（1）數(shù)據(jù)處理一體化。在手工方式下，從編制原始憑證、記帳憑證到登帳、結(jié)帳、編制會(huì)計(jì)報(bào)表，要經(jīng)過(guò)很多人的手工才能完成，增加了數(shù)據(jù)處理差錯(cuò)的可能性；而計(jì)算機(jī)則不同，數(shù)據(jù)一旦進(jìn)入系統(tǒng)，記帳、對(duì)帳、匯總編制會(huì)計(jì)報(bào)表等，都是在一個(gè)一體化處理過(guò)程中。
（2）信息存放磁盤(pán)化。在手工方式下，一切信息都記錄在會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等媒介上；而計(jì)算機(jī)方式下，除原始憑證，其他所有信息都能存放在計(jì)算機(jī)的磁性介質(zhì)（硬盤(pán)、軟盤(pán)）中，同時(shí)，隨時(shí)可以根據(jù)需要，將信息打印到紙介質(zhì)上。磁盤(pán)可以進(jìn)行拷貝，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保存更加安全。
（3）查詢(xún)高速自動(dòng)化。在手工方式下，要查詢(xún)一個(gè)數(shù)據(jù)，特別是收集某一匯總或加總數(shù)據(jù)時(shí)速度很慢，而用計(jì)算機(jī)查詢(xún)，可以設(shè)定查詢(xún)的條件，很快地查到所需要的數(shù)據(jù)；另外，在查閱時(shí)，還可以歸類(lèi)，打印查詢(xún)結(jié)果。
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