單位如何選擇合適的會計(jì)軟件

來源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯： 2011/04/01 14:54:03　　字體：大小

　　實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的單位既可以選擇商品化的軟件，也可自行開發(fā)或委托外單位開發(fā)會計(jì)軟件，無論采用哪種方式，所選擇的會計(jì)軟件必須符合財(cái)政部發(fā)布的《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求，同時(shí)要符合本單位的實(shí)際工作需要。

　　選用商品化會計(jì)軟件是企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的一條主要途徑。由于商品化會計(jì)軟件比較多，分別適用于不同的行業(yè)和運(yùn)行環(huán)境，其功能和性能也各具特色，在選擇商品化會計(jì)軟件時(shí)應(yīng)進(jìn)行全面的考察，主要包括以下幾個(gè)方面：

　?。╨）滿足會計(jì)制度的要求。會計(jì)軟件一般按行業(yè)分為不同的版本，如工業(yè)版、商品流通版、行政事業(yè)版等，應(yīng)選擇適合本行業(yè)特點(diǎn)的會計(jì)軟件。同時(shí)，應(yīng)充分考慮軟件是否滿足會計(jì)制度的要求。

　?。?）滿足會計(jì)核算與會計(jì)管理的需要。企事業(yè)單位的規(guī)模、管理模式和業(yè)務(wù)處理的程序不同，對會計(jì)軟件的要求也不相同。會計(jì)軟件所提供的功能必須滿足本單位具體會計(jì)業(yè)務(wù)和管理的需要，特別是一些特殊的業(yè)務(wù)要求，例如，外幣核算、自動(dòng)匯兌損益、部門管理、項(xiàng)目管理、預(yù)算管理等。

　?。?）滿足會計(jì)業(yè)務(wù)變化和發(fā)展的需要。單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展可能引起會計(jì)業(yè)務(wù)的變化，例如，業(yè)務(wù)量的增加、業(yè)務(wù)處理流程的調(diào)整等。會計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)能夠根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的變化進(jìn)行靈活的設(shè)置和擴(kuò)充，適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。

　　（4）會計(jì)軟件的易用性、穩(wěn)定性和安全、可靠性。會計(jì)軟件的易用性是指軟件是否操作方便，界面是否友好，是否符合會計(jì)人員的習(xí)慣等，直接影響會計(jì)軟件的使用。會計(jì)軟件的安全、可靠性是指會計(jì)軟件防止會計(jì)信息被泄漏和破壞的能力，以及會計(jì)軟件防錯(cuò)、查錯(cuò)和糾錯(cuò)的能力。穩(wěn)定性也是評價(jià)會計(jì)軟件的一項(xiàng)重要指標(biāo)，指軟件運(yùn)行過程中是否意外中斷等。

　　（5）會計(jì)軟件需要的計(jì)算機(jī)硬件和軟件環(huán)境。包括計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)以及操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫等，不同的軟件有不同的要求，應(yīng)在保證軟件要求的基礎(chǔ)上充分利用現(xiàn)有的條件，減少投資。

　?。?）會計(jì)軟件售后服務(wù)。會計(jì)軟件售后服務(wù)對用戶來說至關(guān)重要，會計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)連續(xù)運(yùn)行的系統(tǒng)，不能間斷，一旦系統(tǒng)中斷正常運(yùn)行，會給用戶帶來重大的損失。因此，應(yīng)認(rèn)真考察會計(jì)軟件售后服務(wù)情況，包括技術(shù)力量、反應(yīng)時(shí)間等。

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