利用IP寬帶網(wǎng)實現(xiàn)會計工作網(wǎng)絡化的探討

　　一、會計工作必須走向網(wǎng)絡化

　　網(wǎng)絡化是當今時代發(fā)展的必然趨勢。網(wǎng)絡經(jīng)濟已悄悄走進我們的生活，打電話要進入電話網(wǎng)，看電視也有電視網(wǎng)，就連買商品也要上網(wǎng)絡。整個生活、整個世界已經(jīng)被一重重的網(wǎng)籠罩著。每個人都在網(wǎng)里生活、工作、學習。最近，德國西門子公司發(fā)明了“藍牙”技術，是繼WAP技術以來的更完美的網(wǎng)絡技術，欲把整個世界納入他的網(wǎng)中。我國的家電業(yè)巨頭海爾公司新近成立了研究中心，將“藍牙”產(chǎn)品的開發(fā)放在重要位置，推出了“E_海爾、E_家庭”的新概念。長虹公司也推出了“AV無線通”和“無線保姆”等藍牙技術產(chǎn)品。清華、中科大等名牌大學也紛紛成立研發(fā)中心，研究藍牙技術。廣州市專門辟了300多畝地開辟了中國第一個“藍牙”科技園�？磥恚�網(wǎng)絡這匹狼真的來了。誰不盡快掌握網(wǎng)絡，運用網(wǎng)絡技術，誰就會被時代所淘汰。

　　會計工作是經(jīng)濟領域的核心工作，是所有經(jīng)濟信息的集散地，掌握著每個單位的經(jīng)濟命脈。如果會計工作不實現(xiàn)電算化，走上網(wǎng)絡化，即使其他領域網(wǎng)絡建得再好，也不能推動經(jīng)濟騰飛。舉個例子來說吧，就說網(wǎng)上購物。如果選購商品已實現(xiàn)網(wǎng)絡化，而貨幣結(jié)算仍是手工進行的，則還不如到超市去購買更來得方便、快捷。所以，會計工作必須實現(xiàn)網(wǎng)絡化，而且應該是首先實現(xiàn)網(wǎng)絡化，否則，會計工作就會成為經(jīng)濟發(fā)展的阻力。最近，國家經(jīng)貿(mào)委組織召開了一次專題座談會，有關專家學者對企業(yè)信息化問題進行了深入的探討。國家經(jīng)貿(mào)委常務副主任李榮融作了《財務資金需要規(guī)范化管理》的報告，指出：建立現(xiàn)代企業(yè)制度的關鍵是從機制上解決規(guī)范化問題，應把對財務資金的管理和監(jiān)督放在首位，應通過規(guī)范的財務軟件來提高財務的透明度和真實性�？磥恚瑫�計電算化、網(wǎng)絡化問題已經(jīng)提到議事日程上了。

　　會計工作實現(xiàn)電算化、網(wǎng)絡化，主要有以下六個方面的意義：

　　第一、能實現(xiàn)資源共享。會計數(shù)據(jù)作為商業(yè)秘密，不能隨便對外公開，但是上市公司的年報、半年報以及重大經(jīng)濟活動必須向全社會公開，其他企業(yè)的報表也要向有關部門報送。再說了，報表對外公開，還會有利于企業(yè)發(fā)展。大家來關心你，千萬雙眼睛盯著你，你不發(fā)展行嗎？況且，公開的是報表，并不是具體經(jīng)濟業(yè)務，不存在泄露商業(yè)秘密之說。

　　資源共享，不僅僅是指報表數(shù)據(jù)共享。資源共享分為內(nèi)部共享和外部共享兩種。內(nèi)部共享的意義更為重要。外部共享是指企業(yè)外部報表使用單位共同使用企業(yè)報表數(shù)據(jù)，目的是制定對企業(yè)的政策，對企業(yè)產(chǎn)生外部的動力或制壓力。內(nèi)部共享是企業(yè)內(nèi)部各部門，共同使用財務詳細數(shù)據(jù)來研究工作目標、工作方法，提高工作效率和經(jīng)濟效益，對企業(yè)產(chǎn)生內(nèi)在的動力，糾正錯誤，彌補不足，便企業(yè)發(fā)展得更快。事物的發(fā)展變化，內(nèi)因是起決定性作用的，所以內(nèi)部共享更為重要。而會計電算網(wǎng)絡能夠滿足內(nèi)部共享的需要，因為其包含了企業(yè)內(nèi)部所有的財務數(shù)據(jù)，包括物資進、銷、存，資金的來源、占用、結(jié)余，費用的支付、結(jié)轉(zhuǎn)，產(chǎn)品的成本、價格、利潤等等數(shù)據(jù)。但外因的推動力也不可缺少，所以，會計數(shù)據(jù)的外部共享也非常重要。

　　第二、能提高辦事效率。建立全市的會計網(wǎng)絡，能夠在很多方面提高辦事效率：

　　1、企業(yè)記帳、算帳速度加快，大大改變手工記帳慢、錯、糊的弊端，使帳務處理更快，數(shù)據(jù)更準確，帳務更清楚。會計人員受益匪淺。

　　2、企業(yè)領導索取數(shù)據(jù)的時間大大減少。領導用數(shù)據(jù)，可以直接進入網(wǎng)絡，查看報表、帳務和每一筆經(jīng)濟業(yè)務，不需要等會計人員報送手工報表、帳務清單，速度更快，內(nèi)容更詳盡，能夠迅速作出企業(yè)對策，大大提高時間效益。

　　3、銀行、財稅等部門要用企業(yè)數(shù)據(jù)，也可以上網(wǎng)輕松取得，不必等、靠、要。而且，報表不再虛假，還可以避免因虛假報表帶來的災難。

　　4、國民經(jīng)濟綜合部門，可以迅速匯總企業(yè)報表，得到國民經(jīng)濟歸集數(shù)據(jù)，研究制訂下一步經(jīng)濟政策。

　　5、數(shù)據(jù)檔案保管工作更加輕松、省錢。把全部數(shù)據(jù)備份在一個服務器或多個服務器上，既省錢、省力，又安全。

　　第三、能養(yǎng)活費用支出。費用支出包括有形的和無形的兩種，也包括活勞動和物化勞動兩種。有形支出減少如紙張費用、人工費用等，無形支出減少如時間節(jié)約。實現(xiàn)會計網(wǎng)絡化后，數(shù)據(jù)實現(xiàn)無紙化傳送、處理，減少了紙張使用；辦事效率提高了，可以裁減大批冗員，減少人工費用；數(shù)據(jù)取得、處理速度提高了，在相同時間里，可以處理更多的數(shù)據(jù)，辦更多的事情，相對時間效益會大大提高。

　　第四、更好地執(zhí)行會計監(jiān)督。政府機構(gòu)改革后，財政部門人員也會相應減少。實現(xiàn)會計網(wǎng)絡化后，財政部門可以在人員相對不足的情況下，實施好會計監(jiān)督。主要是可以帷幄運籌，在辦公室里上網(wǎng)查帳、審計，發(fā)現(xiàn)問題后：一般問題可以直接通知企業(yè)更正，重大問題再去企業(yè)調(diào)查取證，大大縮短審計時間，而且效果會更好。

　　第五、能相互學習、交流，促進會計人員業(yè)務素質(zhì)提高。會計人員可以上網(wǎng)交流、聊天、學法規(guī)、學業(yè)務，能促進自身業(yè)務素質(zhì)提高。

　　第六、能把會計服務送到會計面前�？梢栽诰W(wǎng)上開發(fā)考試、培訓、辦證、通知等服務項目。會計人員不必老遠到財政局來，只要上會計工作網(wǎng)絡就可以享受諸多會計服務，省力、省錢、省時間。

　　總之，會計工作網(wǎng)絡化能夠把會計工作帶向新世紀，把會計工作做得更好，更令群眾滿意。

　　二、會計工作網(wǎng)絡化的目標

　　本人認為，從財政部門和會計人員兩個角度出發(fā)，建立會計工作網(wǎng)絡必須實現(xiàn)以下八個目標：

　　1、報表取數(shù)、匯總自動化。財政部門不需要手工接電話快報，接企業(yè)報表，而只需在網(wǎng)上取數(shù)完成匯總即可，大大方便報表工作。

　　2、查帳網(wǎng)絡化。向企業(yè)查詢一般帳務，不需驅(qū)車前往，只需在網(wǎng)上調(diào)用某企業(yè)帳務即可。

　　3、培訓網(wǎng)絡化。財政部門實施的業(yè)務培訓，可以先將培訓教材制成有聲、有像課件，參加培訓人員可直接在網(wǎng)上接受培訓，不需要組織什么專門的培訓班，會計人員可靈活掌握自已的時間。

　　4、考試網(wǎng)絡化。包括電算化考試及各種繼續(xù)教育考試及報名工作，都可以在網(wǎng)上進行�？荚囃戤�，即可自動閱卷，得到考試成績，打印成績通知單，考生憑此通知單到財政部門辦理合格證即可。

　　5、文件網(wǎng)絡化。 財政部門發(fā)放文件不需印刷，只將文件公布于網(wǎng)上即可，對于絕密文件，可以進行加密，用戶憑密鑰使用文件，即安全又快捷，還可查詢歷史文件。

　　6、信息網(wǎng)絡化。包括會計人員變動信息，會計招聘、求職信息，歷史資料等，均可在網(wǎng)上建立數(shù)據(jù)庫存貯及查詢。

　　7、會計交流網(wǎng)絡化�？稍诰W(wǎng)上開辟會計論壇欄目，供各會計人員發(fā)表文章，交流心得之用。這樣，既能融洽會計人員之間的感情，又可以鍛煉會計人員的寫作才能，提高業(yè)務素質(zhì)和道德修養(yǎng)。

　　8、資源共享化。網(wǎng)上資源的使用，均是共享的。資源可以分為有償和無償兩種。對于重要信息應設為有償；對于一般信息應設為無償，免費讓大家使用；對于保密信息，應設置密級，分配權限，按權限使用。

　　總之，會計工作網(wǎng)絡化的目標很多，但主要的我認為有以上八條。

　　三、實現(xiàn)會計工作網(wǎng)絡化的途徑

　　綜上所述，會計工作網(wǎng)絡化非常必要，其前景非常燦爛。但是，要把宏偉藍圖變?yōu)楝F(xiàn)實，還得有很多條件，需經(jīng)很多努力。關于實現(xiàn)會計工作網(wǎng)絡化的要求，我打算放在第四部分闡述，本部分主要比較各種途徑，以及進行取舍問題。

　　實現(xiàn)會計工作網(wǎng)絡化的途徑很多，但主要的有四種：

　　1、MODEM聯(lián)接，數(shù)據(jù)傳輸。圖示一：

　　說明：這實際上是點對點Modem鏈接，通訊線路具有獨占性，傳輸速率低，傳輸成本高，起到事后傳輸數(shù)據(jù)作用，適用于報送數(shù)據(jù)較少的單位之間的連接，如證券公司的遠程委托系統(tǒng)，就是采用這種方式。

　　2、專線局域網(wǎng)。圖示二：

　　說明：該網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)圖與前一個圖相比，初看起來沒有多少差別，只不過在企業(yè)和企業(yè)之間多了一條線而已，實際上卻有很大的差別。該網(wǎng)絡采用在服務器和各企業(yè)內(nèi)連網(wǎng)之間以及企業(yè)與企業(yè)之間都用專線連接，替代第一圖中用電話線連接的方法。在理論上講，這種網(wǎng)絡是可行的，而且很好。但實際上，局域網(wǎng)的通訊距離最多只有2.5Km，傳送率通常每秒0.1M到100M/秒，是由網(wǎng)線和集線器HUB所決定的。因此，這種網(wǎng)絡不適用于會計工作網(wǎng)絡。

　　3、拔號上網(wǎng)。主要做法是通過電話線拔入服務器，來完成會計工作網(wǎng)的功能�？梢苑殖蓛深悾阂皇前稳敕�務器，二是拔入因特網(wǎng)。拔入服務器的，與第一種方案相同，只能單向完成任務。拔入因特網(wǎng)的，要求財政部門在因特網(wǎng)上建立網(wǎng)站，然后用戶上網(wǎng)訪問，也只有完成單向訪問。要實現(xiàn)雙向訪問，唯有把所有會計單位數(shù)據(jù)搬上因特網(wǎng)。這實際上是不可能的，不僅成本高，而且很難保證數(shù)據(jù)安全。所以，這種方式也不適用。

　　4、利用IP寬帶建立城域網(wǎng)。主要是利用IP寬帶和城域網(wǎng)技術解決網(wǎng)絡問題。城域網(wǎng)是介于局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)之間的一種網(wǎng)絡，用1000M交換機和寬帶同軸電纜建立的城域網(wǎng)其通訊距離一般在300公里以內(nèi)，解決了局域網(wǎng)所不能解決的問題。而且，這種網(wǎng)絡具體3個優(yōu)點：（1）用IP寬帶作網(wǎng)絡線路，通訊速度快、信號接收好、保密性能強，不會掉線；（2）線路具有雙向性、共享性，不會因為某一用戶使用了，其他用戶就不能使用；（3）具有Internet功能，可以建立Intranet（企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)），可以發(fā)布文件資料，召開網(wǎng)絡可視會議，辦事直接、高效。但任何事物都不可能完美，這種網(wǎng)絡也有缺點：一是使用寬帶和信號接發(fā)器等做材料，建設成本高；二是怕網(wǎng)路故障要卡殼，所以可設計成環(huán)形回路結(jié)構(gòu)（如圖二），避免網(wǎng)路故障造成通訊中斷的問題。

　　目前，這種城域網(wǎng)試點成功的有政府辦公網(wǎng)，廣電局內(nèi)部網(wǎng)以及廣電財務專用網(wǎng)。為解決建設成本高的問題，可以采用統(tǒng)一規(guī)劃，與其他幾個單位（如稅收申報網(wǎng)）共建的辦法，成本會大大降低。

　　圖三是廣電局財務專用網(wǎng)的網(wǎng)絡連接圖。會計工作網(wǎng)與該圖結(jié)構(gòu)基本相似，只是多了幾個層次而已。

　　圖四：會計工作網(wǎng)結(jié)構(gòu)圖

　　四、會計工作網(wǎng)絡化的要求：

　　1、環(huán)境要求：

　　環(huán)境包括硬件環(huán)境和軟件環(huán)境。硬件包括網(wǎng)路、信號接收器、主服務器、通訊服務器、終端等。網(wǎng)絡包括城域網(wǎng)和內(nèi)部局域網(wǎng)兩個部分。軟件包括網(wǎng)絡操作系統(tǒng)、終端操作系統(tǒng)、應用軟件（即會計工作軟件）。網(wǎng)絡工程建設和應用軟件開發(fā)都是純技術問題，可委托專業(yè)公司完成。

　　2、人員要求：

　　包括維護人員和用戶。維護人員要求精通網(wǎng)絡技術和應用軟件的操作、數(shù)據(jù)處理，需要專業(yè)技術人才或接受專業(yè)培訓。對用戶的要求，只包括計算機操作技能和應用軟件操作技能。

　　3、會計工作網(wǎng)絡主管部門應做好哪些工作：

　�。�1）搞好網(wǎng)絡建設；

　�。�2）搞好軟件開發(fā)；

　�。�3）及時發(fā)放和回饋資料；

　�。�4）做好數(shù)據(jù)處理工作；

　�。�5）做好網(wǎng)絡維護工作，包括修理、升級、殺毒、技術指導等。

　　五、工作計劃：

　　以點帶面，逐步推開，推廣到政府發(fā)文單位。

　　六、實現(xiàn)會計工作網(wǎng)絡化后，應特別注意兩個問題：

　　1、安全問題。包括：（1）權限控制；（2）防毒；（3）非法操作拒絕；（4）上機記錄登記。

　　2、資料處理問題。包括：（1）及時收取資料；（2）及時處理資料；（3）及時回復用戶問題；（4）及時更新資料；（5）做好檔案保管。

　　所有這些，都必須事先制定嚴密的管理制度，用制度來規(guī)范工作。只有這樣，才能達到會計工作網(wǎng)方便、快捷、廉潔、高效的目標，才能推動我市經(jīng)濟不斷騰飛。