它是按照會計科目開設(shè)賬戶、賬頁，以會計憑證為依據(jù)，用來序時和分類地登記有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務的簿籍。賬簿按其用途，可以分為序時賬簿、分類賬簿、聯(lián)合賬簿和備查賬簿四類。設(shè)置和登記賬簿是會計核算的一種重要方法。因為由此通過設(shè)置和登記賬簿。
可以為日常經(jīng)營管理提供全面、系統(tǒng)的會計信息，并為編制會計報表進而有利于保證各項財務物資和資金的安全完整和合理使用、考核經(jīng)營業(yè)績、分配財務成本斡會計分析和審計提供依據(jù)。
各種主要賬簿應具備以下基本要素（1）封面，主要標明賬簿的名稱；（2）扉頁，主要列明科目索引以及賬簿雇用和經(jīng)管人員一覽表、（3）賬頁各基本內(nèi)容應包括：賬戶的名稱；登賬的日期、憑證種類和號數(shù)、摘要欄；金額、總頁次和分戶頁次。
各種賬簿的登記，都應由專人負責。為了明確記賬責任，在賬簿啟用及更換記賬人員時，應嚴格按照會計制度的要求，認真填列“賬簿雇用和經(jīng)管人員一覽表”中的各項內(nèi)容，登記賬簿，必須嚴格按照記賬規(guī)則的要求進行。
