攤的工時,確保攤?cè)敫鬈囬g的費用準確合理。
?。?)結(jié)賬后第三日結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)、質(zhì)保費用,結(jié)轉(zhuǎn)后不能再有該項費用發(fā)生,因此月末須將此項當月費用憑證全部編制完畢。
?。ㄎ澹┥a(chǎn)成本核算
1、基本生產(chǎn)成本的歸集
檢查制造費用、輔助生產(chǎn)成本是否結(jié)轉(zhuǎn)完畢——→檢查工資分配、原材料領(lǐng)用、產(chǎn)成品發(fā)放憑證是否已編制——→結(jié)賬后第三日打印各車間生產(chǎn)成本匯總表及制造費用匯總表——→傳各車間成本核算員
2、產(chǎn)品成本核算
由車間成本核算員根據(jù)當月車間生產(chǎn)的產(chǎn)品品種數(shù)量、各產(chǎn)品耗用的工時及成本崗提供的生產(chǎn)成本匯總表等,將車間當月生產(chǎn)成本在完工產(chǎn)品、在產(chǎn)品和半成品之間,完工產(chǎn)品、半成品品種之間進行分配,結(jié)賬后第四日編制產(chǎn)品成本計算表交成本核算崗。
3、產(chǎn)成品入庫
(1)審核產(chǎn)成品明細賬
定期審核倉庫產(chǎn)成品、自制材料賬——→核對入庫單(第④聯(lián))數(shù)量與倉庫管理員登記的明細賬借方數(shù)一致——→取下入庫單(第④聯(lián))——→分車間分品種暫時保存
(2)審核成本計算表
檢查車間成本核算員編制的成本表——→核對完工產(chǎn)品、半成品數(shù)量和入庫單(第④聯(lián))數(shù)量一致——→根據(jù)成本計算表及入庫單(第④聯(lián))編制記賬憑證
借:庫存商品——醫(yī)藥庫/塑料庫/自制材料
貸:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)-車間-工資福利/材料費用/生產(chǎn)費用/質(zhì)保費用/輔助費用/制造費用 ——→傳主管崗復核
(3)編制產(chǎn)成品平均成本表
將每月完工產(chǎn)品成本資料輸入《產(chǎn)品平均成本表》,以便動態(tài)直觀反映各產(chǎn)品成本變動情況。
?。?)登記倉庫產(chǎn)成品(自制材料)明細賬借方金額
根據(jù)已審核成本計算表,將入庫產(chǎn)成品、自制材料成本金額登記在倉庫產(chǎn)成品、自制材料明細賬借方。
3、計算加權(quán)平均單價
產(chǎn)成品(自制材料)加權(quán)平均單價= 本期收貨金額+期初結(jié)余金額 ,為本期產(chǎn)成品發(fā)出單價。
本期收貨數(shù)量+期初結(jié)余數(shù)量
4、退貨入庫
貨物退回,根據(jù)銷售部開具紅字銷售單,由銷售核算崗按中轉(zhuǎn)庫上月各品種加權(quán)平均單價,及退貨數(shù)量計算出退貨金額,并將品種,數(shù)量,單價,金額等資料編表匯總,本崗根據(jù)其匯總表,編制記賬憑證。
借:庫存商品——醫(yī)藥庫
貸:庫存商品——中轉(zhuǎn)庫
注:(1)實際核算中與正常藍字銷售單一同編制記賬憑證。
5、產(chǎn)成品出庫
審核倉庫產(chǎn)成品明細賬登記的發(fā)出數(shù)量——→抽出產(chǎn)成品發(fā)出憑證并編制分類匯總——→計算發(fā)出金額(=數(shù)量×產(chǎn)成品加權(quán)平均單價)——→在倉庫明細賬中登記發(fā)出金額——→憑匯總表編制記賬憑證
?。?)銷售單
借:庫存商品——中轉(zhuǎn)庫
貸:庫存商品——醫(yī)藥庫/塑料庫 ——→傳銷售核算崗審核
注:(1)銷售單須按品種分類匯總并制表,隨銷售單和記賬憑證傳銷售核算崗審核,紅字銷售單以負數(shù)進行核算。
?。?)發(fā)出武馬產(chǎn)品須向銷售部索取銷售單清單,據(jù)此由武馬向公司開具發(fā)票,辦理產(chǎn)成品入庫手續(xù)。
?。?)領(lǐng)出返工
借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)-車間-材料
貸:庫存商品——醫(yī)藥庫/塑料庫 ——→傳主管崗復核
注:(1)摘要欄須注明產(chǎn)品名稱及產(chǎn)量。
?。?)須將領(lǐng)出返工產(chǎn)品明細提供給車間成本核算員。
?。?)部門領(lǐng)用
借:管理費用——研究開發(fā)費(產(chǎn)品開發(fā)中心臨床、檢驗用)
制造費用——質(zhì)保部-檢驗費(質(zhì)保部抽樣、檢驗用)
營業(yè)費用——辦公費-樣品(試賣樣品) (成本+價差)
營業(yè)費用/管理費用——招待費 (成本+價差)
更改工程——GMP-其他 (成本+價差)
貸:庫存商品——醫(yī)藥庫/塑料庫
其他應付款——價差 (產(chǎn)品執(zhí)行價/1.17)×17% ——→傳主管崗復核
注:(1)領(lǐng)料單內(nèi)容須填寫完整,備注欄須載明用途,且簽字手續(xù)完備。
6、結(jié)倉庫產(chǎn)成品明細賬
倉庫明細賬審核登記完畢,結(jié)出各產(chǎn)品余額,督促倉庫管理員與實物核,并將賬本余額分類匯總與財務賬核對。
7、盤點
每半年組織對倉庫實物盤點一次——→督促倉庫管理員編制盤存表——→及時提供盤點結(jié)果——→協(xié)助倉庫管理員報告有關(guān)問題事項——→根據(jù)公司處理決定編制記賬憑證
?。?)盤盈
借:庫存商品——醫(yī)藥庫/塑料庫
借:管理費用——處理財產(chǎn)損失〈紅字〉
?。?)盤虧
借:管理費用——處理財產(chǎn)損失
貸:庫存商品——醫(yī)藥庫/塑料庫
(六)管理性工作
1、每月10提供成本分析,動態(tài)跟蹤產(chǎn)品成本升降情況。
2、組織車間成本核算員進行規(guī)范成本核算,保證及時提供準確的原始資料。
3、參與制定成本費用控制辦法和完善成本管理制度。
4、深入車間、倉庫熟悉公司各產(chǎn)品生產(chǎn)工序、原輔材料耗用等相關(guān)知識,有效挖掘成本管理的潛能。
5、每半年組織倉庫進行一次盤點。
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1、熟悉公司各類財務管理制度。
2、了解財務部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。
3、工作目標明確,責任心強,樹立良好的部門形象。
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