亦稱“紅字訂正法”、“赤字沖賬法”等。
會(huì)計(jì)核算中，用紅字沖銷或沖減原記數(shù)額，以更正錯(cuò)賬的一種方法。這種方法適應(yīng)于：（1）由于
記賬憑證所列應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤而引起的賬簿記錄錯(cuò)誤；（2）由于記賬憑證所列金額大于應(yīng)記金額（應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目正確）而引起的賬簿記錄錯(cuò)誤。在發(fā)現(xiàn)上述第一種錯(cuò)賬，采用紅字更正法更正時(shí)，先用紅字（金額用紅字）填制一張會(huì)計(jì)分錄與原錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的記賬憑證，在“摘要”欄中寫明“沖銷錯(cuò)賬”以及錯(cuò)誤憑證的號(hào)數(shù)和日期，并據(jù)以用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證，在“摘要”欄中寫明“更正錯(cuò)賬”以及沖賬憑證的號(hào)數(shù)和日期，并據(jù)以用藍(lán)字登記入筑。在發(fā)現(xiàn)上述第二種錯(cuò)賬，采用紅字更正法更正時(shí)，按多記的金額用紅字填制一張應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目與原錯(cuò)誤記賬憑證相同的記賬憑證，在“摘要”欄中寫明“沖銷多記金額”以及原錯(cuò)誤記賬憑證的號(hào)數(shù)和日期，并據(jù)以登記入賬，以沖銷多記的金額。
