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實(shí)施過(guò)程
1.ERP的實(shí)施分哪些階段?
ERP的實(shí)施通常分為準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、實(shí)施及上線支持四個(gè)階段。
2.準(zhǔn)備階段的主要工作有哪些?
辦公環(huán)境和計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的落實(shí),關(guān)鍵用戶,總體方案,動(dòng)員啟動(dòng)大會(huì)。
3.設(shè)計(jì)階段的主要工件有哪些?
業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì),現(xiàn)狀調(diào)研,未來(lái)流程設(shè)計(jì),確定客戶化工作范圍。
4.實(shí)施階段的主要工作有哪些?
在預(yù)配置系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,對(duì)每個(gè)單位的系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)性配置,但必須經(jīng)過(guò)總部的審批;設(shè)計(jì)并完成客戶化編程,設(shè)計(jì)并建立系統(tǒng)用戶權(quán)限,進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試,進(jìn)行講師和最終用戶培訓(xùn),進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換試轉(zhuǎn)檔,正式轉(zhuǎn)檔與系統(tǒng)上線。
5.后續(xù)工作有哪些?
實(shí)施后的技術(shù)支持。為了保證新的系統(tǒng)能夠支持日常的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng),對(duì)系統(tǒng)配置進(jìn)一步完善,并確保系統(tǒng)的順利移交。
基本理念
6.ERP是一種軟件產(chǎn)品嗎?
下面這類的對(duì)話,幾乎在所有的ERP活動(dòng)中都會(huì)遇到:
企業(yè):“我們想上ERP,你看選哪一個(gè)軟件最好?大概要多少錢(qián)?”
問(wèn):“你們是ERP想解決什么問(wèn)題?有沒(méi)有算過(guò)可能得到的回報(bào)或效益?”
企業(yè):“……”
事實(shí)是ERP不是一種軟件產(chǎn)品,而是一種知識(shí)轉(zhuǎn)移,對(duì)企業(yè)最重要的是培養(yǎng)自己診斷管理問(wèn)題的能力,包括:企業(yè)戰(zhàn)略與信息化戰(zhàn)略的確定,業(yè)務(wù)流程描述,企業(yè)診斷方法,需求分析方法等。這些都要求企業(yè)積極投入到ERP實(shí)施項(xiàng)目中,在過(guò)程是積累知識(shí)、培養(yǎng)技能。
7. ERP與ERP項(xiàng)目有何不同?
ERP和ERP項(xiàng)目是不同的,前者是個(gè)理念,而后者則是實(shí)實(shí)在在的項(xiàng)目,理念是可以完美無(wú)暇的、漫無(wú)邊際的,但項(xiàng)目則是在有限的時(shí)間內(nèi)投入有限的資源以達(dá)到有限的目標(biāo)。
很多企業(yè)的一把手往往混淆了ERP理念與ERP項(xiàng)目的區(qū)別,忽視了ERP項(xiàng)目的項(xiàng)目特性,用ERP理念的東西去套ERP項(xiàng)目,導(dǎo)致項(xiàng)目不明確,項(xiàng)目需求計(jì)劃變動(dòng)大,投入的資源一再變更擴(kuò)大,最終使得項(xiàng)目舉步維艱、陷入困境。
因此,必須要掌握項(xiàng)目管理的技巧與方法,并且要在項(xiàng)目實(shí)施中去不斷的完善與深刻理解,知道運(yùn)用什么樣的方法去推動(dòng)項(xiàng)目,在什么階段關(guān)注什么樣的問(wèn)題,在什么樣的情況下發(fā)揮一把手的作用等等。
8.ERP能提高效益嗎?
某些企業(yè)說(shuō):“ERP上線后,工作效率是提高了,但是效益還不明顯”。
效益問(wèn)題是可以通過(guò)實(shí)施ERP系統(tǒng)來(lái)解決,但是要想實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)不能僅僅停留在“上線”,更重要的是學(xué)會(huì)應(yīng)用系統(tǒng)提供的信息來(lái)解決問(wèn)題。因此如何用ERP系統(tǒng)提供的信息來(lái)解決管理中的問(wèn)題,最終提高效益和競(jìng)爭(zhēng)力,是ERP知識(shí)轉(zhuǎn)移中一個(gè)很容易被忽略的方面。
9.合作伙伴的選擇標(biāo)準(zhǔn)與評(píng)估方法是什么?
無(wú)論是信息化解決方案 與服務(wù)提供商,還是相關(guān)的咨詢服務(wù)提供商,對(duì)于企業(yè)而言,都應(yīng)該有一定的選擇標(biāo)準(zhǔn)與評(píng)估方法,以確保選擇對(duì)的合作伙伴進(jìn)行信息化建設(shè)與應(yīng)用。為此,應(yīng)著重考慮以下幾點(diǎn):
?。?)要根據(jù)企業(yè)信息化需求初步調(diào)查的結(jié)果與業(yè)務(wù)流程重組(BPR)形成的相關(guān)需求方案來(lái)確定選擇相應(yīng)軟件解決方案或服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)。
(2)要考慮到解決方案或服務(wù)的成熟性。
(3)還要考察解決方案提供商對(duì)于企業(yè)業(yè)務(wù)行業(yè)運(yùn)營(yíng)與管理的熟悉度。
?。?)還要考慮提供商的成長(zhǎng)能力。
對(duì)于咨詢服務(wù)提供商的選擇,需要考慮的因素包括:咨詢服務(wù)商的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)程度、是否與企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略方向一致等。
10.誰(shuí)是ERP項(xiàng)目的擁有者?
有些企業(yè)會(huì)錯(cuò)誤的把ERP項(xiàng)目當(dāng)作是咨詢方的項(xiàng)目。但是,咨詢方不可能對(duì)企業(yè)有深刻的了解,也不可能為企業(yè)作決策。咨詢方的主要責(zé)任是向用戶提供管理改進(jìn)的建議和技術(shù)支持,以及知識(shí)傳遞。
企業(yè)只有把ERP項(xiàng)目真正當(dāng)作自己的項(xiàng)目,與咨詢方密切合作、相互理解,才能充分發(fā)揮咨詢方的作用和實(shí)現(xiàn)自己管理變革和目標(biāo)。
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