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記賬憑證匯總表核算形式(bookkeeping procedure using categorized account summary)

2002-4-4 16:36  【 】【打印】【我要糾錯(cuò)
又稱科目匯總表核算形式,根據(jù)記賬憑證定期匯總編制記賬憑證匯總表,并據(jù)以登記總分類賬的會(huì)計(jì)核算形式。定期編制記賬憑證匯總表,并根據(jù)記賬憑證匯總表登記總分類賬是記賬憑證匯總表會(huì)計(jì)核算形式的主要特點(diǎn)。
  憑證和賬簿組織在記賬憑證匯總表會(huì)計(jì)核算形式下,會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿的組織,與記賬憑證會(huì)計(jì)核算形式下的會(huì)計(jì)憑證和賬簿組織相同。
  記賬憑證匯總表的編制方法定期將各該期間內(nèi)的全部記賬憑證,按會(huì)計(jì)科目匯總各該科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額。但對(duì)于現(xiàn)金和銀行存款科目的三期借方發(fā)生和本期貸方發(fā)生額,可以根據(jù)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬所記錄的收入和支出數(shù)填列,不再根據(jù)各收款憑證和付款憑證匯總計(jì)算。記賬憑證匯總表按會(huì)計(jì)科目匯總,所以又稱科目匯總表,它起到了將有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄在總分類賬以前,預(yù)先進(jìn)行試算平衡的作用,其基本格式與計(jì)算平衡表的結(jié)構(gòu)相同。
  程序內(nèi)容記賬憑證匯總表核算形式的內(nèi)容一般包括八個(gè)方面:(1)將同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制成匯總原始憑證;(2)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證;(3)根據(jù)記賬憑證中的收款憑證和付款請(qǐng)便現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;(4)根據(jù)原始憑證、蕩總原始憑證和記賬憑證登記有關(guān)的明細(xì)分類賬;(5)根據(jù)各種記賬憑證匯總表登記總分類賬;(6)定期將日記賬和明細(xì)分類同總分類賬進(jìn)行核對(duì);(7)定期根據(jù)總分類和明細(xì)分類賬編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
  優(yōu)缺點(diǎn)記賬憑證匯總表會(huì)計(jì)核算形式根據(jù)記賬憑證匯總表登記總分類賬,可以大大簡(jiǎn)化登記總分類賬的工作量,而且記賬憑證匯總表還可以起到試算平衡的作用,進(jìn)而保證總分類賬登記的正確性。但由于記賬憑證匯總表不能反映會(huì)計(jì)科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系,因而總分類賬中也就不能體現(xiàn)科目對(duì)應(yīng)關(guān)系,無(wú)法反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳盡內(nèi)容,也不便分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,不便于會(huì)計(jì)賬目的查對(duì)。
  適用條件記賬憑證匯總表會(huì)計(jì)核算形式一般適應(yīng)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多、記賬憑證也較多的單位。在應(yīng)用記賬憑證會(huì)計(jì)核算計(jì)形式時(shí),必須完善有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的明細(xì)賬記錄,詳盡反映管理和決策所需要的會(huì)計(jì)信息。
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