會計電算化工作指南（三）

    會計電算化管理體制與組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的選擇 

　　實施會計電算化必然會對會計工作及其組織機(jī)構(gòu)產(chǎn)生一定的影響，為了適應(yīng)電算化的要求，必須探求和設(shè)置與之相適應(yīng)的機(jī)構(gòu)。有以下幾種情況：

　　1.集中管理方式。 這種形式把會計電算化工作，包括管理、開發(fā)和使用維護(hù)等都放在企業(yè)計算中心，財務(wù)部不設(shè)數(shù)據(jù)處理部門，也不安裝計算機(jī)設(shè)備。財務(wù)部門定期按規(guī)定向計算中心提供核算和管理所需的數(shù)據(jù)，由計算中心負(fù)責(zé)會計電算化的日常運(yùn)行。在這種情況下，財務(wù)部門的組織機(jī)構(gòu)一般不作大的變動，除了一些業(yè)務(wù)由計算機(jī)處理外，許多工作仍由手工來完成。這種方式有利于充分發(fā)揮計算機(jī)作用，提高數(shù)據(jù)共享程度，避免重復(fù)開發(fā)，也有利于企業(yè)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)劃和組織。但是，集中管理也有很大的缺點。

　　第一，計算中心人員和財務(wù)人員不能很好地協(xié)作，各自不了解對方的知識和業(yè)務(wù)特點，各自偏重本單位情況，往往導(dǎo)致系統(tǒng)質(zhì)量低，實用性較差等情況；

　　第二，各部門極易產(chǎn)生依賴思想，認(rèn)為開展電算化工作是計算中心的事，從而不能很好地配合和支持系統(tǒng)的實施和運(yùn)行，影響會計電算化工作的正常進(jìn)行。

　　2.分散管理方式。

　　在這種方式下，企業(yè)財會部門單獨配備計算機(jī)等設(shè)備，并配備一定的專業(yè)人員，會計電算化工作的實施，完全由財會部門負(fù)責(zé)進(jìn)行，計算中心將不再參與。分散管理的優(yōu)點是，第一，能調(diào)動財會部門的積極性；第二，能根據(jù)財會部門的實際需要，分期分批解決急需電算化的項目，并且實用性強(qiáng)、投資少、見效快。其缺點也是明顯的；一是缺乏整體考慮，各部門都可能從各自的目標(biāo)出發(fā)，不考慮相互之間的聯(lián)系，數(shù)據(jù)不能共享，系統(tǒng)效益不高；二是各業(yè)務(wù)部門都需要配置計算機(jī)專門人員，否則影響系統(tǒng)實施，平時遇到的簡單問題及維護(hù)工作，都不能及時處理。這種方式一般不可取。

　　3.集中管理下的分散組織形式。 在這種形式下，企業(yè)設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一負(fù)責(zé)全廠計算機(jī)應(yīng)用規(guī)劃工作。規(guī)劃工作包括企業(yè)電算化的總體規(guī)劃，管理信息系統(tǒng)總體設(shè)計及子系統(tǒng)劃分，統(tǒng)一編碼，對所用機(jī)型等做出統(tǒng)一安排，指導(dǎo)各業(yè)務(wù)部門開展電算化工作，若企業(yè)已設(shè)立計算中心，專門機(jī)構(gòu)的設(shè)置就可以以計算中心為主體設(shè)置。這種方式，既照顧了各業(yè)務(wù)部門的特點，又能統(tǒng)一管理組織，是目前一種較理想的組織形式。在這種方式下，實施會計電算化后，就需要調(diào)整財務(wù)部門的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)，崗位與職能都可能發(fā)生變化。

　　管理、開發(fā)、維護(hù)人員負(fù)責(zé)會計電算化工作的規(guī)劃，參與系統(tǒng)開發(fā)工作 (如果自選開發(fā)的話) ，并負(fù)責(zé)日后的維護(hù)工作；數(shù)據(jù)準(zhǔn)備人員負(fù)責(zé)電算化會計信息系統(tǒng)的運(yùn)行工作、包括輸入、運(yùn)行、輸出等工作；財務(wù)管理組負(fù)責(zé)一些財務(wù)日常管理工作( 這些工作一般計算機(jī)難以直接處理)，并參與企業(yè)的管理工作。