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現(xiàn)金流量表的簡易編制方法

2003-12-26 9:40  【 】【打印】【我要糾錯
    ㈠現(xiàn)金流量表傳統(tǒng)編制方法的主要缺點(diǎn)

    由現(xiàn)金流量表的數(shù)據(jù)來源可知,現(xiàn)金流量表是一張編制起來十分困難的報表。 該報表的傳統(tǒng)編制方法主要是工作底稿法和T型帳戶法。其主要缺點(diǎn)如下:

    ⒈由于工作底稿法和T型帳戶法在編制現(xiàn)金流量表時沒有平時的數(shù)據(jù)積累,故年末編表工作量較大,不能按時報送會計(jì)報表;

    ⒉由于工作底稿法和T型帳戶法在年末才編制現(xiàn)金流量表,對現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)及其相關(guān)業(yè)務(wù)的分析不免“事過境遷”,調(diào)整分錄準(zhǔn)確性值得懷疑;

    ⒊編制工作底稿法和T型帳戶法下的調(diào)整分錄必須以增設(shè)一系列的明細(xì)科目為前提,與現(xiàn)行會計(jì)制度對明細(xì)科目設(shè)置的有關(guān)規(guī)定相悖;

    ⒋由于受工作底稿和“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物”T型帳戶的紙張大小和預(yù)留空間限制,工作底稿法和T型帳戶法均不適合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)復(fù)雜的大型單位編制現(xiàn)金流量表。

    ㈡改進(jìn)現(xiàn)金流量表編制方法的主要思路

    根據(jù)工作底稿法和T型帳戶法難以克服的上述缺點(diǎn),筆者提出改進(jìn)現(xiàn)金流量表編制方法的幾點(diǎn)主要思路,供廣大會計(jì)人員參考。

    ⒈增加平時的數(shù)據(jù)積累,減少年末編制現(xiàn)金流量表的工作量,盡量做到事中分析與事后編表的有機(jī)結(jié)合;

    ⒉在現(xiàn)有“現(xiàn)金日記帳”和“銀行存款日記帳”的基礎(chǔ)上,通過增設(shè)“其他貨幣資金日記帳”和“現(xiàn)金等價物日記帳”,使日記帳系統(tǒng)包括現(xiàn)金流量表編制基礎(chǔ)的全部內(nèi)容.

    ⒊改進(jìn)現(xiàn)有日記帳格式,增加編制現(xiàn)金流量表的數(shù)據(jù)信息,改進(jìn)后的日記帳格式(案例來源于《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則──現(xiàn)金流量表》,中華人民共和國財政部制定,經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,1998.6)

    ㈢、改進(jìn)現(xiàn)金流量表編制方法的實(shí)際應(yīng)用

    ⒈對于現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物內(nèi)部的相互轉(zhuǎn)化業(yè)務(wù),由于不涉及現(xiàn)金流量表的編制,故在“現(xiàn)金流量表行次”欄不作任何標(biāo)記;對于一筆業(yè)務(wù)涉及現(xiàn)金流量表的兩個或兩個以上項(xiàng)目時,應(yīng)分多行進(jìn)行記錄。

    ⒉由于現(xiàn)金流量表的編制本身并不涉及高深的會計(jì)知識,由于出納人員具體處理包括現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金和現(xiàn)金等價物的各類收支業(yè)務(wù),他們比會計(jì)人員更熟悉各類收支業(yè)務(wù)的來龍去脈,因此,編制現(xiàn)金流量表的日常數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和年末編表工作可由處理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)的出納人員進(jìn)行,會計(jì)人員只需進(jìn)行相應(yīng)的檢查。

    ⒊對于大多數(shù)有計(jì)算機(jī)的單位平時可以在EXCEL或 LOTUS1-2-3軟件中登記各類日記帳,年末根據(jù)各日記帳中的現(xiàn)金流量表行次數(shù)據(jù),由計(jì)算機(jī)分類匯總(如用SUMIF 函數(shù))現(xiàn)金流量表的各表外取數(shù)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)來源;對于沒有計(jì)算機(jī)的一些小單位,可以由出納或會計(jì)在年末按現(xiàn)金流量表行次分別進(jìn)行手工加總。

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