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在Excel中,我們也經(jīng)常碰到要將表格中一列的數(shù)據(jù)快速轉(zhuǎn)換成多列的數(shù)據(jù),怎么辦呢?下面筆者以自己的一個(gè)親身體會(huì)舉例說明。
筆者在日常工作之余喜歡讀一點(diǎn)英文新聞,在閱讀過程中把一些生詞積累起來,建立了一個(gè)英語生詞表,詞匯現(xiàn)在已經(jīng)累積到了1291個(gè)。為了記憶單詞方便,筆者想把“單詞”這一列單獨(dú)拿出來,單詞的順序不變,做成一個(gè)5列的單詞記憶表。由1列變成5列,到底怎么做比較好呢?如果5個(gè)單詞一組進(jìn)行復(fù)制粘貼,1291個(gè)單詞,那要反復(fù)做259次,這是很費(fèi)時(shí)費(fèi)力的,筆者又另外想了不少別的辦法,比如用公式、函數(shù)等,都不能如意。后來用Excel的數(shù)據(jù)篩選法,則豁然開朗了。
首先,把“單詞”這一列復(fù)制粘貼到一個(gè)新表中;
然后,在第一列前插入一新列;
在第1列的第2行開始,依次往下輸入“1”、“2”、“3”、“4”、“5”;
選擇這五格;
將鼠標(biāo)移到所選區(qū)域右下角,鼠村由空心十字變成黑十字,按住鼠標(biāo)不放,往下拉至第1291行,再按住CTRL鍵不放,先放開鼠標(biāo),再放開CTRL鍵;
選擇表格數(shù)據(jù)區(qū)域;
單擊菜單欄上的“數(shù)據(jù)”--“篩選”--“自動(dòng)篩選”。
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