為什么要開發(fā)與應(yīng)用管理型會(huì)計(jì)軟件
隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制改革和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,大批企業(yè)被推向市場(chǎng),實(shí)行政企分開,解除原有行政部門對(duì)企業(yè)的隸屬關(guān)系,企業(yè)下放、擴(kuò)權(quán),企業(yè)單位陸續(xù)成為自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我約束的獨(dú)立的法人實(shí)體。國(guó)家不再下達(dá)指令性計(jì)劃,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),要在預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,獨(dú)立自主的進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策,為了保證決策目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),要安排好企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)規(guī)劃和預(yù)算,在執(zhí)行中還要加強(qiáng)控制,事后要組織好核算和分析,檢查企業(yè)內(nèi)部規(guī)劃、預(yù)算的執(zhí)行情況,通過分析,找出生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中帶有規(guī)律性的因素,為下一期的預(yù)測(cè)、決策提供科學(xué)依據(jù)。這樣原有在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下開發(fā)的、以事后核算為主要內(nèi)容的核算型會(huì)計(jì)軟件明顯的不能滿足管理要求,需要開發(fā)和應(yīng)用事前有預(yù)測(cè)、決策,事中有規(guī)劃、控制,事后有核算和分析功能的管理型會(huì)計(jì)軟件,才能滿足社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)內(nèi)部管理上的需求。
管理型會(huì)計(jì)軟件名稱的界定會(huì)計(jì)是企業(yè)管理的一個(gè)重要手段。開發(fā)與應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件,是為了加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,現(xiàn)在提出管理型會(huì)計(jì)軟件,有它產(chǎn)生的歷史背景。建國(guó)初期,受當(dāng)時(shí)蘇聯(lián)會(huì)計(jì)學(xué)術(shù)界的影響,對(duì)于在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下,以事后核算為主要內(nèi)容的,用來反映和監(jiān)督計(jì)劃招待情況的會(huì)計(jì),稱作“會(huì)計(jì)核算”,本來會(huì)計(jì)的含義是“歲會(huì)月計(jì)”有算的意思,再加核算,語義重疊,當(dāng)時(shí)不少人對(duì)此提出過抨擊 疑,但后來慢慢為大多數(shù)人所接受,直到20世紀(jì)80年代,國(guó)家的經(jīng)濟(jì)體制,稱作是有計(jì)劃的商品經(jīng)濟(jì),當(dāng)時(shí)開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件,仍稱作會(huì)計(jì)核算軟件。國(guó)家財(cái)政部頒布的有關(guān)會(huì)計(jì)電算化管理的規(guī)章制度,如《關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定》、《會(huì)計(jì)核算軟件功能規(guī)范》、《會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》等,都使用了“會(huì)計(jì)核算軟件”這個(gè)稱呼,F(xiàn)在我們需要開發(fā)與應(yīng)用事前有預(yù)測(cè)、決策,事中有規(guī)劃、控制,事后有核算和分析的全面管理型的會(huì)計(jì)軟件,為了與前述只有事后核算為主要內(nèi)容的會(huì)計(jì)軟件有所區(qū)別,稱作管理型會(huì)計(jì)軟件。經(jīng)過幾年來的使用,已經(jīng)為會(huì)計(jì)軟件行業(yè)界大多數(shù)人所接受。
管好財(cái)務(wù)必須與企業(yè)內(nèi)部供、產(chǎn)、銷、人、財(cái)、物等方面的業(yè)務(wù)管理密切結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),是一個(gè)相互聯(lián)系、相互制約的有機(jī)整體。會(huì)計(jì)是從價(jià)值方面反映和監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。企業(yè)的供、產(chǎn)、銷每個(gè)環(huán)節(jié)經(jīng)營(yíng)的好壞,人、財(cái)、物每項(xiàng)消耗的節(jié)約與浪費(fèi),都直接影響企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。因此,要管好財(cái)務(wù),不僅需要財(cái)會(huì)信息,財(cái)務(wù)管理要與上述各個(gè)方面的國(guó)務(wù)管理密切結(jié)合,運(yùn)用各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理提供的信息,并借助管理會(huì)計(jì)、決策支持系統(tǒng)和控制、分析系統(tǒng)中具有的方法、模型,開展好預(yù)測(cè)、決策、分析等活動(dòng)。管好財(cái)務(wù),實(shí)現(xiàn)資本的保值、增值,并不斷提高經(jīng)效益,是非常必要的。
管理型會(huì)計(jì)軟件與企業(yè)全面管理信息系統(tǒng)現(xiàn)代企業(yè)全面管理信息系統(tǒng)是一個(gè)能夠覆蓋企業(yè)的全部業(yè)務(wù)、體現(xiàn)當(dāng)代先進(jìn)管理思想、采用最新信息技術(shù),為各級(jí)管理展示職能部門及時(shí)提供管理上所需要的全面統(tǒng)一的信息系統(tǒng)。一般它包含供、產(chǎn)、銷、人、財(cái)、物、工程技術(shù)等子系統(tǒng),通過系統(tǒng)集成技術(shù),整合成一個(gè)并發(fā)操作、統(tǒng)一管理、數(shù)據(jù)共享的有機(jī)整體。每個(gè)子系統(tǒng)都按照本身特有的規(guī)律進(jìn)行運(yùn)作,完成本身特有的管理目標(biāo)和任務(wù),但同時(shí)各個(gè)子系統(tǒng)之間又要互相聯(lián)系、互相支持、互相提供必要的管理信息。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)全面管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)。管理型會(huì)計(jì)軟件是要運(yùn)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù),借助于管理會(huì)計(jì)、決策支持系統(tǒng)和控制、分析系統(tǒng)提供的方法和模型,開展預(yù)測(cè)、決策、控制、分析等管理活動(dòng),實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)管理與業(yè)務(wù)管理密切結(jié)合,這并不影響其他各個(gè)子系統(tǒng)按照本身特有的規(guī)律獨(dú)立動(dòng)作和順利完成本身的管理目標(biāo)和任務(wù)。
一些專門開發(fā)與營(yíng)銷財(cái)會(huì)軟件的專業(yè)公司,過去開發(fā)出一批水平較高的核算型會(huì)計(jì)軟件,并積累了一定的經(jīng)驗(yàn)。現(xiàn)在轉(zhuǎn)向開發(fā)ERP、MRP—II等企業(yè)管理軟件,這并完全屬于管理型會(huì)計(jì)軟件的范圍。但這有利于運(yùn)用開發(fā)設(shè)計(jì)核算型會(huì)計(jì)軟件的成功經(jīng)驗(yàn),有產(chǎn)地開發(fā)設(shè)計(jì)以財(cái)務(wù)管理為核心的企業(yè)全面管理信息系統(tǒng),設(shè)計(jì)中合理組織各個(gè)子系統(tǒng)向財(cái)會(huì)管理提供必要的業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù),為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理相結(jié)合、提高財(cái)會(huì)管理水平創(chuàng)造條件,為推行管理型會(huì)計(jì)軟件打下良好的基礎(chǔ)。
以上是我作為最先提出管理型會(huì)計(jì)軟件的初步設(shè)想,當(dāng)否?愿和會(huì)計(jì)軟件行業(yè)界同仁們共同討論。
管理型會(huì)計(jì)軟件與企業(yè)全面管理信息系統(tǒng)
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