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出納崗位工作流程(六)

來源: 編輯: 2008/07/09 16:09:03  字體:

 ?。ㄒ唬┥a(chǎn)成本核算流程框架

  費用核算   費用歸集與分配   產(chǎn)品成本核算   產(chǎn)成品入庫     產(chǎn)成品發(fā)出

  日常費用       生產(chǎn)費用

  質(zhì)保費用                     醫(yī)藥庫         中轉(zhuǎn)庫

  輔助費用         產(chǎn)成品

  返工

  制造費用                 塑料庫

  材料發(fā)出                     半成品       自制材料         費用

  產(chǎn)成品發(fā)出         材料費用

  在產(chǎn)品                     材料

  工資提取           人工費用

  (二)生產(chǎn)部門日常費用報銷

  審核原始憑證完整、合法、金額正確、原始憑證與支出證明單是否一致——→審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊——→審核審批手續(xù)是否完備——→審核部門費用支出進度(如超計劃額度,可拒絕報銷)——→編制記賬憑證

  借:制造費用——車間部門-相關(guān)明細科目

  貸:現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款   ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核。

  注:(1)非工資性費用支出須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫規(guī)范,大小寫一致,無涂改痕跡,增值稅票須嚴格遵守填寫規(guī)范。

 ?。?)保證憑證及附件左上角整齊,附件長寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書釘。

 ?。?)費用審核依據(jù)《2001年費用控制辦法》、《差旅費開支范圍及標準》、《通訊費管理辦法》等,其要點有:計劃額度內(nèi)費用須經(jīng)部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部長審批;計劃外費用須有總經(jīng)理批示的報告;市內(nèi)交通費(出租車費)、通訊費須經(jīng)總經(jīng)辦登記;招聘費用須有人力資源部部長審核;差旅費須附審批后的行程安排表,招待費須附經(jīng)審批的招待費用明細表。

 ?。?)準確使用明細科目(見科目表)。

 ?。?)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無現(xiàn)金時,應(yīng)暫時保存記賬憑證,待出納取回現(xiàn)金時通知領(lǐng)款。

 ?。?)報銷人有前期欠款時,報銷費用一律先沖抵欠款,由管理費用崗開具還款收據(jù)。

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  1、水(電)費

  收受出納崗傳來的水(電)費委托收款憑證——→分出非生產(chǎn)用水(電)發(fā)票——→將生產(chǎn)用水(電)發(fā)票傳生產(chǎn)部相關(guān)崗位換取增值稅票——→編制記賬憑證

  借:生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本-水/電

  應(yīng)交稅金——增值稅(進項)

  管理費用——水/電

  貸:銀行存款     ——→傳主管崗復(fù)核

  2、審核原輔材料領(lǐng)用

  每月1日收受材料審核崗傳來的當月原材料領(lǐng)料匯總表、記賬憑證——→對照領(lǐng)料單審核材料發(fā)出匯總表——→對照匯總表審核記賬憑證——→傳主管崗

  注:(1)材料領(lǐng)用涉及基本生產(chǎn)成本、輔助生產(chǎn)成本、制造費用等,因此只有此憑證編制后才可以結(jié)轉(zhuǎn)制造費用、輔助生產(chǎn)。

 ?。ㄋ模┲圃熨M用及輔助生產(chǎn)歸集與分配

  1、生產(chǎn)質(zhì)保費用

  結(jié)賬后第三日查詢并打印當月制造費用——生產(chǎn)部(含分管領(lǐng)導(dǎo))/質(zhì)保部(含分管領(lǐng)導(dǎo))科目時段余額表——→向生產(chǎn)部統(tǒng)計崗取得各車間產(chǎn)量工時——→編制生產(chǎn)費用(含分管領(lǐng)導(dǎo))、質(zhì)保部費用(含分管領(lǐng)導(dǎo))分配表——→編制記賬憑證

  借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本-車間-生產(chǎn)費用/質(zhì)保費用

  貸:制造費用——生產(chǎn)部(分管領(lǐng)導(dǎo))/質(zhì)保部(分管領(lǐng)導(dǎo))     ——→傳主管崗復(fù)核

  2、車間制造費用

  車間制造費用由財務(wù)系統(tǒng)自動結(jié)轉(zhuǎn),并生成記賬憑證

  借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)-車間-制造費用

  貸:制造費用——車間-相關(guān)明細科目

  3、輔助生產(chǎn)成本

  結(jié)賬后第三日查詢并打印當月輔助生產(chǎn)成本科目時段余額表——→傳輔助生產(chǎn)車間核算員進行輔助生產(chǎn)分配——→根據(jù)輔助生產(chǎn)車間核算員編制的輔助生產(chǎn)分配明細表編制記賬憑證

  借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本-車間-輔助費用

  管理費用——輔助費用

  貸:生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)-相關(guān)明細科目     ——→傳主管崗復(fù)核

  注:(1)必要時須向各車間提供制造費用明細賬相關(guān)情況。

 ?。?)審定輔助生產(chǎn)車間統(tǒng)計分攤的工時,確保攤?cè)敫鬈囬g的費用準確合理。

  (3)結(jié)賬后第三日結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)、質(zhì)保費用,結(jié)轉(zhuǎn)后不能再有該項費用發(fā)生,因此月末須將此項當月費用憑證全部編制完畢。

 ?。ㄎ澹┥a(chǎn)成本核算

  1、基本生產(chǎn)成本的歸集

  檢查制造費用、輔助生產(chǎn)成本是否結(jié)轉(zhuǎn)完畢——→檢查工資分配、原材料領(lǐng)用、產(chǎn)成品發(fā)放憑證是否已編制——→結(jié)賬后第三日打印各車間生產(chǎn)成本匯總表及制造費用匯總表——→傳各車間成本核算員

  2、產(chǎn)品成本核算

  由車間成本核算員根據(jù)當月車間生產(chǎn)的產(chǎn)品品種數(shù)量、各產(chǎn)品耗用的工時及成本崗提供的生產(chǎn)成本匯總表等,將車間當月生產(chǎn)成本在完工產(chǎn)品、在產(chǎn)品和半成品之間,完工產(chǎn)品、半成品品種之間進行分配,結(jié)賬后第四日編制產(chǎn)品成本計算表交成本核算崗。

  3、產(chǎn)成品入庫

 ?。?)審核產(chǎn)成品明細賬

  定期審核倉庫產(chǎn)成品、自制材料賬——→核對入庫單(第④聯(lián))數(shù)量與倉庫管理員登記的明細賬借方數(shù)一致——→取下入庫單(第④聯(lián))——→分車間分品種暫時保存

 ?。?)審核成本計算表

  檢查車間成本核算員編制的成本表——→核對完工產(chǎn)品、半成品數(shù)量和入庫單(第④聯(lián))數(shù)量一致——→根據(jù)成本計算表及入庫單(第④聯(lián))編制記賬憑證

  借:庫存商品——醫(yī)藥庫/塑料庫/自制材料

  貸:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)-車間-工資福利/材料費用/生產(chǎn)費用/質(zhì)保費用/輔助費用/制造費用   ——→傳主管崗復(fù)核

 ?。?)編制產(chǎn)成品平均成本表

  將每月完工產(chǎn)品成本資料輸入《產(chǎn)品平均成本表》,以便動態(tài)直觀反映各產(chǎn)品成本變動情況。

 ?。?)登記倉庫產(chǎn)成品(自制材料)明細賬借方金額

  根據(jù)已審核成本計算表,將入庫產(chǎn)成品、自制材料成本金額登記在倉庫產(chǎn)成品、自制材料明細賬借方。

  3、計算加權(quán)平均單價

  產(chǎn)成品(自制材料)加權(quán)平均單價= 本期收貨金額+期初結(jié)余金額 ,為本期產(chǎn)成品發(fā)出單價。

  本期收貨數(shù)量+期初結(jié)余數(shù)量

  4、退貨入庫

  貨物退回,根據(jù)銷售部開具紅字銷售單,由銷售核算崗按中轉(zhuǎn)庫上月各品種加權(quán)平均單價,及退貨數(shù)量計算出退貨金額,并將品種,數(shù)量,單價,金額等資料編表匯總,本崗根據(jù)其匯總表,編制記賬憑證。

  借:庫存商品——醫(yī)藥庫

  貸:庫存商品——中轉(zhuǎn)庫

  注:(1)實際核算中與正常藍字銷售單一同編制記賬憑證。

  5、產(chǎn)成品出庫

  審核倉庫產(chǎn)成品明細賬登記的發(fā)出數(shù)量——→抽出產(chǎn)成品發(fā)出憑證并編制分類匯總——→計算發(fā)出金額(=數(shù)量×產(chǎn)成品加權(quán)平均單價)——→在倉庫明細賬中登記發(fā)出金額——→憑匯總表編制記賬憑證

 ?。?)銷售單

  借:庫存商品——中轉(zhuǎn)庫

  貸:庫存商品——醫(yī)藥庫/塑料庫   ——→傳銷售核算崗審核

  注:(1)銷售單須按品種分類匯總并制表,隨銷售單和記賬憑證傳銷售核算崗審核,紅字銷售單以負數(shù)進行核算。

 ?。?)發(fā)出武馬產(chǎn)品須向銷售部索取銷售單清單,據(jù)此由武馬向公司開具發(fā)票,辦理產(chǎn)成品入庫手續(xù)。

 ?。?)領(lǐng)出返工

  借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)-車間-材料

  貸:庫存商品——醫(yī)藥庫/塑料庫       ——→傳主管崗復(fù)核

  注:(1)摘要欄須注明產(chǎn)品名稱及產(chǎn)量。

 ?。?)須將領(lǐng)出返工產(chǎn)品明細提供給車間成本核算員。

  (3)部門領(lǐng)用

  借:管理費用——研究開發(fā)費(產(chǎn)品開發(fā)中心臨床、檢驗用)

  制造費用——質(zhì)保部-檢驗費(質(zhì)保部抽樣、檢驗用)

  營業(yè)費用——辦公費-樣品(試賣樣品)   (成本+價差)

  營業(yè)費用/管理費用——招待費         (成本+價差)

  更改工程——GMP-其他             (成本+價差)

  貸:庫存商品——醫(yī)藥庫/塑料庫

  其他應(yīng)付款——價差           (產(chǎn)品執(zhí)行價/1.17)×17%     ——→傳主管崗復(fù)核

  注:(1)領(lǐng)料單內(nèi)容須填寫完整,備注欄須載明用途,且簽字手續(xù)完備。

  6、結(jié)倉庫產(chǎn)成品明細賬

  倉庫明細賬審核登記完畢,結(jié)出各產(chǎn)品余額,督促倉庫管理員與實物核,并將賬本余額分類匯總與財務(wù)賬核對。

  7、盤點

  每半年組織對倉庫實物盤點一次——→督促倉庫管理員編制盤存表——→及時提供盤點結(jié)果——→協(xié)助倉庫管理員報告有關(guān)問題事項——→根據(jù)公司處理決定編制記賬憑證

 ?。?)盤盈

  借:庫存商品——醫(yī)藥庫/塑料庫

  借:管理費用——處理財產(chǎn)損失〈紅字〉

 ?。?)盤虧

  借:管理費用——處理財產(chǎn)損失

  貸:庫存商品——醫(yī)藥庫/塑料庫

  (六)管理性工作

  1、每月10提供成本分析,動態(tài)跟蹤產(chǎn)品成本升降情況。

  2、組織車間成本核算員進行規(guī)范成本核算,保證及時提供準確的原始資料。

  3、參與制定成本費用控制辦法和完善成本管理制度。

  4、深入車間、倉庫熟悉公司各產(chǎn)品生產(chǎn)工序、原輔材料耗用等相關(guān)知識,有效挖掘成本管理的潛能。

  5、每半年組織倉庫進行一次盤點。

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  1、熟悉公司各類財務(wù)管理制度。

  2、了解財務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。

  3、工作目標明確,責(zé)任心強,樹立良好的部門形象。

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