會計軟件的開發(fā)過程

　　由于會計工作具有數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復雜、數(shù)據(jù)加工處理方法要求嚴格，數(shù)據(jù)的真實性、準確性要求高，數(shù)據(jù)具有可驗證性，要有充分的安全可靠性保證等特征。從而決定了會計軟件的開發(fā)是一項專業(yè)性、技術(shù)性很強的工作，會計軟件的開發(fā)過程需要用科學的方法去組織與管理。

　　目前會計軟件的開發(fā)方法主要有生命周期法和原型法兩種。生命周期法是將會計軟件的研制開發(fā)過程看作一個生命周期，這個周期包括6個階段，即可行性研究、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施（程序設(shè)計）、系統(tǒng)測試、系統(tǒng)運行維護。原型法的基本思想是：在獲得用戶基本需求的基礎(chǔ)上，投入少量的人力、物力，建立一個原始模型，使用戶及時運行并看到模型的概貌和初步使用效果，然后，進一步提出改進意見。開發(fā)人員據(jù)此進一步修改完善，并把它作為原型。如此循環(huán)，直到得到一個滿意的模型為止。

　　兩種方法各有特長，目前會計軟件開發(fā)則普遍采用生命周期法。這種方法使系統(tǒng)開發(fā)工作分階段分步聚地進行，并明確規(guī)定保證了系統(tǒng)開發(fā)人員能充分了解系統(tǒng)狀況和用戶需求，對系統(tǒng)開發(fā)工作進行有效的組織和控制，避免系統(tǒng)開發(fā)陷于無休止的修修補補之中，降低系統(tǒng)的開發(fā)成本，保證系統(tǒng)質(zhì)量。以下我們結(jié)合生命周期中階段的基本內(nèi)容，簡要介紹會計軟件的開發(fā)過程。 生命周期法的各個階段及每一階段對應產(chǎn)生的文檔如表1所示：

　　一、系統(tǒng)調(diào)查 系統(tǒng)調(diào)查是系統(tǒng)設(shè)計者認識系統(tǒng)，同會計人員交流的過程，是設(shè)計新系統(tǒng)的必要準備，在整個會計軟件的開發(fā)過程中占有非常重要的地位。

　　系統(tǒng)調(diào)查分初步調(diào)查和詳細調(diào)查兩個階段。

　　1.認真周密的可行性分析，盲目進行開發(fā)，將來開發(fā)完成的軟件有可能因外部環(huán)境的限制而無法使用，或出現(xiàn)軟件的維護費大于收益的現(xiàn)象。

　　2.初步調(diào)查的內(nèi)容。

　�。�1）系統(tǒng)目標調(diào)查。通常軟件使用者在軟件開發(fā)之前就有一個粗略的目標，希望軟件能達到某些要求或某種功能，軟件開發(fā)人員要通過與使用者反復交流，確定一個較為明確可行的系統(tǒng)目標。

　�。�2）內(nèi)外部環(huán)境調(diào)查。內(nèi)容包括： 第一，軟件使用單位的規(guī)模、組織機構(gòu)、管理體制和管理水平； 第二，單位領(lǐng)導人和財會人員使用會計軟件的迫切程度，開發(fā)過程中可能會受到哪些方面的阻力； 第三，單位的地理位置、自然環(huán)境、通訊設(shè)施等是否能夠滿足建立系統(tǒng)的需要。

　�。�3）現(xiàn)在資源調(diào)查。了解單位的經(jīng)營狀況和經(jīng)濟實力，在會計軟件開發(fā)過程中能投入的人力、物力和財力的情況。

　�。�4）技術(shù)情況調(diào)查。了解單位的技術(shù)力量，現(xiàn)有人員素質(zhì)及現(xiàn)有計算機使用狀況。

　�。�5）數(shù)據(jù)處理情況調(diào)查。了解數(shù)據(jù)處理的方式、方法、數(shù)據(jù)流向、數(shù)據(jù)流量、輸入輸出的數(shù)據(jù)內(nèi)容及頻率等。

　　3.可行性分析報告�？尚行苑治鰣蟾娴膬�(nèi)容包括：

　�。�1）初步調(diào)查資料。

　�。�2）系統(tǒng)的目標及規(guī)模。由于軟件使用者水平不一，所提的系統(tǒng)目標可能不完全符合計算機系統(tǒng)的特點和要求，軟件開發(fā)人員應對使用者提出的需求加以分析、整理和提煉后，提出合理的系統(tǒng)目標和規(guī)模。

　�。�3）系統(tǒng)的必要性論證。根據(jù)初步調(diào)查資料，對軟件開發(fā)的投入與取得效益進行分析比較，決定是否建立以計算機為基礎(chǔ)的會計信息系統(tǒng)，如果需要，應采用何種方式建立。

　�。ㄒ唬┏醪秸{(diào)查和可行性分析

　　1.初步調(diào)查和可行性分析的必要性。會計軟件開發(fā)是一項人力、物力、財力的耗費較大的工程，在系統(tǒng)開始投入設(shè)計之前，必須認真地進行可行性分析，從經(jīng)濟、技術(shù)等方面論證其建立的必要性和可能性，對條件不成熟的項目要避免一轟而上，避免求大求全。要根據(jù)本單位的具體情況確定系統(tǒng)的目標、規(guī)模以及系統(tǒng)建立的方式，以盡量少的耗費最大限度地滿足本單位的需要。反之，如果不進行

　　（4）技術(shù)可行性分析。從單位的技術(shù)力量、設(shè)備能力、人員素質(zhì)等方面分析是否能勝任會計軟件的開發(fā)、使用和維護。

　�。�5）經(jīng)濟可行性分析。軟件開發(fā)協(xié)議中的費用包括：硬件購置費用、軟件開發(fā)費用、人員培訓費用和軟件運行維護費用等，要根據(jù)本單位的數(shù)據(jù)處理量和經(jīng)濟實力確定軟件的開發(fā)方式和規(guī)模，以及選配相應的硬件平臺和系統(tǒng)軟件平臺。

　�。�6）組織可行性分析。會計軟件投入使用后，數(shù)據(jù)處理工具的改變使會計工作的方式發(fā)生了很大變化，許多原有的崗位被新的崗位所替代，會計人員的崗位分工要做相應的調(diào)整�？紤]到這種調(diào)整可能給會計人員帶來短期的不適應，應充分估計遇到的困難。

　　二、系統(tǒng)分析

　�。ㄒ唬┰敿氄{(diào)查

　　在初步調(diào)查的基礎(chǔ)上需要對現(xiàn)行的會計業(yè)務做詳細調(diào)查。 詳細調(diào)查要求開發(fā)人員深入到會計部門，通過參加實際工作，訪問會計人員等手段，弄清會計數(shù)據(jù)的來源、流向，以及會計數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。詳細調(diào)查是系統(tǒng)分析設(shè)計的必要準備。內(nèi)容包括：

　　1.組織機構(gòu)調(diào)查。組織機構(gòu)調(diào)查，一是了解機構(gòu)設(shè)置、人員配置和各部門之間的關(guān)系；二是了解各崗位職責和相互關(guān)系。目的是為制定會計電算化整體方案，確定電算化崗位及開展人員培訓提供基礎(chǔ)資料。

　　2.業(yè)務流程調(diào)查。將現(xiàn)行會計業(yè)務的處理過程規(guī)范化的業(yè)務處理流程圖表示出來。

　　3.數(shù)據(jù)流程調(diào)查。在一個信息系統(tǒng)中，同時存在著物流和信息流，數(shù)據(jù)流程調(diào)查就是將業(yè)務處理流程中的信息流提出來，形成反映信息內(nèi)容，來龍去脈和加工處理過程的數(shù)據(jù)流程圖，也就是手工條件下帳務處理的業(yè)務流程。

　　4.數(shù)據(jù)處理量調(diào)查。統(tǒng)計系統(tǒng)中各項輸入輸出的數(shù)據(jù)量和頻率，確定需要儲存數(shù)據(jù)的數(shù)量、貯存時間和使用方式，據(jù)此選定相應的硬件設(shè)備、開發(fā)環(huán)境和開發(fā)工具。 詳細調(diào)查還包括輸入輸出調(diào)查、文件調(diào)查、代碼調(diào)查等內(nèi)容。

　　（二）系統(tǒng)分析

　　系統(tǒng)調(diào)查結(jié)束之后，要對系統(tǒng)調(diào)查資料進行深入分析，找出應解決的問題，提出改進方法，并根據(jù)業(yè)務人員的需要增刪相應的功能，最后形成面向軟件開發(fā)人員的包括數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)字典、輸入輸出項目和要求等內(nèi)容的會計軟件邏輯模型，編制軟件需要說明書，制定系統(tǒng)設(shè)計的初步計劃。以下簡要介紹系統(tǒng)分析中的主要文檔。

　　1.數(shù)據(jù)流圖。這里的數(shù)據(jù)流圖與詳細調(diào)查中的數(shù)據(jù)流程圖有較大的區(qū)別，它打破了原有手工業(yè)務流程的框框，按照計算機處理的特點重新組織數(shù)據(jù)流程。這里以帳務處理為例，給出一個帳務處理軟件數(shù)據(jù)流程圖（圖1）。

　　2.數(shù)據(jù)字典。為詳細說明數(shù)據(jù)流程所述文件的內(nèi)容和組織方式，還要編制相應的數(shù)據(jù)字典，數(shù)據(jù)字典有二類：一類是數(shù)據(jù)庫字典，包括文件名、文件項目、文件類型；取值的最大長度和說明。另一類是處理 過程字典，主要用來說明處理過程的輸入，輸出及描 述處理算法。

　　3.軟件需求說明書。軟件需求說明書是系統(tǒng)分析的最終結(jié)果，是軟件開發(fā)人員和使用人員共同確認的，反映軟件實現(xiàn)目標和功能的書面文件，也是指導以后的系統(tǒng)設(shè)計工作，評判和測試系統(tǒng)成敗優(yōu)劣的依據(jù)。因此，軟件需求說明書要經(jīng)過開發(fā)人員和使用人員共同簽字，作為重要的文檔資料保存。財政部對商品化會計核算軟件進行評審時，軟件需求說明書是要求報送的重要文件，其內(nèi)容包括：

　　（1）軟件名稱、使用單位和開發(fā)單位的名稱和負責人員；

　�。�2）軟件的目標及規(guī)模；

　�。�3）軟件的數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)字典和輸入輸出內(nèi)容；

　�。�4）軟件的性能要求，包括：合法性、可靠性、靈活性和易使用性要求；

　�。�5）軟件運行環(huán)境，包括硬件設(shè)備、系統(tǒng)軟件及運行場所；

　�。�6）軟件設(shè)計進度描述。

　　三、系統(tǒng)設(shè)計

　　如果系統(tǒng)分析階段的任務是解決“干什么”的問題，那么系統(tǒng)設(shè)計階段的任務是確定“怎么干”。系統(tǒng)設(shè)計工作由總體設(shè)計和詳細設(shè)計兩部分組成。 （一）總體設(shè)計

　　總體設(shè)計是軟件開發(fā)人員根據(jù)軟件需求說明書的要求，運用結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計思想，將軟件自上而下逐層分解成多個軟件模塊，直到分解成每一個模塊只具有單一的功能，能用一個或幾個程序?qū)崿F(xiàn)的樹形結(jié)構(gòu)為止�？傮w設(shè)計階段還要定義各模塊的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系，設(shè)計軟件的編碼方案、文件存儲策略、輸入輸出格式，以及硬件和系統(tǒng)軟件配置，最后編制概要設(shè)計說明書�？傮w設(shè)計的內(nèi)容主要包括：

　�。�1）結(jié)構(gòu)化模塊設(shè)計；

　�。�2）代碼設(shè)計；

　�。�3）文件設(shè)計；

　�。�4）輸入設(shè)計；

　　（5）輸出設(shè)計；

　　（6）系統(tǒng)軟硬件配置設(shè)計；

　�。�7）編制設(shè)計說明書。

　�。ǘ�）詳細設(shè)計

　　詳細設(shè)計是對總體設(shè)計中劃分的每個模塊再進行詳細定義和說明。它包括定義每一模塊的詳細功能、輸入數(shù)據(jù)、使用文件及使用方式，確定輸出內(nèi)容及格式，模塊實現(xiàn)的詳細算法，每一模塊的程序構(gòu)成等。詳細設(shè)計是軟件功能、結(jié)構(gòu)實現(xiàn)方法的最詳細說明，是程序設(shè)計的依據(jù)。詳細設(shè)計的最終成果是編制詳細設(shè)計說明書。

　　四、系統(tǒng)實施

　　系統(tǒng)實施階段，也就是一般人通常所說的“編程序”階段。它是軟件開發(fā)人員根據(jù)詳細設(shè)計說明書自上而下地將每一模塊用指定的程序設(shè)計語言編寫成源程序代碼，并進行調(diào)試，保證運行的正確性，同時編制程序說明書。程序設(shè)計由程序編制和程序調(diào)試兩個階段組成。

　�。ㄒ唬┚幹瞥绦�

　　編制程序過程中要遵循結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計原則，軟件開發(fā)人員除了編寫源程序代碼之外，還要附以程序框圖和程序說明書。一個軟件由多個程序員共同開發(fā)時，應注意相互之間的配合，而且須要具備一定水平和經(jīng)驗的人負責總的協(xié)調(diào)工作，保證編程的進度基本一致。

　�。ǘ�）程序調(diào)試

　　任何軟件開發(fā)人員都不可能保證編制的程序一次運行正確，都要經(jīng)過反復調(diào)試。程序調(diào)試的過程就是發(fā)現(xiàn)錯誤并改正錯誤的過程，直到軟件開發(fā)人員確信全部程序無任何語法錯誤或邏輯錯誤，并滿足系統(tǒng)設(shè)計的各項要求為止。對于一般應用程序，程序調(diào)試的工作量等同甚至超過編制過程的工作量，而且程序調(diào)試是一項非常艱苦的工作。

　　五、系統(tǒng)測試

　　系統(tǒng)測試是程序設(shè)計結(jié)束后，將整個系統(tǒng)的全部軟硬件裝配在一起形成完整的軟硬件系統(tǒng)，通過實際數(shù)據(jù)或模擬數(shù)據(jù)驗證軟件的各項功能及所達到的性能指標，判斷其是否達到了系統(tǒng)設(shè)計的要求。

　�。ㄒ唬┫到y(tǒng)測試的內(nèi)容

　　1.軟件需求說明書中的軟件目標和功能是否實現(xiàn)；

　　2.軟件對各項業(yè)務的處理結(jié)果是否正確，對特殊類型的業(yè)務能否處理；

　　3.軟件與用戶的界面是否友好，各項輸出的內(nèi)容和格式是否符合要求；

　　4.軟件運行效率如何；

　　5.軟件內(nèi)容控制制度是否完善；

　　6.軟件容錯糾錯能力如何，對各種異常情況有無應變措施；

　　7.軟件的文檔資料是否齊全，軟件可維護性如何。

　�。ǘ�）系統(tǒng)測試人員

　　參加系統(tǒng)測試的人員應包括：系統(tǒng)分析與設(shè)計人員、程序人員、軟件使用人員、會計主管人員，最好邀請有關(guān)方面的專家從各個角度對軟件的質(zhì)量進行評價和考核。系統(tǒng)測試是軟件投入運行前的最后一個環(huán)節(jié)，系統(tǒng)測試人員的水平直接影響到測試工作的質(zhì)量，要認真確定參加測試的人員，使測試工作真正起到對系統(tǒng)審查和控制作用。

　　（三）系統(tǒng)測試環(huán)境準備

　　系統(tǒng)測試選用的計算機硬件、系統(tǒng)軟件和外部設(shè)備應盡可能接近軟件實際運行的環(huán)境，測試數(shù)據(jù)既要接近實際業(yè)務，又要考慮可能出現(xiàn)的各種情況。

　�。ㄋ模┫到y(tǒng)測試方法

　　系統(tǒng)測試的方法很多，主要有“黑盒法”和“白盒法”采用較多的是“黑盒法”即把整個軟件看成一個不透明的黑盒，不考慮其內(nèi)部的具體實現(xiàn)方法，只通過檢查軟件的輸入輸出結(jié)果，檢查系統(tǒng)的功能和各項性能指標。如果發(fā)現(xiàn)問題，再由軟件開發(fā)人員用其他方法進一步檢測和修改。

　�。ㄎ澹┫到y(tǒng)測試報告

　　系統(tǒng)測試報告是對系統(tǒng)測試工作的書面總結(jié)和對軟件的正式評價。報告中要對軟件功能、各項性能指標、存在的問題和改進意見進行詳細描述，對軟件能否投入實際使用提出意見。

　�。�六）用戶使用手冊

　　用戶手冊也稱用戶操作手冊，是系統(tǒng)測試通過后，由軟件開發(fā)人員編寫的，幫助軟件使用者掌握如何使用軟件的詳細說明書。主要內(nèi)容包括：

　　1.軟件的詳細功能介紹；

　　2.軟件運行所需的硬件和系統(tǒng)軟件環(huán)境；

　　3.軟件的安裝指導；

　　4.軟件的輸入方法和特性；

　　5.軟件處理過程中的操作方法和各項查詢、輸出功能的操作方法；

　　6.軟件出錯處和異常情況處理。

　　六、系統(tǒng)運行維護

　　（一）系統(tǒng)運行

　　軟件通過測試后交付用戶使用，軟件開始投入運用時，有一個手工核算和計算機核算的并行階段，這個階段的時間不宜過長，在達到財政部門或主管部門規(guī)定的并行時間和要求后，應盡快脫離手工核算，以免半路夭折，影響會計電算化工作的進度。

　　（二）系統(tǒng)維護

　　軟件投入使用后，可能會出現(xiàn)很多問題，軟件維護人員要對軟件進行不斷地修改、補充和日常保養(yǎng)，使軟件運行穩(wěn)定并不斷完善。系統(tǒng)維護的內(nèi)容主要包括：

　　1.對軟件開發(fā)和測試過程中沒有發(fā)現(xiàn)的問題進行修改和補充；

　　2.對由于單位的內(nèi)外部政策、制度變化引起的變動進行修改；

　　3.對軟件的功能進行擴充或隨著計算機技術(shù)的發(fā)展對軟件運行環(huán)境進行升級；

　　4.對軟件及運行環(huán)境進行日常維護；

　　5.對軟件及軟件中的數(shù)據(jù)由于意外事故造成損壞進行恢復。軟件投入使用是軟件發(fā)揮作用的階段，軟件能否確定運行并充分發(fā)揮作用在很大程度上取決于系統(tǒng)維護工作的好壞，因此，軟件使用單位領(lǐng)導人必須從思想上重視軟件維護工作。近幾年，商品化會計軟件之所以能夠較快地發(fā)展，一個很重要的因素就在于商品化會計軟件與以前采用其他各種方式開發(fā)的軟件相比軟件維護更有保障。

　　會計軟件的一般結(jié)構(gòu) 會計軟件的一般結(jié)構(gòu)是從系統(tǒng)的功能層次結(jié)構(gòu)來反映的，所謂功能結(jié)構(gòu)，是指系統(tǒng)按其功能分層分塊的結(jié)構(gòu)形式，即模塊化的結(jié)構(gòu)。

　　一個系統(tǒng)可以劃分為若干個子系統(tǒng)，每個子系統(tǒng)可劃分為幾個功能模塊，每個功能模塊再劃分為若干個層次，每個層次沿橫向分為若干個模塊，每個模塊都有相對獨立的功能。一個子系統(tǒng)對應一個獨立完整的管理職能，在系統(tǒng)中有較強的獨立性，一個功能模塊完成某一管理業(yè)務，是組成子系統(tǒng)的基本單位；一個程序模塊則實現(xiàn)某一具體加工處理，是組成功能模塊的基本要素，各層之間、每塊之間也有一定的聯(lián)系。通過這種聯(lián)系，將各層、各塊組成一個有機的整體，去實現(xiàn)系統(tǒng)目標。系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)原理如圖2所示。 圖2系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)原理圖 如果將會計軟件作為整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)MIS的一部分，則其模式稱為一體化模式。圖3是一個會計軟件財務系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖。

　　一、總帳系統(tǒng)

　　總帳系統(tǒng)是每個會計軟件的核心，對所有的會計核算軟件來說都是必不可少的，總帳處理的工作量也是最大的，一般包括：憑證的輸入、審核、記帳、帳本的查詢、輸出等。

　　二、出納管理

　　出納是會計中十分重要的一個崗位，它擔負著現(xiàn)金、銀行存款的收、付。傳統(tǒng)的會計軟件一般是以記帳憑證的輸入開始，因此作為出納是不允許進行上機操作的，但這樣的電算化是不徹底的。出納管理包括：收入管理、支出管理、出納帳處理等。 圖3會計軟件功能結(jié)構(gòu)圖

　　三、應收、應付帳 應收、應付帳是用來管理企業(yè)的往來帳款的，在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)的往來帳管理工作量愈來愈大，也愈來愈重要。應收、應付帳包括：往來單位管理、應收應付核銷、帳齡分析等。

　　四、報表處理

　　企業(yè)會計核算的結(jié)果最后需要用報表的形式反映出來，因此、報表處理主要用于進行報表的定義、編制、輸出。 五、工資核算 工資核算用來進行工資的發(fā)放和核算，一般包括：工資的編輯、計算、工資的發(fā)放、工資的分攤等。

　　六、固定資產(chǎn)核算

　　固定資產(chǎn)核算用來管理、核算企業(yè)的固定資產(chǎn)，固定資產(chǎn)核算每月的工作量不是很大，僅僅是每月的增減部分，以及固定資產(chǎn)在部門之間發(fā)生的轉(zhuǎn)移，大部分的工作量是在開始的初始化設(shè)置，而手工核算中較繁瑣的折舊的計提及轉(zhuǎn)帳等，則由計算機來完成，能大大減輕核算工作量。固定資產(chǎn)核算包括：固定資產(chǎn)增減變化、折舊計提、固定資產(chǎn)分攤等。

　　七、銷售核算

　　銷售核算用來進行銷售的管理，其主要包括：銷售商品的管理、銷售中開票、收款、發(fā)貨的管理、銷售毛利的計算等。

　　八、存貨管理

　　存貨管理主要來管理企業(yè)的存貨，如：原材料、產(chǎn)成品等等，管好存貨對企業(yè)是十分重要的，手工核算下其工作量也很大，并且不容易管好。存貨管理包括：存貨代碼的管理、存貨的收、發(fā)、存管理，存貨出庫計價管理，存貨核算等。

　　九、成本核算

　　成本核算主要用來核算企業(yè)的生產(chǎn)成本。其主要包括：直接成本的處理，間接成本的分攤，成本的計算等。

　　十、財務分析

　　財務分析是在核算的基礎(chǔ)上對財務數(shù)據(jù)進行綜合分析的，不同的會計軟件其分析的內(nèi)容也有所不同，一般有：預算分析、前后期對比分析、圖形分析等。