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談“借”“貸”的經(jīng)濟(jì)涵義及會(huì)計(jì)分錄的編制

2003-12-26 14:57 袁曉勇 【 】【打印】【我要糾錯(cuò)
    關(guān)于借貸記帳法的爭論已經(jīng)很長時(shí)間了,八十年代以前,爭議的焦點(diǎn)方要是其是否存在“階級(jí)性”上;近幾年,爭議的焦點(diǎn)主要是“借”“貸”記帳符號(hào)上,認(rèn)為其“缺乏直感性”,“對(duì)初學(xué)者不易理解、難懂”,“在使用過程中,表現(xiàn)出一些難以彌補(bǔ)的缺陷”等諸多責(zé)難(注1),主張改革記帳符號(hào)。對(duì)此,筆者認(rèn)為,借貸記帳法是國際上通行了500多年的一種記帳方法,到目前為止,都未能有大的突破,足顯其高度的科學(xué)性和頑強(qiáng)的生命力。

    那么借貸記帳法中“借”“貸”二字中是否真的如某些人所說“缺乏直感性”,對(duì)初學(xué)者“ 難學(xué)、難懂”呢?下面三個(gè)方面進(jìn)行分析回答,并以實(shí)例重新闡述借貸記帳法下會(huì)計(jì)分錄的編制。

    一、借貸記帳法以“借”“貸”二字作為記帳符號(hào),并不是“純粹的”“抽象的”記帳符號(hào),而是具有深刻經(jīng)濟(jì)內(nèi)涵的科學(xué)的記帳符號(hào)從字面涵義上看、“借”“貸”二字的確是歷史的產(chǎn)物,其最初的涵義同債權(quán)和債務(wù)有關(guān)。隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,借貸記帳法得到廣泛的運(yùn)用,記帳對(duì)象不再局限于債權(quán)債務(wù)關(guān)系,而是擴(kuò)大到要記錄財(cái)產(chǎn)物資增減變化和計(jì)算經(jīng)營損益。“借”“貸”二字已不能概括經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全部內(nèi)容。它表示的內(nèi)容應(yīng)該包括全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)資金運(yùn)動(dòng)變化的來龍去脈,它們逐漸推動(dòng)了原來字面上的涵義,并在原來涵義的基礎(chǔ)上進(jìn)一步升華,獲得了新的經(jīng)濟(jì)涵義:第一、代表帳戶中兩個(gè)固定的部位。一切帳戶,均需設(shè)置兩個(gè)部位記錄某一具體經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)數(shù)量上的增減變化(來龍去脈),帳戶的左方一律稱為借方,帳戶的右方一律稱為貸方。

    第二、具有一定的確切的深刻的經(jīng)濟(jì)涵義。“貸”字表示資金運(yùn)動(dòng)的“起點(diǎn)”(出發(fā)點(diǎn)),即表示會(huì)計(jì)主體所擁有的資金(某一具體財(cái)產(chǎn)物資的傾向表現(xiàn))的“來朧”(資金從哪里來):“借”資金表示資金運(yùn)動(dòng)的“駐點(diǎn)”(短暫停留點(diǎn))(注2),即表示資金的“去脈”(資金的用途、去向?qū)Щ虼嬖谛螒B(tài))。這是由資金運(yùn)動(dòng)的內(nèi)在本質(zhì)決定的,會(huì)計(jì)既然要全面反映與揭示會(huì)計(jì)主體的運(yùn)動(dòng),在記帳方法上就必須體現(xiàn)資金運(yùn)動(dòng)的本質(zhì)要求。

    二、借貸記帳法下帳戶的結(jié)構(gòu)具有理論的科學(xué)性和實(shí)務(wù)的簡明性

    借貸記帳法以“借”“貸”為記帳符號(hào),因而其帳戶的基本結(jié)構(gòu)是左方為“借方”,右方為“貸方”。由于“借”“貸”二字比較深刻地把握了資金運(yùn)動(dòng)的內(nèi)在本質(zhì),因而借貸記帳法下帳戶的結(jié)構(gòu)具有理論的科學(xué)性和實(shí)務(wù)的簡明性;借方記錄資金的用途、去向或存在形態(tài),即資金到哪里去;貸方記錄資金的來朧或來源,即資金從哪里來;余額可能在借方,也可能在貸方。如為借方余額,則表示某一時(shí)點(diǎn)會(huì)計(jì)主體實(shí)際能夠控制或擁有的資金的存在形態(tài),即會(huì)計(jì)上所稱的“資產(chǎn)”;如為貸方余額,則表示某一時(shí)點(diǎn)上支撐著資產(chǎn)存在的資金來源,即會(huì)計(jì)上所稱的“權(quán)益”,包括“負(fù)債”與“所有者權(quán)益”。

    三、借貸記帳法下會(huì)計(jì)分錄的編制易學(xué)易用,對(duì)初學(xué)者不會(huì)造成任何困難。許多人認(rèn)為借貸記帳法對(duì)初學(xué)者難學(xué)難懂,是因?yàn)闆]有讓初學(xué)者把握“借”“貸”記帳符號(hào)和帳戶結(jié)構(gòu)的“真締”所致會(huì)計(jì)分錄是把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為會(huì)計(jì)信息的第一步,是初學(xué)者會(huì)計(jì)入門的“門檻”。如果不交給初學(xué)者學(xué)習(xí)入門的真正“鑰匙”,不告訴初學(xué)者使用“鑰匙”的科學(xué)方法,而是讓初學(xué)者“拐彎抹角”的“翻墻而入”,(注3)。初學(xué)者當(dāng)然會(huì)感覺到暈車,“難學(xué)難懂”了。

    事實(shí)上,只要理解本文所述“借”“貸”符號(hào)的經(jīng)濟(jì)涵義,了解借貸記帳法下帳戶的基本結(jié)構(gòu),采用借貸記帳法編制會(huì)計(jì)分錄就非常簡單,易學(xué)易用。請(qǐng)看下面實(shí)例:(例1)大華公司接受明光集團(tuán)的追加投資40萬元,其中材料物資30萬元,現(xiàn)金10萬元,在這一項(xiàng)業(yè)務(wù)中,“資金從哪里來?”資金從明光集團(tuán)來,反映所有者投資事項(xiàng)的會(huì)計(jì)科目(帳戶的名稱)是“實(shí)收資本”:“資金到哪里去了?”一是表現(xiàn)為材料物資,二是表現(xiàn)為現(xiàn)金,反映材料物資和現(xiàn)金的會(huì)計(jì)科目分別為“原材料”和“現(xiàn)金,所以記借方,故會(huì)計(jì)分錄為:

    借:原材料       300000

        現(xiàn)金         100000

        貸:實(shí)收資本               400000

    (例2)購入材料20000元,材料已驗(yàn)收入庫,貨款尚未支付。

    在這一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中,資金從哪里來?資金為向?qū)Ψ劫d來(負(fù)債),反映賒帳事項(xiàng)的會(huì)計(jì)科目是“應(yīng)付帳款”,所以記貸方;這樣應(yīng)作如下會(huì)計(jì)分錄:

    借:原材料       20000

        貸:應(yīng)付帳款               20000

    (例3)用銀行存款20000元償還前欠貨款。

    在這項(xiàng)業(yè)務(wù)中,資金從哪里來?資金從企業(yè)的銀行存款中來,所以貸記“銀行存款”科目;資金到哪里去了?資金用于償還前欠貨款了,反映貨款結(jié)算事項(xiàng)的會(huì)計(jì)科目中“應(yīng)付帳款”,所以記借方。具體分錄如下:

    借:應(yīng)付帳款      20000

        貸:銀行存款                20000

    (例4)企業(yè)生產(chǎn)領(lǐng)用材料5000元。

    在這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中,資金從哪里來?資金從庫存材料中來,所以貸記“原材料”科目;資金到哪里去了?資金投入到產(chǎn)品生產(chǎn)中去了,構(gòu)成了產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,反映產(chǎn)品成本形成過程、計(jì)算產(chǎn)品生產(chǎn)成本會(huì)計(jì)科目是“生產(chǎn)成本”,所以借記“生產(chǎn)成本”。分錄如下:

    借:生產(chǎn)成本     5000

         貸:原材料                  5000

    (例5)計(jì)算企業(yè)本期應(yīng)繳的所得稅18000元。

    這是一項(xiàng)涉及稅金確認(rèn)的業(yè)務(wù)。依法納稅是企業(yè)的義務(wù)。納稅的資金從哪來?當(dāng)然應(yīng)該從企業(yè)的銀行存款帳戶中支付,資金在應(yīng)付未付之前可以為企業(yè)實(shí)際利用,從而構(gòu)成企業(yè)的一項(xiàng)資金來源,反映企業(yè)應(yīng)繳稅金這一事項(xiàng)所用的會(huì)計(jì)科目是“應(yīng)交稅金”,所以貸記“應(yīng)繳稅金”科目;資金到哪里去了?資金是用來繳稅的,反映 所得稅數(shù)額所用的會(huì)計(jì)科目是“所得稅”,反映所得稅數(shù)額所用的會(huì)計(jì)科目是“所得稅”,所以借記“所得稅”科目。會(huì)計(jì)分錄如下:

    借:所得稅       18000

        貸:應(yīng)交稅金          18000

    通過上述分析,結(jié)論是不言而喻的。這里不向初學(xué)者總結(jié)說明借貸記帳法下編制會(huì)計(jì)分錄的基本技巧如下:第一步,分析一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所引起的資金運(yùn)動(dòng)的來龍去脈!百Y金從哪里來”記貸方,“資金到哪里去”記借方。

    第二步,確定所使用的會(huì)計(jì)科目。如“用銀行存款購買材料”這一業(yè)務(wù)中,則需要使用“銀行存款”和“原材料”兩個(gè)會(huì)計(jì)科目。

    第三步,結(jié)合第一步和第二步,做出正確的會(huì)計(jì)分錄。如上述采購業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄就是:

    借:原材料

        貸:銀行存款

    此外,對(duì)于有些初學(xué)者一時(shí)難于確定是記借方還是記貸方的業(yè)務(wù),根據(jù)記帳規(guī)則,只要能確定一方科目記借方或記貸方,另方方科目就是記貸或記借方了。

    注:1、最具有代表性的當(dāng)推孫雅川先生的《改革統(tǒng)一會(huì)計(jì)復(fù)式記帳符號(hào)之我見——權(quán)、債》,(《復(fù)式記帳新解》,孫雅川著,中國商業(yè)出版社,1994年6月)和歐陽璞先生的《改“借”“貸”記帳符號(hào)為“權(quán)”“責(zé)”記帳符號(hào)的探討》(《財(cái)會(huì)月刊》1995年第8期)。

    2、根據(jù)持續(xù)經(jīng)營假設(shè),資金運(yùn)動(dòng)是沒有終點(diǎn)的,某一具體事項(xiàng)資金運(yùn)動(dòng)的短暫停留,又將成為新的一輪資金運(yùn)動(dòng)的“起點(diǎn)”,故本文將資金運(yùn)動(dòng)的短暫停留學(xué)生稱為“駐點(diǎn)”。

    3、比如:將帳戶的結(jié)構(gòu)分成四類,不同類型帳戶結(jié)構(gòu)的表現(xiàn)形式在邏輯上互相矛盾,一會(huì)兒左邊增加,一會(huì)兒右邊也記增加;會(huì)計(jì)科目在性質(zhì)上也要分為兩類,不能互相混淆;同一個(gè)記帳符號(hào)如“貸”字,既要表示“現(xiàn)金”,“銀行存款”等數(shù)量上的減少,又要表示產(chǎn)品銷售上增加,授人以攻擊的把柄,從而造成初學(xué)者編制會(huì)計(jì)分錄困難。

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