會計期末(月末、季末、年末)在將本期應記的經(jīng)濟業(yè)務的全部登記入賬的基礎上,結(jié)算、登記各種賬簿本期發(fā)生額和期末余額的
記賬工作。結(jié)賬工作的內(nèi)容和程序,主要包括:(1)檢查本期內(nèi)日常發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務是否已全部登記入賬,若發(fā)現(xiàn)漏賬、借賬,應及時補記、更正。(2)在實行權(quán)責發(fā)生制的單位,應按照權(quán)責發(fā)生制的要求,進行賬項調(diào)整的
賬務處理,以計算確定本期的成本、費用、收入和財務成果。(3)在本期全部經(jīng)濟業(yè)務登記入賬的基礎上,結(jié)算出所有賬戶的本期發(fā)生額和期末的余額。計算登記各種賬簿的本期發(fā)生額和期末余額。一般按月進行,稱為月結(jié);有的賬目還應按季結(jié)算,稱為季結(jié);年度終了,還應進行年度結(jié)賬,稱為年結(jié)。辦理月結(jié),應在各賬戶最后一行起分錄下面劃一條通欄紅線,在紅線下結(jié)算出本月發(fā)生額及月末余額(如無余額,應在“借或貸”欄內(nèi)登記“平”字,在“余額”欄中注明“〇”符號),在“摘要”欄中注明“本月合計”或“月份發(fā)生額及余額”字樣,然后在下面再劃一條通欄紅線,表示月結(jié)完畢。辦理季結(jié),應在本季度最后一個月的月結(jié)下面結(jié)算出本季度的發(fā)生額和季末余額,并在“抽要”欄中注明“第×季度發(fā)生額及余額”或“本季合計”字樣,然后在下面劃一條通欄紅線,表示季結(jié)完畢。辦理年結(jié),應12月份月結(jié)或第四季度結(jié)記錄的下一行,結(jié)算出全年12個月的發(fā)生額及年末余額,并在“摘要”欄注明“年度發(fā)生額及余額”或“本年合計”字樣。對于有余額的賬戶還應將年初的借(或貸)方余額,記入再下一行的貸(或借)方欄中,并在“摘要”欄中注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;最后,再在下一行計算、登記借方合計數(shù)和貸方合計數(shù)(借、貸兩方的合計數(shù)應平衡)并在下面劃通欄雙紅線,表示完成年結(jié)工作。對于需要更換新賬的,應在辦理年結(jié)的同時,在新賬中有關賬戶的第一行的“摘要”欄中注明“上年轉(zhuǎn)入”或“年初余額”字樣,并將上年余額記入“余額”欄中。年末余額轉(zhuǎn)入新賬,不必填制記賬憑證。另外,對于需要反映年初至各月末累計發(fā)生額的賬戶,應在月結(jié)(或季結(jié))的下面,結(jié)算出年初至本月末的累計發(fā)生額,在“摘要”欄中注明“本年累計”字樣,并在下面劃一條通欄紅線。
會計電算化條件下,結(jié)賬工作可以利用計算機進行。財務處理模塊自動結(jié)賬的過程是:(1)月結(jié)前,首先檢查“本月記賬憑證制是否已全部記賬”和其它結(jié)賬條件是否具備,如果不具備結(jié)條件,則不能進行結(jié)賬;如果結(jié)賬條件具備,則執(zhí)行以則每個月末都要進行此項工作;如果采用“賬結(jié)法”,則在年末進行此項工作。(3)把本期賬戶數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為歷史數(shù)據(jù)。(4)將本期期末余額轉(zhuǎn)入下期期初余額。(5)結(jié)賬后,做結(jié)賬標志,不允許再輸該期憑證。(6)開始下個會計期財務處理的有關準備工作。