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涂料作為化工類的一個(gè)特殊行業(yè),面臨的困難很多,例如市場相應(yīng)壓價(jià),產(chǎn)、供、銷方面大量的問題,流動資金不足,機(jī)構(gòu)龐大費(fèi)用多效率低等,在此情況下,企業(yè)需要ERP對企業(yè)管理逐步的優(yōu)化,重點(diǎn)解決最迫切的問題,增加流動資金,控制物流,降低成本。
三流合物
ERP系統(tǒng)的實(shí)施和應(yīng)用的基本要求應(yīng)是物流、信息流和資金流的集成。商品的出入庫存,包括采購入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、成品完工入庫、庫存商品銷售等業(yè)務(wù)中,都包括有庫存物資的移動,物流和信息流的統(tǒng)一,則要求每次事務(wù)都必須在ERP中實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、完整的記錄,即保證信息的實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。
ERP的優(yōu)勢自然不言而喻,但并非所有涂料都應(yīng)用ERP產(chǎn)生實(shí)質(zhì)效果。其中法國老人頭和杜邦應(yīng)用現(xiàn)代ERP實(shí)現(xiàn)了庫存管理的清晰化,管理矛盾的緩解和財(cái)務(wù)的精細(xì)管理。
人資管理
涂料企業(yè)的管理越來越細(xì),信息化的目標(biāo)也越來越具體,這種情況下原來的數(shù)據(jù)匯總輸入已經(jīng)不能滿足管理的需要,我們要向數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集轉(zhuǎn)變。要讓生產(chǎn)過程中的每一個(gè)細(xì)節(jié)都能將最原始的數(shù)據(jù)采集上來,滿足整個(gè)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析的需要,整合所有人力資源,因勢利用,順勢發(fā)展。
倉庫管理:一方面,根據(jù)采購訂單進(jìn)行收貨、及退貨處理;另一方面根據(jù)車間加工計(jì)劃制定發(fā)料計(jì)劃,并根據(jù)生產(chǎn)批號進(jìn)行成品入庫處理。并跟蹤生產(chǎn)批號,成品庫管理充分考慮了多品牌、多包裝、多罐型等問題。配方管理:加強(qiáng)配方管理,包括配方的版本號、有效期、配方的分類、配方的審核授權(quán)、配方的成本、該產(chǎn)品需相配套的產(chǎn)品等。質(zhì)量管理:包括原材料的質(zhì)檢、成品的質(zhì)檢,以及相應(yīng)的質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析。車間管理:根據(jù)車間加工計(jì)劃進(jìn)行生產(chǎn)排期,安排到每臺設(shè)備、每個(gè)缸。
財(cái)務(wù)管理
ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)包括了從采購到支付流程流水線化的應(yīng)付賬款模塊和與銷售訂單緊密結(jié)合的應(yīng)收賬款模塊以及輕松設(shè)置多種分配規(guī)則將成本費(fèi)用分?jǐn)偟某杀竞怂隳K。系統(tǒng)將幫助你更有效的進(jìn)行公司的財(cái)務(wù)管理,同時(shí)能夠輕松的與主流財(cái)務(wù)軟件接口,快速完整的將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流入總賬。賬目精細(xì)和明細(xì)化,減少漏賬,錯(cuò)賬,死賬,壞賬的發(fā)生。
涂料ERP現(xiàn)代管理可以實(shí)時(shí)根據(jù)每筆采購和銷售業(yè)務(wù)的詳細(xì)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行系統(tǒng)記賬,提供滿足財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)和分析數(shù)據(jù)。如采購商品月度分析、銷售產(chǎn)品月度分析、生產(chǎn)分析等??蓪?shí)時(shí)提供報(bào)表,滿足多項(xiàng)財(cái)務(wù)管理需要,而傳統(tǒng)會計(jì)則由于無法通過基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),進(jìn)行手工統(tǒng)計(jì)和編制,導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)的繁重復(fù)雜,數(shù)據(jù)無法收集等原因而導(dǎo)致管理的失位。
物流管理
現(xiàn)代ERP物流管理包括ERP物流管理包裝,ERP物流管理裝卸搬運(yùn),ERP物流管理運(yùn)輸,ERP物流管理存儲保管,ERP物流管理流通加工,ERP物流管理配送,ERP物流管理廢舊物的回收與處理和ERP物流管理情報(bào)信息。根據(jù)涂料行業(yè)的特點(diǎn)與特色從車間到客戶終端一脈相流的。兼顧如涂料企業(yè)的產(chǎn)品包裝、品牌、罐型、套裝、配方等問題統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化。
在物流的現(xiàn)代化管理中還可以采用包括遠(yuǎn)程登錄、現(xiàn)場服務(wù)、郵件、QQ、終端等多種服務(wù)方式,提供基本服務(wù),應(yīng)急服務(wù),增值服務(wù)和完美服務(wù)。
忠告:涂料企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況,有選擇購買ERP涂料軟件的各個(gè)功能模塊,現(xiàn)代ERP永遠(yuǎn)都不是一種模式,而是一種過程。惟有過程ERP,才有集團(tuán)ERP,集團(tuán)ERP的結(jié)果歸根到底還是物流、資金流、信息流的實(shí)時(shí)、集成、同步控制。
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