指何時、以何種金額登記本期發(fā)生的費用。
費用的確認,主要依據(jù)的是費用配比原則。傳統(tǒng)會計觀念認為,費用是產(chǎn)生營業(yè)收入所花費的努力,因此,收入和費用是密切相關的,確認費用必須與收入的確認配合在一起進行,因而費用的確認亦稱為費用的配比(Matching)。為此,美國會計原則委員會在第4號報告中,提出了3項費用配比的原則:
。1)因果聯(lián)系。即應予配比的費用與已實現(xiàn)的收入之間,在經(jīng)營內(nèi)容上應有著因果關系。如與某品的銷售成本和本期銷售人員的工資等。在銷售確認的基準下,如果不確認銷售收入、也就不可能確認產(chǎn)品的銷售成本。
(2)系統(tǒng)且合理地攤配。企業(yè)經(jīng)營過程中所發(fā)生的全部費用中,在大量的費用與收入之間不存在直接的因果聯(lián)系,對部分費用的確認,就需要“系統(tǒng)且合理地攤配”,如企業(yè)固定資產(chǎn)的折舊、無形資產(chǎn)的攤銷、保險金的攤配等。由于以分配作為費用確認原則,必然會導致許多不同的會計程序的同時存從,從而增大了不同企業(yè)會計實務的差異。
。3)即時確認。有許多費用是發(fā)生時就確認的,例如工資費用。還有一些費用之所以選擇即時確認,是因為這些費用即不存在直接的因果聯(lián)系,又無法進行系統(tǒng)合理地攤配,例如廣告費用。廣告可為企業(yè)取得長期的效益,但很難確定哪個會計期間獲得了多少效益,因此只能立即確認。
根據(jù)上述原則,在實際會計荼工作中,存在3種收入費用配比的方式:一是直接配比,將與具體收入有直接因果聯(lián)系的費用,與相應的收入直接配合以確定利潤,如將直接材料、直接人工直接計入該完工產(chǎn)品的成本,或?qū)N貨成本直接歸為所實現(xiàn)銷貨收入的費用;二是間接配比,二是間接配比,是鈄多個對象共同耗用的費用,按一定的比例或系數(shù)根據(jù)一定的程序分配到各個具體的對象中,以與相應的成果相聯(lián)系,如制造費用;三是期間配比,即費用不與任何產(chǎn)品或勞務有直接的因果聯(lián)系,只與一定的期間相聯(lián)系,因此,這與該期間的收入配比,如銷貨費用、管理費用、財務費用等。
由于費用與收入的配比,同時影響到資產(chǎn)負債表和損益表,關系到會計信息的真實性和可靠性。原則已經(jīng)受到越來越多的批評①。這主要集中在兩個方面:一是認為在配比觀念下,資產(chǎn)負債表寮質(zhì)上已成為一個賬戶余額表,從其從屬于損益表而僅僅起一個暫時尚未耗用成本的一個附表的作用,而無法起到資產(chǎn)負債表真正應該反映企業(yè)現(xiàn)時財務狀況的作用;二是由于攤配過程中主觀因素過多,選擇性過大,使得會計信息越來越失去其客觀性和真實性。盡管如此,在會計實務界,仍然離不開成本分配過程,因為否定成本分配實際上就等于否定了傳統(tǒng)會計。所以,到目前為止,美國財務會計準則委員會和證券交易管理委員會仍然不顧眾多會計學家的反對,堅持在會計中應用配比原則。
①陳今他《現(xiàn)代會計理論概念》立信會計出版社上海1993年版第121頁。