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小企業(yè)隱匿收入不入賬的審計(jì)技巧

來(lái)源: 編輯: 2009/06/05 16:34:13  字體:

  一些小企業(yè)出于偷逃稅款的考慮,往往會(huì)將部分收入隱匿不入賬,以達(dá)到縮小稅基,少交流轉(zhuǎn)稅、少交甚至不交所得稅的目的。這部分收入一般來(lái)源于自然人、個(gè)體工商戶或是小企業(yè),直接以現(xiàn)金收取,并不開具正式發(fā)票。由于這部分收入未在賬內(nèi)核算,且企業(yè)內(nèi)控制度又多不健全,形成收入的原始單據(jù)如發(fā)貨單、提貨單、送貨單等往往沒有妥善保管,有的甚至沒有這類原始單據(jù),因此,如何查出這些賬外收入就成了注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)的難點(diǎn)。

  任何事項(xiàng)的發(fā)生都會(huì)留下痕跡,賬外收入亦是如此。注冊(cè)會(huì)計(jì)師若在審計(jì)過程中密切留意,并掌握一些審計(jì)技巧,就不難發(fā)現(xiàn)一些蛛絲馬跡。筆者以近期完成的一項(xiàng)對(duì)某小型紡織企業(yè)A公司的司法審計(jì)業(yè)務(wù)為例,談?wù)剬?duì)小企業(yè)隱匿收入不入賬的幾點(diǎn)審計(jì)技巧,希望能對(duì)廣大的同行起到一些幫助。

  一、對(duì)耗用原料的重量與生產(chǎn)出的產(chǎn)品重量之間的勾稽關(guān)系進(jìn)行驗(yàn)證

  一般的生產(chǎn)型企業(yè),耗用原料的重量與產(chǎn)成品重量之間存在著一定的勾稽關(guān)系。注冊(cè)會(huì)計(jì)師如能了解此勾稽關(guān)系并對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)證,從中發(fā)現(xiàn)異常,再順藤摸瓜,往往就會(huì)發(fā)現(xiàn)未入賬收入的線索。這種勾稽關(guān)系包含兩方面的內(nèi)容:

  1.成品的產(chǎn)出率

  有的小企業(yè)為了隱匿產(chǎn)品銷售收入,會(huì)將產(chǎn)成品不全部入賬。不入賬產(chǎn)成品銷售后形成的收入也不納入賬內(nèi)核算。

  注冊(cè)會(huì)計(jì)師若將該企業(yè)的成品產(chǎn)出率與行業(yè)平均水平進(jìn)行比較,就會(huì)發(fā)現(xiàn)其產(chǎn)出率遠(yuǎn)低于行業(yè)平均水平,從此處入手,再輔之以調(diào)查詢問、實(shí)地觀察、與倉(cāng)庫(kù)記錄進(jìn)行核對(duì)、監(jiān)盤等審計(jì)手段,往往就能使這部分隱匿不入賬的產(chǎn)品銷售收入浮出水面。

  2.下腳料

  有些行業(yè)在生產(chǎn)出成品的同時(shí),也會(huì)產(chǎn)生大量的下腳料或下腳產(chǎn)品。有的企業(yè)賬面反映的成品產(chǎn)出率比較正常,但對(duì)這些下腳料則不在賬面反映,其形成的銷售收入也就成了賬外收入。

  A公司賬面反映199X年X月至200X年X月十一年多的時(shí)間里共耗用原材料5678噸,生產(chǎn)產(chǎn)成品4561噸。我們向當(dāng)?shù)氐募徔椘髽I(yè)進(jìn)行了解后得知,原料耗用量扣除1-2%的損耗后與產(chǎn)成品和下腳料的重量之和大致相等,下腳料售價(jià)根據(jù)品質(zhì)狀況確定,平均售價(jià)在原材料價(jià)格的50%左右。A公司賬面所反映的數(shù)據(jù)與此勾稽關(guān)系明顯不符,且差距較大。經(jīng)了解,A公司成品產(chǎn)出率在正常范圍內(nèi),原料重量與成品重量的差距應(yīng)為下腳料的重量。根據(jù)測(cè)算,這期間A公司產(chǎn)出的下腳料約在1000噸左右,若全部正常出售,含稅售價(jià)約在500萬(wàn)元左右。但賬面從未反映過下腳料銷售收入,即隱匿了500萬(wàn)元左右的收入未入賬。

  當(dāng)然,不同的行業(yè),這種勾稽關(guān)系不盡相同。這就要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師平時(shí)要做有心人,善于搜集這方面的資料。

  二、核對(duì)產(chǎn)成品的銷售結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)量與賬面銷售數(shù)量是否相符

  注冊(cè)會(huì)計(jì)師一般不太注重對(duì)產(chǎn)成品的銷售結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)量與賬面銷售數(shù)量的核對(duì)工作,絕大多數(shù)企業(yè)這兩者也是相等的。但對(duì)于隱匿收入不入賬的企業(yè)來(lái)講,其賬面反映的銷售數(shù)量小于實(shí)際銷售數(shù),如果賬面反映的產(chǎn)品產(chǎn)量是真實(shí)的,則期末庫(kù)存商品的賬面結(jié)存數(shù)量就會(huì)大于倉(cāng)庫(kù)實(shí)際庫(kù)存數(shù)。為了避免賬實(shí)不符,有些企業(yè)就會(huì)人為調(diào)整產(chǎn)成品的銷售結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)量,致使結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)量大于賬面銷售數(shù)量。注冊(cè)會(huì)計(jì)師如能對(duì)這兩者加以核對(duì)比較,發(fā)現(xiàn)差異,就能"揪"出未入賬收入。

  A公司在十一年多的時(shí)間里,共多結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品銷售數(shù)量13086公斤。如這部分產(chǎn)品確已對(duì)外出售,則屬于隱匿銷售收入不入賬的行為。按照當(dāng)時(shí)相同產(chǎn)品的平均售價(jià)測(cè)算,這部分產(chǎn)品的含稅銷售收入約在24萬(wàn)元左右。

  當(dāng)然,產(chǎn)品的銷售結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)量與賬面銷售數(shù)量存在差異,不一定都與隱匿銷售收入有關(guān),也有可能是財(cái)務(wù)人員疏忽、誤記所造成的。這時(shí),可以通過對(duì)盤點(diǎn)庫(kù)存商品來(lái)鑒別。如產(chǎn)品的實(shí)際庫(kù)存數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)量不符,且差額等于上述兩者之間的差異,則該差異系誤記所造成,只要按照正確的銷售數(shù)量調(diào)整即可;如產(chǎn)品的實(shí)際庫(kù)存數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)量相符,則說(shuō)明上述兩者之間的差異系有意而為之,必然與隱匿銷售收入有關(guān)。

  三、將被審計(jì)單位的電耗水平與行業(yè)平均水平對(duì)比

  有些生產(chǎn)加工型企業(yè)有一部分對(duì)外加工業(yè)務(wù),即由對(duì)方提供原料及主要材料,加工企業(yè)不提供任何材料或僅提供極少的輔料,按照對(duì)方的圖紙、要求等為其進(jìn)行加工的業(yè)務(wù)。一些企業(yè)可能會(huì)將這類業(yè)務(wù)中不開具正式發(fā)票,且以現(xiàn)金收取的加工費(fèi)部分隱匿不入賬,形成賬外收入。

  由于這類業(yè)務(wù)基本不耗用企業(yè)的材料,且加工出的產(chǎn)品全部交給對(duì)方單位,不增加企業(yè)的庫(kù)存,因此注冊(cè)會(huì)計(jì)師無(wú)論是通過檢查賬面記錄還是盤點(diǎn)實(shí)際庫(kù)存數(shù),都不易發(fā)現(xiàn)其異常,具有較強(qiáng)的隱蔽性。但除了極少部分純手工的加工業(yè)務(wù)外,絕大部分對(duì)外加工業(yè)務(wù)都要耗用電,不將加工費(fèi)收入納入賬內(nèi)核算的企業(yè)必然會(huì)將這部分電耗攤?cè)肫渌Ia(chǎn)的產(chǎn)品成本中,因此,這類企業(yè)賬面所反映的產(chǎn)品的單位電耗就會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于行業(yè)平均水平。注冊(cè)會(huì)計(jì)師只要將兩者進(jìn)行對(duì)比,就不難發(fā)現(xiàn)其中的異常,再順著這條線索,采用詢問調(diào)查、實(shí)地觀察、檢查原始單據(jù)等手段,就能使這些未入賬的加工費(fèi)收入"現(xiàn)出原形".

  當(dāng)然,要獲取行業(yè)的平均電耗數(shù)據(jù)不是件容易的事,這仍然要依靠注冊(cè)會(huì)計(jì)師平時(shí)資料搜集及借助于相關(guān)網(wǎng)站。

  四、對(duì)一些異常的往來(lái)、借款等加以關(guān)注

  企業(yè)將大量的收入隱匿于賬外,會(huì)造成賬面現(xiàn)金流缺乏,沒有足夠現(xiàn)金來(lái)支付材料款及各項(xiàng)費(fèi)用等。為了解決此問題,企業(yè)往往會(huì)通過借款或往來(lái)的形式將部分現(xiàn)金轉(zhuǎn)回到賬上。注冊(cè)會(huì)計(jì)師仔細(xì)關(guān)注,則會(huì)發(fā)現(xiàn)這類"借款"或是"往來(lái)"總會(huì)表現(xiàn)出其異常之處。如后附的原始單據(jù)不齊全或不合規(guī),憑證摘要含糊其辭,賬戶常年不動(dòng)(也有的賬戶發(fā)生很頻繁)等。如能順著這些異常的"借款"、"往來(lái)"追查下去,往往會(huì)有所收獲。

  A賬面反映審計(jì)基準(zhǔn)日的短期借款余額為246萬(wàn)元,其中除32萬(wàn)元系向B農(nóng)村信用社借款外,其余有的反映為向個(gè)人借款,有的甚至連借款人名都未注明,系不明來(lái)源借款。我們?cè)趯徲?jì)中發(fā)現(xiàn),這些借款大多對(duì)應(yīng)"現(xiàn)金"科目,憑證后的附件有的為會(huì)計(jì)手寫的白條;有的為單位自行印制的《現(xiàn)金收入憑證》,由會(huì)計(jì)填寫;白條和《現(xiàn)金收入憑證》中有的寫明了交款人,有的則未寫明。其中有一張憑證反映歸還借款180萬(wàn)元,后附的現(xiàn)金支票存根聯(lián)注明收款人為"Z",但賬面從未反映向Z借過款。

  鑒于上述情況,并結(jié)合正常情況下向個(gè)人借款、還款應(yīng)有的手續(xù)、憑證,我們對(duì)這些所謂"借款"真實(shí)的性質(zhì)、內(nèi)容產(chǎn)生了合理的懷疑,初步判斷與上述未入賬的下腳料收入有關(guān)。但由于我們無(wú)法取得更進(jìn)一步的資料,最終出具了無(wú)法表示意見的審計(jì)報(bào)告,降低甚至避免了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

責(zé)任編輯:文會(huì)計(jì)
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