銷售成立時(shí)確認(rèn)收入的一種方法。這是確認(rèn)產(chǎn)品銷售收入使用最廣泛的一種方法。采用這種方法需要考慮以下一些基本因素:
。1)產(chǎn)品所有權(quán)。要確定銷售成立的確切時(shí)點(diǎn),涉及到較復(fù)雜的法律問題。從法律上來說,銷售是否成立,交易完成,就表明銷售已經(jīng)成立,銷貨方有權(quán)轉(zhuǎn)移,交易完成,就表明銷售已經(jīng)成立,銷貨方有權(quán)取得貨款。而所有權(quán)什么時(shí)候轉(zhuǎn)移往往由交易雙方的合同規(guī)定。許多企業(yè)通常在發(fā)出產(chǎn)品,并辦理貨款托收手續(xù)后確認(rèn)產(chǎn)品銷售收入。但這只指一般情況,如果合同對(duì)產(chǎn)品所有權(quán)轉(zhuǎn)移作了明確規(guī)定,那就應(yīng)從其規(guī)定。比如合同規(guī)定產(chǎn)品在目的地交割,就不能以發(fā)出產(chǎn)品作為銷售成立的標(biāo)志,而應(yīng)等到產(chǎn)品到達(dá)目的地時(shí),才確認(rèn)產(chǎn)品銷售收入。寄售業(yè)務(wù)是以所有權(quán)轉(zhuǎn)移衡量銷售成立的典型例子。通常委托與受托雙方在協(xié)議中規(guī)定,委托方將產(chǎn)品發(fā)給受托方,受托方在協(xié)議中規(guī)定,委托方將產(chǎn)品發(fā)給受托方,受托方可在規(guī)定的期限退回不適銷的寄售品,但一旦過了規(guī)定的期限,則認(rèn)為產(chǎn)品已經(jīng)售出,委托人即確認(rèn)銷售,受托方不能再退回產(chǎn)品。
。2)壞賬。采用賒銷方式時(shí),貸物交付在前,收款在后,貨款有可能收不回來而發(fā)生壞賬。為此,對(duì)賒銷的產(chǎn)品銷售收入(權(quán)限于慶收賬款)要采用計(jì)提備抵壞賬的辦法,將可能發(fā)生的二賬損失在賒銷當(dāng)期作為管理費(fèi)用確認(rèn),同時(shí)將應(yīng)收賬款減至估計(jì)可以收回的數(shù)額。
。3)售后費(fèi)用。在銷售以后還可能發(fā)生一些相關(guān)的費(fèi)用和其他一些必要的開支,如企業(yè)承諾售后“三包”所產(chǎn)生的費(fèi)用,按收入實(shí)現(xiàn)原則,這些與產(chǎn)品銷售收入相關(guān)的費(fèi)用應(yīng)沖減當(dāng)期的產(chǎn)品銷售收入,否則,就有可能虛增當(dāng)期的營業(yè)收入。有兩種方法可以解決這個(gè)問題;一是估計(jì)并預(yù)提與這些產(chǎn)品銷售收入相關(guān)的費(fèi)用,計(jì)作銷售當(dāng)期的銷售費(fèi)用有關(guān)的部分遞延至成本費(fèi)用實(shí)際發(fā)生的期間。兩者比較,后者再為穩(wěn)健,更符合收入實(shí)現(xiàn)原則。但在實(shí)務(wù)中,則前者使用得更多。
按第一種方法,估計(jì)售后費(fèi)用時(shí),借記銷售費(fèi)用,貸記預(yù)提費(fèi)用,費(fèi)用實(shí)際發(fā)生時(shí),則沖減預(yù)提費(fèi)用;按第二種方法,將與售后費(fèi)用相關(guān)的收入遞延,即在會(huì)計(jì)與售后費(fèi)用有關(guān)的產(chǎn)品銷售收入時(shí),借記產(chǎn)品銷售收入,貸記遞延收入,待費(fèi)用發(fā)生后,再將遞延收入轉(zhuǎn)入產(chǎn)品銷售收入。
。4)銷貨退回與折讓。有銷售以后可能發(fā)生銷貨退回與銷貨折讓等引起產(chǎn)品銷售收入減少的事項(xiàng)。若在銷售成立時(shí)不考慮這些因素,會(huì)導(dǎo)致當(dāng)期營業(yè)收入的虛增。如果銷貨退回是經(jīng)常發(fā)生的且可以預(yù)計(jì),可以單獨(dú)設(shè)置退貨準(zhǔn)備賬戶,沖減當(dāng)期的產(chǎn)品銷售收入;否則,就在銷貨退回實(shí)際發(fā)生時(shí)直接沖閏。銷貸折讓同樣可以專設(shè)“銷貨折讓”賬戶,在利潤表作為產(chǎn)品銷售收入的減項(xiàng);如果折讓金額小、次數(shù)少,可直接記入產(chǎn)品銷售收入的借方。
。5)銷售折扣。銷售折扣包括商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣。在會(huì)計(jì)處理上只涉及現(xiàn)金折扣,即按凈額法和總額法兩種方法進(jìn)行。前者是按現(xiàn)金折扣后的凈額確認(rèn)銷售收入和應(yīng)收賬款;后者是按現(xiàn)金折扣后的凈額確認(rèn)銷售收入和應(yīng)收賬款;后者是按現(xiàn)金折扣前的總金額確認(rèn)銷售收入應(yīng)收賬款。從理論上講,凈額法比總額法更合理,因?yàn)樵诎l(fā)達(dá)的市場經(jīng)濟(jì)中,顧客得到現(xiàn)金折扣已成為一種普遍現(xiàn)象。然而,在實(shí)務(wù)中,總額法運(yùn)用的更普遍,原因之一,是由于凈額法需要對(duì)每一筆應(yīng)收賬款作詳細(xì)分析,對(duì)已過折扣期的應(yīng)收賬款還要進(jìn)行調(diào)整,加大了會(huì)計(jì)核算的工作量。