1、公文——行政機關的公文是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務文書，是傳達貫徹黨和國家方針、政策、公布行政法規(guī)和規(guī)章，采取行政措施，請示和答復問題，指示和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。
2、公文格式——即公文規(guī)格樣式，是指公文中各個組成部分的構成方式，它和文種是公文外在形式的兩個重要方面，直接關系到公文的效用的發(fā)揮。包括公文組成、公文用紙和裝訂要求等。
3、行文規(guī)則——是各機關在公文擬制過程中所必須遵循的原則。
4、公文簽發(fā)——是指機關領導對審核的文稿進行最后審定并簽署印發(fā)。是文件定稿形成的最后環(huán)節(jié)，是領導對公文進行嚴格把關的一項決策性程序。
5、公文會簽——是指公文內(nèi)容涉及其他部門職權范圍時，要與這些部門進行協(xié)商，這些部門的領導要對文稿進行審核，并會同簽發(fā)。
6、公文主題詞——是將公文內(nèi)容作高度概括并經(jīng)規(guī)范化和優(yōu)化處理過的詞和詞組，是為計算機進行公文信息處理（存貯和檢索公文）提供標識。
7、公文催辦——是指對公文承辦工作的督促和檢查，是加速公文運轉，提高工作效率的重要措施。
8、財政信息——用信息的手段和方法進行反映財政工作運行的狀態(tài)和方式，也就是有關財政工作及其相關工作的情報、情況、資料和數(shù)據(jù)等所蘊含內(nèi)容的統(tǒng)稱。
