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報(bào)告的寫作規(guī)范

來源: 編輯: 2009/09/08 09:35:41  字體:

  “報(bào)告”是陳述性文體。寫作時(shí)要以事實(shí)材料為主要內(nèi)容,以概括敘述為主要表達(dá)方式。“報(bào)告”是行政公文中的上行文種,撰寫“報(bào)告”的目的就是為了讓上級機(jī)關(guān)掌握本單位的情況,了解本單位的工作狀況及要求,使上級領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)給予支持,為上級機(jī)關(guān)處理問題,布置工作,或作出某一決策提供依據(jù)。“下情上達(dá)”是制發(fā)“報(bào)告”的目的。所以報(bào)告的內(nèi)容要求以擺事實(shí)為主,要客觀地向上級反映具體情況,不要過多地采用議論和說明,表達(dá)方式以概括敘述為主。語氣要求委婉、謙和,不宜用指令性的語言。

  報(bào)告的主要特點(diǎn),概括有四:

  一是報(bào)告的行文目的是向上級匯報(bào)本機(jī)關(guān)的工作、情況、建議、答復(fù)等,它不直接請求上級機(jī)關(guān)正面回答報(bào)告中的問題,所以不帶請示事項(xiàng),這也是它與請示區(qū)別的重要區(qū)別之一。

  二是報(bào)告中一般不提出建議或意見。如果確需在某一領(lǐng)域或某些部門貫徹報(bào)告中提出的建議或意見,可建議上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門貫徹執(zhí)行,報(bào)告一經(jīng)批準(zhǔn),便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā),其權(quán)威性依賴或附屬于批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)。

  三是報(bào)告在內(nèi)容上不象請示那樣有“一文一事”的要求,它可以在一件公文中綜合報(bào)告幾件事情,層次結(jié)構(gòu)也比較復(fù)雜。

  四是報(bào)告廣泛使用于下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)反饋信息,是溝通上下級機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級及時(shí)匯報(bào)工作、反映問題、提出建議,也是下級機(jī)關(guān)必須履行的一項(xiàng)工作制度。

  報(bào)告的種類從內(nèi)容上分主要有:匯報(bào)性報(bào)告、答復(fù)性報(bào)告、呈報(bào)性報(bào)告和例行工作報(bào)告。

  報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和成文時(shí)間組成,下面分別介紹幾種報(bào)告寫法。

 ?。ㄒ唬﹨R報(bào)性報(bào)告來源:

  匯報(bào)性報(bào)告主要是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)、執(zhí)行機(jī)關(guān)向權(quán)力機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況的報(bào)告。這種報(bào)告一般可分為兩種類型:

  1.綜合報(bào)告。這種報(bào)告是本單位、本部門或本地區(qū)、本系統(tǒng)工作到一定的階段,就工作的全面情況向上級寫的匯報(bào)性的報(bào)告。其內(nèi)容大體包括工作的進(jìn)展情況,成績或問題,經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)以及對今后工作的意見。這種報(bào)告的特點(diǎn)是全面、概括、精煉。所謂“全面”,是指報(bào)告的內(nèi)容要體現(xiàn)一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門在某一段期間內(nèi)的全面工作情況;所謂“概括精煉”,是指表述內(nèi)容的時(shí)候,少寫或不寫繁瑣的工作過程,要用結(jié)論性、要求性的語言,表達(dá)出某項(xiàng)工作的結(jié)果、希望或要求。

  2.專題報(bào)告。這種報(bào)告是本單位、本部門或本地區(qū)、本系統(tǒng)就某項(xiàng)工作或某個(gè)問題,向上級領(lǐng)導(dǎo)部門所寫的匯報(bào)性報(bào)告。其內(nèi)容與綜合性報(bào)告差不多,但也有自身的特點(diǎn):

  一是內(nèi)容專一。也就是說,一份專題報(bào)告只反映某一方面的情況和問題。除了寫出事件的結(jié)果以外,常常把重點(diǎn)放在情況的闡述、事情的原委、性質(zhì)的分析和自己的看法上。如果是反映成績的報(bào)告,則應(yīng)把重點(diǎn)放在作法、成績、經(jīng)驗(yàn)和總結(jié)上。也可就某一問題專門提出建議。

  二是針對性強(qiáng)。主要包括兩個(gè)方面的意思。一種是日常工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,向上級匯報(bào)以后可以及時(shí)得到支持或指示;一種是上級部門在安排部署某項(xiàng)工作任務(wù)時(shí),就要求下級單位在一定期間把工作進(jìn)展情況按期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。領(lǐng)導(dǎo)要求什么,匯報(bào)什么,所以針對性較強(qiáng)。 匯報(bào)性報(bào)告主要便于領(lǐng)導(dǎo)掌握情況,為決策提供信息,除其中少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)下發(fā)外,一般只予呈送,并不要求領(lǐng)導(dǎo)回答或批準(zhǔn)什么問題。

 ?。ǘ┐饛?fù)性報(bào)告

  答復(fù)性報(bào)告是針對上級領(lǐng)導(dǎo)部門或業(yè)務(wù)管理部門所提出的問題或某些要求而寫出的報(bào)告。這種報(bào)告要求問什么答什么,不要涉及詢問以外的問題或情況。

  (三)呈報(bào)性報(bào)告

  呈報(bào)性報(bào)告主要用于下級向上級報(bào)送文件、物件隨文呈報(bào)的一種報(bào)告。一般是一兩句話說明報(bào)送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件有關(guān)的事宜。

 ?。ㄋ模├泄ぷ鲌?bào)告

  例行工作報(bào)告是下級機(jī)關(guān)或企事業(yè)單位,因工作需要定期向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門所寫的報(bào)告。如財(cái)務(wù)部門定期向業(yè)務(wù)主管部門和財(cái)政、稅收、銀行等業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)所呈送的財(cái)務(wù)報(bào)表,包括日報(bào)、周報(bào)、旬報(bào)、月報(bào)、季報(bào)等。

責(zé)任編輯:zoe

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