實務(wù)課程:會計課程稅務(wù)課程免費試聽招生方案 初當(dāng)會計崗位認(rèn)知會計基礎(chǔ)財務(wù)報表會計電算化

綜合輔導(dǎo):會計實務(wù)行業(yè)會計管理會計審計業(yè)務(wù) 初當(dāng)出納崗位認(rèn)知現(xiàn)金管理報銷核算圖表學(xué)會計

首頁>會計信息>會計電算化> 正文

excel快速錄入小數(shù)的技巧

2006-7-13 14:2  【 】【打印】【我要糾錯

  在工作中筆者要經(jīng)常錄入大批保留三位小數(shù)的數(shù)據(jù)表,數(shù)據(jù)范圍為0.001~100.000,由于大部分?jǐn)?shù)據(jù)集中0.001~0.010之間,這樣輸入一個數(shù)據(jù)就需要擊鍵5次,錄入速度比較慢。能不能提高輸入速度呢?經(jīng)過研究,筆者發(fā)現(xiàn)通過對數(shù)據(jù)格式進行重新定義可大大提高錄入效率,如輸入“0.001”只需輸入“1”即可,下面是具體的實現(xiàn)方法和步驟:

  方法一:自動設(shè)置小數(shù)點

  1. 選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格;

  2. 在“工具”菜單上,單擊“選項”,再單擊“編輯”選項卡;

  3. 選中“自動設(shè)置小數(shù)點”復(fù)選框;

  4. 在“位數(shù)”框中,輸入小數(shù)位數(shù),本例中輸入“3”;

  5. 單擊“確定”按鈕,開始輸入數(shù)據(jù)。

  編輯提示:“位數(shù)”框中可輸入正數(shù),也可以輸入負(fù)數(shù)。例如,如果在“位數(shù)”框中輸入“3”,然后在單元格中鍵入“1”,則其值為“0.001”。如果在“位數(shù)”框中輸入“-3”,然后在單元格中鍵入“1”,則其值為 “1000”;在選擇“自動設(shè)置小數(shù)點”選項之前輸入的數(shù)字不受小數(shù)位數(shù)的影響。

  方法二:自定義數(shù)據(jù)格式

  1. 選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格;

  2. 在“格式”菜單上,單擊“單元格”,選中“數(shù)字”選項卡;

  3. 在“分類”下拉框中選中“自定義”;

  4. 單擊“類型”輸入框,輸入新的格式類型“0.000,”,注意逗號“,”為半角英文字符,而非中文全角標(biāo)點;

  5. 單擊“確定”按鈕,開始輸入數(shù)據(jù)。

  編輯提示:可以通過自定義“類型”來定義數(shù)據(jù)小數(shù)位數(shù),在數(shù)字格式中包含逗號,可使逗號顯示為千位分隔符,或?qū)?shù)字縮小一千倍。如對于數(shù)字“1000”,定義為類型“!。##!睍r將顯示為“1 000”,定義為“!睍r顯示為“1”。

  不難看出,使用以上兩種方法雖然可以實現(xiàn)同樣的功能,但仍存在一定的區(qū)別:使用方法一更改的設(shè)置將對數(shù)據(jù)表中的所有單元格有效,方法二則只對選中單元格有效,使用方法二可以針對不同單元格的數(shù)據(jù)類型設(shè)置不同的數(shù)據(jù)格式。使用時,用戶可根據(jù)自身需要選擇不同的方法。

相關(guān)熱詞: 快速 錄入 小數(shù) 技巧