記錄和報告企業(yè)分支機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)狀況及經(jīng)營成果的一整套程序和方法。
分支機(jī)構(gòu)是整個企業(yè)的一個組成部分，不是一個獨立的法律主體。它沒有獨立的資一，經(jīng)營所需我資本完全由總部撥給，業(yè)務(wù)經(jīng)營受總部控制。但在大多數(shù)情況下，分支機(jī)構(gòu)仍被視為是一個單獨的會計個體，須單獨核算本身的經(jīng)營成果。不過，視總部與分支機(jī)構(gòu)權(quán)限的劃分，分支機(jī)構(gòu)也可以不單獨核算本身的經(jīng)營成果。
分支機(jī)構(gòu)與銷售代理處的區(qū)別，主要體現(xiàn)在經(jīng)營自主權(quán)上。銷售代理處通常不直接經(jīng)銷商品，一切聽從總部安排，不具有獨立的經(jīng)營自主權(quán)。而分支機(jī)構(gòu)可以獨立從事商品購銷業(yè)務(wù)，比銷售代理處個有更多的經(jīng)營自主權(quán)。但當(dāng)分支機(jī)構(gòu)只核算現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)，而將銷售、購貨、收款等業(yè)務(wù)歸于總部統(tǒng)一核算時，它與銷售代理處就沒有多少差別。
總部與分支機(jī)構(gòu)在與第三方進(jìn)行交易時，仍按通常程序和方法進(jìn)行會計處理�？偛颗c分支機(jī)構(gòu)之間的交易，由于分支機(jī)構(gòu)受總部控制，再者總部與分支機(jī)構(gòu)同屬一個企業(yè)，因此，會計處理方法視不同交易價格可分別采用成本法、成本加成法或售價法�？偛颗c分支機(jī)構(gòu)的交易，總部通常用“分支機(jī)構(gòu)往來”賬戶記錄，分支機(jī)構(gòu)通常用“總部往來”賬戶記錄�！胺种C(jī)構(gòu)往來”賬戶與“總部往來”賬戶為總部與分支機(jī)構(gòu)的兩個對應(yīng)賬戶，其記載內(nèi)容完全相同，都是總部對分支機(jī)構(gòu)的投資。
總部或分支機(jī)構(gòu)各自所發(fā)生的有些費(fèi)用，有時為總部與分支機(jī)構(gòu)的共同費(fèi)用，應(yīng)在總部與分支機(jī)構(gòu)之間分?jǐn)�，如總部發(fā)生的產(chǎn)品廣告費(fèi)，分支機(jī)構(gòu)也應(yīng)適當(dāng)負(fù)擔(dān)。另外，由總部統(tǒng)一記賬核算的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)，相應(yīng)部分也應(yīng)分?jǐn)偨o分支機(jī)構(gòu)。
總部與分支機(jī)構(gòu)是通過各自獨立的會計系統(tǒng)記錄并單獨提供會計報表的。但總部及分支機(jī)構(gòu)單獨的會計報表僅供企業(yè)內(nèi)部使用。整個企業(yè)的會計報表是根據(jù)總部與分支機(jī)構(gòu)各自單獨的會計報表及其他有關(guān)資料編制而成的聯(lián)合會計報表。聯(lián)合會計報表將總部與分支機(jī)構(gòu)視為一個企業(yè)整體，總部分與分支機(jī)構(gòu)之間的交易在編制過程中抵消。
