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相關(guān)性的缺失

2007-3-19 16:41 《新理財》·張斌 【 】【打印】【我要糾錯

  相關(guān)性的遺失,是托馬斯。約翰遜和羅伯特?ㄆ仗m1987年出版的《管理會計興衰史》一書的標題(中譯本,清華大學出版社2004年)。在書中,兩位教授告訴我們,目前大型公司普遍采用的管理會計系統(tǒng)早在20世紀初期就已經(jīng)形成了,而快速變化的技術(shù)環(huán)境、激烈的國內(nèi)和全球競爭以及迅速提高的信息處理能力,使管理會計無法為管理者進行過程控制、產(chǎn)品成本計算和績效評估提供及時有用的信息。也就是說,管理會計系統(tǒng)的相關(guān)性降低了。

  企業(yè)會計系統(tǒng)與管理決策、控制之間“相關(guān)性”的“遺失”,在很大程度上是由于外部審計和財務報告系統(tǒng)的發(fā)展,占用了越來越多的企業(yè)資源。所有權(quán)與管理權(quán)的分離,尤其是公眾公司在股票市場上面臨的巨大“業(yè)績考驗”,使計算和報告短期利潤(年度、季度,甚至月度)成為會計系統(tǒng)最重要的職能。財務會計準則和外部審計師們更多地關(guān)心財務信息的真實性(歷史成本),而不是對管理決策意義重大的預測信息;他們只關(guān)注年度(季度)總成本,而完全不在乎企業(yè)資源在多種產(chǎn)品和業(yè)務之間的分配是否合理。

  對中國企業(yè)來講,一方面我們進入現(xiàn)代市場經(jīng)濟的時間并不長,目前正在“手忙腳亂”地應付兩權(quán)分離和資本市場,企業(yè)的會計部門又要逐步適應一個幾乎完全“外來”且處于劇烈變動中的財務準則體系和財務報告系統(tǒng)。那些一只腳已邁出國門的企業(yè)還要應對國家(地區(qū))間會計準則差異帶來的問題。

  而幾乎同時,我們的企業(yè)在還沒有完全掌握西方企業(yè)20世紀初就建立起來,目前已被視為“過時”的管理會計工具,甚至許多企業(yè)在根本就沒有管理會計系統(tǒng)的情況下,就陷入了新經(jīng)濟和全球化時代的激烈競爭。中國企業(yè)的會計系統(tǒng)面臨的問題不是所謂“相關(guān)性的遺失”,而是“相關(guān)性的缺失”。

  企業(yè)的財務會計系統(tǒng)和管理會計系統(tǒng)是相對獨立的。財務會計的職責是提供符合財務會計準則要求的信息,并不是為企業(yè)管理者的決策和控制服務的,而是為股東、債權(quán)人、稅務機關(guān)等外部信息使用者服務的,是監(jiān)督管理者完成“受托責任”、確定企業(yè)“納稅義務”的有效工具。因此,與企業(yè)的其他職能部門不同,財務會計實際上是對“準則”負責,而不是對企業(yè)管理者負責。從這個意義上說,財務會計系統(tǒng)產(chǎn)生的信息與企業(yè)管理是“不相關(guān)”的。

  這種“不相關(guān)性”體現(xiàn)在許多方面。例如,根據(jù)財務會計系統(tǒng)提供的信息,在生產(chǎn)兩種以上產(chǎn)品的企業(yè)中,管理者并不知道每種產(chǎn)品實際消耗了多少資源,間接成本被“簡單”而“武斷”地根據(jù)某種標準在各種產(chǎn)品之間進行了分配,因為財務會計關(guān)心的是總利潤的準確性,而不在乎什么“交叉補貼”。

  有一個故事可以很好在說明財務信息的這種不相關(guān)性。某地剛上任的煙草專賣局領導,要求下屬卷煙廠停產(chǎn)“虧損”的煙草牌號以提高利潤水平。結(jié)果被告知,如果“虧損”產(chǎn)品停產(chǎn)了,企業(yè)的虧損將更大,因為產(chǎn)銷量大的低檔卷煙銷售單價低,但按機器工時分擔的間接成本高,低檔卷煙的賬面“虧損”是高檔卷煙賬面“利潤”的來源。

  正是因為財務會計系統(tǒng)與管理決策的“不相關(guān)性”,企業(yè)才有必要建立相對獨立的管理會計部門,除了有可能共用一個數(shù)據(jù)搜集平臺外,管理會計運用幾乎完全不同于財務會計的數(shù)據(jù)處理技術(shù)和分析方法,如量本利分析、作業(yè)成本、投資回報率、平衡計分卡等工具為企業(yè)的管理決策和控制服務。在這個意義上,財務會計是企業(yè)的執(zhí)行部門,而管理會計則是企業(yè)的參謀部門。

  由于管理會計部門掌握著企業(yè)管理決策所需要的最基本、最重要信息,因此應當是企業(yè)參謀系統(tǒng)的核心。而近十幾年來信息技術(shù)的發(fā)展則為企業(yè)同時維持財務會計和管理會計兩個系統(tǒng)的運行提供了經(jīng)濟上的可行性。

  對中國的企業(yè)家和財務總監(jiān)們來講,以財務部門為基礎,通過建立相對獨立的管理會計系統(tǒng)逐步形成企業(yè)的參謀體系,是提高企業(yè)管理決策水平的必由之路。我們目前最需要做的不是找回“遺失”了的“相關(guān)性”,而是要首先學會建立“相關(guān)性”。