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日記總賬核算形式(bookkeeping procedure using summarized journal)

2002-4-4 16:24  【 】【打印】【我要糾錯(cuò)
    根據(jù)記賬憑證逐日登記日記總賬的會(huì)計(jì)核算形式。設(shè)置日記總賬會(huì)計(jì)核算形式下的主要特點(diǎn)。

  憑證和賬簿組織在日記總賬會(huì)計(jì)核算形式下,除了設(shè)置日記總賬外,會(huì)計(jì)憑證和其他賬簿組織與記賬憑證會(huì)計(jì)核算形式下的會(huì)計(jì)憑證和賬簿組織相同。

  日記總賬的特點(diǎn)既有日記賬的特點(diǎn),又有總分類賬的作用,是將日記賬同總分類賬相結(jié)合的賬簿。通過(guò)日記總賬將所有 分類科目都集中在一張總分類賬頁(yè)上,對(duì)所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按發(fā)生的時(shí)間先后順序進(jìn)行序時(shí)記錄,并且根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì),按科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系進(jìn)行總分類登記。

  日記總賬的登記方法在現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬采用三欄式的情況下,應(yīng)根據(jù)各種會(huì)計(jì)憑證逐日逐筆登記日記總賬。在現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬采用多欄式的情況下,根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證逐日逐筆登記日記總賬,并于月末根據(jù)多欄式現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬匯總登記日記總賬,這是的日記總賬實(shí)質(zhì)上是轉(zhuǎn)賬日記賬同總分類賬相結(jié)合的賬簿。

  程序內(nèi)容在現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬采用三欄式賬頁(yè)格式的情況下,日記總賬會(huì)計(jì)核算形式的內(nèi)容一般包括七個(gè)方面:(1)將同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制成匯總原始憑證;(2)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證;(3)根據(jù)記憑證中的收款憑證和付款憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;(4)根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記有關(guān)的明細(xì)分類賬;(5)根據(jù)各種記賬憑證登記日記總賬;(6)定期將日記賬和明細(xì)分類賬同日記總賬進(jìn)行核對(duì);(7)定期根據(jù)日記總賬和明細(xì)分類財(cái)編制會(huì)計(jì)報(bào)表。在現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬采用多欄賬頁(yè)的情況下,日記總賬會(huì)計(jì)核算形式的內(nèi)容一般包括:(1)將同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制成匯總原始憑證;(2)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證;(3)根據(jù)記賬憑證中的收款憑證和付款憑證登記多欄式現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;(4)根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記有關(guān)的明細(xì)分類賬;(5)根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證逐日逐筆登記日記總賬;(6)月末根據(jù)多欄式現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬匯總登記日記總賬;(7)定期將明 發(fā)類賬同日記總賬進(jìn)行核對(duì);(8)定期根據(jù)日記總賬和明細(xì)分類賬編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

  優(yōu)缺點(diǎn)日記總賬會(huì)計(jì)核算形式根據(jù)記賬憑證直接登記日記總賬,將日記賬和分類賬結(jié)合在一起 化了記賬手續(xù),而且日記總賬將全部總賬科目集中在一張賬頁(yè)上,反映每一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系,便于檢查賬簿記錄的正確性。但當(dāng)會(huì)計(jì)較多時(shí),日記總賬的賬頁(yè)會(huì)計(jì)過(guò)長(zhǎng),記賬容易串行;另外,多時(shí),日記總賬的賬頁(yè)會(huì)過(guò)長(zhǎng),記賬容易串行;另外,日記總賬會(huì)計(jì)核算形式也便于會(huì)計(jì)人員的分工和協(xié)作。

  適應(yīng)條件日記總賬會(huì)計(jì)核算形式一般適應(yīng)于規(guī)模較小,業(yè)務(wù)比較簡(jiǎn)單,使用的會(huì)計(jì)科目也較少的單位。在應(yīng)用日記總賬會(huì)計(jì)核算形式時(shí),應(yīng)定期結(jié)出各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額,并進(jìn)行試算平衡,不必再編制試算平衡表;在采用多樣式現(xiàn)金和銀行存款日記賬的情況下,應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)金和銀行存款的核對(duì)工作,確,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬記錄的正確性。
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