一、報表中存在的問題
1.會計核算制度不統(tǒng)一。
2.公路工程會計報表編報不及時,主管領(lǐng)導不重視,只抓工程,不管財務。
3.公路工程會計報表編制不準確。
4.公路工程會計報表編制不全,內(nèi)容不完整。
5.公路工程會計報表不配套。
6.會計信息不真實、不全面、虛報報表。
二、解決以上問題,作者認為應從以下幾方面著手
。ㄒ唬┨岣哒J識,加強領(lǐng)導。
廣泛宣傳企業(yè)會計準則、會計通則、會計法,提高廣大干部對會計報表的認識,會計報表是會計核算工作的最終成果,各級領(lǐng)導應充分利用會計報表,加強公路工程的造價管理,進行事前預測、事中控制、事后分析。制訂相應的責任制,采取措施、保證會計信息的真實性。
(二)加強財會人員的業(yè)務培訓
編制公路工程會計報表,必須有一定的會計專業(yè)知識,熟悉工程預算,了解生產(chǎn)管理情況。為正確、及時地編制會計報表,應對會計人員進行短期培訓,主要從賬務處理、報表編制、報表分析幾方面進行。
。ㄈ┌凑找(guī)定要求設置會計科目、建立賬簿。
為了保證工程會計信息的真實性,必須依據(jù)公路工程預算編制辦法,公路工程會計制度,設置會計科目、建立相應的賬簿,滿足會計報表需求。會計報表中的有關(guān)數(shù)據(jù),必須來源于有關(guān)賬簿。
。ㄋ模┱_采用會計處理方法
公路工程成本核算不應采用“收付實現(xiàn)制”,應當采用“權(quán)責發(fā)生制”。而基本依據(jù)是以某一時期完成工程量為核算對象的。為了真實地反映這一實體的成本構(gòu)成,必須劃清成本開支的范圍、劃清本期與下期成本開支的范圍、劃清工程實體之間的開支范圍。采用權(quán)責發(fā)生制進行賬務處理,真實地反映出工程造價。
主要方法是:施工單位要以已完工程量作為辦理結(jié)算工程款的依據(jù),管理單位要以質(zhì)量監(jiān)理、駐地工程管理人員核準的施工單位申報的已完工程量作為依據(jù)辦理結(jié)算,并進行成本核算、編制憑證、登記賬簿。施工單位財務部門要定期組織統(tǒng)計、材料、機械管理人員核實有關(guān)數(shù)量、確定價格、辦理必要的結(jié)算手續(xù),依據(jù)這些材料進行賬務處理、結(jié)賬。依據(jù)賬簿編制會計報表。下月初對于應付款的項目再原數(shù)沖回。
。ㄎ澹┘訌姽饭こ虝媹蟊淼姆治龉ぷ
1.對于月度報表重點應分析公路建設資金的到位情況、使用情況、執(zhí)行預算情況,成本開支合理性。揭露生產(chǎn)和管理中存在的問題,及時找出原因,采取措施,更好地促進生產(chǎn)和管理。
2.對工程及財務決算,應及時編制。應用財務分析方法,對構(gòu)成工程造價的主要工資、材料、機械要素,從數(shù)量價格兩方面與預算數(shù)對比。分析各要素超支、節(jié)約的原因,進一步對工程管理做出評價,便于總結(jié)工作,提高管理水平。
3.加強對重要經(jīng)濟指標的分析;每項工程完工后,都應當反映出工程預算數(shù),實際完成數(shù)量。工程完成投資總額,單位工程造價,主要工資、材料、機械消耗數(shù)量。進而分析出成本要素構(gòu)成比例,資金利潤率等。
。┘訌姇媹蟊淼膶徍斯ぷ
財務會計編制出會計報表后,須經(jīng)工程技術(shù)人員審核預算數(shù)、已完工程量,財務主管領(lǐng)導審核各項費用開支簽字。上級主管部門嚴格審核,對不符合規(guī)定的報表及時退回,要求重新編制。
(七)加強會計報表的審計工作
對每項工程,完工后及時編制工程財務決算。上級主管部門應及時地組織人員對工程財務開支情況進行審計,檢查項目對預算的執(zhí)行情況,檢查各項財經(jīng)制度的貫徹落實情況,檢查證、賬、表的一致性、真實性、完整性、準確性。