用友在日常核算過程中的注意事項

來源: 編輯： 2009/05/13 15:49:22　　字體：大小

　　用財務軟件進行日常的會計核算，有時會遇到自找麻煩的事，手工處理中很簡單的事情，在計算機上你卻束手無策。常見的問題如下：

　　1.不能進行憑證錄入。剛使用用友軟件時，你首先會進入“憑證處理模塊”，進行憑證的錄入，但往往你都不會成功。原因何在？因為你未對憑證進行“憑證類別”（也就是常見的“收字、轉字、付字”）設定，解決方法很簡單，進入“憑證類別”進行設定即可。

　　2.錄入的憑證無法登賬。當你辛辛苦苦地錄完憑證之后，在進行記賬操作時，你很可能會發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)可供記賬的憑證是空白的，為什么？這里，就不得不提到核算的過程了。在用友的財務軟件中，基本的核算過程是：憑證錄入——＞憑證審核——＞憑證錄賬，這個基本程序是不可不知的。另外，根據(jù)交叉監(jiān)督的原則，在憑證錄入時你是不可能同時進行憑證審核、記賬的，你（或者其他人）必須以不同的身份再次重新登錄，才能夠進行審核、記賬操作。

　　3.以記賬的憑證無法修改。在你將所有的憑證都記賬之后，你發(fā)現(xiàn)之前你的會計憑證錄入有誤，怎樣去修改？這個過程有些復雜。首先以“審核員”或者“記賬員”的身份重新登錄，然后進入“套賬管理”模塊，選擇“恢復記賬前狀態(tài)”菜單，這時，你可以在“恢復最近一次記賬前狀態(tài)”和“恢復到月初時狀態(tài)”之間進行選擇。之后進入“憑證處理”模塊，取消對出錯憑證的審核，然后再以“制單員”的身份重新登錄，進行修改操作。

責任編輯：zoe

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