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中小企業(yè)成本管理存在的問題和解決之道

來源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯: 2013/08/14 14:12:19  字體:

  一、中小企業(yè)成本管理存在的問題

  第一、領導成本管理意識不強。具體表現(xiàn)在分解產(chǎn)品成本管理時,不是認真按產(chǎn)品設計要求,按零部件工藝流程的成本管理形成逐個計算,也不是自下而上逐級填報、匯總,只憑主觀印象算大賬,按產(chǎn)品成本管理切成工時、材料消耗、管理費用等大塊分攤;有的認為成本管理統(tǒng)計只是雞毛蒜皮的小事,很少過問;還有的認為企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)簡單,生產(chǎn)周期短、工序少,不值得搞成本管理統(tǒng)計。凡此種種,自然難以發(fā)現(xiàn)成本形成中的問題。

  第二、統(tǒng)計不科學合理。有的企業(yè)印制的統(tǒng)計表格,要么名目繁多,要么容易產(chǎn)生歧義,且不能適應不同產(chǎn)品、不同工序的特點,填報費力,匯總困難,嚴重者能引起生產(chǎn)人員的厭煩甚至反感,產(chǎn)生應付心理,自然影響填報質(zhì)量。

  第三、產(chǎn)品設計的成本意識缺位。有的企業(yè)盡管采取措施強化成本管理統(tǒng)計,如分車間獨立進行成本管理核算,嚴格控制材料和工時消耗等等,但效果有限,成本依然上升。其原因在于沒有把好產(chǎn)品的設計關(guān),忽視了產(chǎn)品設計階段各零部件成本的估算統(tǒng)計工作,致使產(chǎn)品一投產(chǎn)就出師不利。

  第四、營銷費用過高。中小企業(yè)雖然營銷渠道較短,但由于促銷活動頻繁,人員費用過大,單位產(chǎn)品營銷費用一般偏高,產(chǎn)品檔次不高,容易過時,有時會陷入要么退出市場,要么降價促銷,壓縮利潤空間甚至蒙受虧損的兩難境地。

  第五、決策失誤造成重大損失。俗話說“羊毛出在羊身上”,任何領導層決策的失誤,都要由整個企業(yè)承擔損失。由于產(chǎn)品開發(fā)、市場選擇、資金運作不當,由于優(yōu)柔寡斷、或議而不決而喪失發(fā)展機會,都直接或間接增加企業(yè)開支,必然拉動產(chǎn)品成本管理上升。

  二、成本管理存在問題的解決方法

  第一、實行全員成本管理。不論是企業(yè)主管、生產(chǎn)或財務負責人,還是全體員工都應樹立成本意識。要進行全員成本管理教育,使大家明了企業(yè)成本管理與本職工作的關(guān)系,把員工的個人利益與填報原始數(shù)據(jù)聯(lián)系起來,獎優(yōu)罰劣,進而造成人人關(guān)心成本管理,個個獻計獻策的良好氛圍。全員成本管理,既是全面成本,又是全過程的動態(tài)管理。要糾正只抓產(chǎn)值、利潤等大指標,忽視一線質(zhì)量和成本數(shù)據(jù)的錯誤認識。如果產(chǎn)品生產(chǎn)工藝落后,操作人員技術(shù)素質(zhì)低,責任心差,不注意在保證質(zhì)量的前提下,節(jié)省原材物料,必然導致材料與能源消耗過高,成本上升,影響產(chǎn)品市場競爭能力。

  第二、做好產(chǎn)品設計的成本控制。在市場競爭環(huán)境中,企業(yè)開發(fā)新產(chǎn)品,不僅要做到市場可行,技術(shù)可行,還要注重經(jīng)濟可行。市場可行,是指企業(yè)產(chǎn)品必須適銷對路;技術(shù)可行,是指企業(yè)具備制造該產(chǎn)品的設備、工藝、人員條件;經(jīng)濟可行,則是指該產(chǎn)品有利潤空間。有的企業(yè)強調(diào)市場導向,也有的企業(yè)搞成本導向,其實二者是一致的。在生產(chǎn)力發(fā)達、科技進步、商品豐富的今天,賣方市場已全面轉(zhuǎn)向買方市場,消費者需求是企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)的源泉。保證質(zhì)量,降低成本,是企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)永恒的努力方向。在產(chǎn)品設計階段,必須對材料質(zhì)量、加工工藝等做好成本估算,既要保證關(guān)鍵部件的過硬質(zhì)量,又要防止對非關(guān)鍵件、非配合件精度要求過高,從而加大此類零部件在產(chǎn)品成本中所占的比重,造成因質(zhì)量過剩而引起的浪費。如果產(chǎn)品各零部件功能都能與其相應成本相匹配,且與產(chǎn)品整體使用壽命基本一致,便實現(xiàn)了產(chǎn)品制造成本的優(yōu)化。

  第三、選擇適宜的目標市場。根據(jù)市場集中原則,應在全面市場分布和動態(tài)分析基礎上,選擇一個或少數(shù)幾個目標市場,投入企業(yè)全部力量。由于中小企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模小,營銷能力有限,用于廣告宣傳的資金不足,撒開大網(wǎng),漫海捕魚,必然難有所獲。而相對集中的市場可培育相對優(yōu)勢,提高局部市場占有率,且能節(jié)省營銷開支,獲得相對完整的市場信息,以達事半功倍之效。

  第四、講求資本運行效率。中小企業(yè)資金規(guī)模不大,融資渠道有限,若盲目投資,孤注一擲,可能會遭到挫敗甚至一蹶不振,投資活動需倍加謹慎。不可過分追求尖端技術(shù)和產(chǎn)品,更不能將自身拴到“夕陽工業(yè)”的戰(zhàn)車上。對欲采取的投資方案,大到調(diào)整生產(chǎn)方向,小到增加花色品種,都要在市場調(diào)研的基礎上,進行技術(shù)經(jīng)濟可行性分析,以求穩(wěn)扎穩(wěn)打,避免失敗。不要輕易冒“畢其功于一役”的風險,企圖一步到位,對企業(yè)實施脫胎換骨式的改造。

  另外,中小企業(yè)要想在市場經(jīng)濟環(huán)境中與大型企業(yè)并存甚至抗衡,必須突破小而全的傳統(tǒng)生產(chǎn)經(jīng)營模式,培育自身核心競爭力。大型企業(yè)或跨國公司可能是一條捷徑,但必須評估風險,找準合作伙伴。其實,處于同一產(chǎn)業(yè)鏈的中小企業(yè)形成聯(lián)盟,通過合資、技術(shù)交換、產(chǎn)能互換、市場共享等方式,亦可顯著提高產(chǎn)品開發(fā)、市場開拓能力,大幅降低設計、生產(chǎn)、銷售各個環(huán)節(jié)的成本管理,且搞活資本運營。

  第五、估算機會成本管理。在計劃經(jīng)濟年代,政府辦事,企業(yè)生產(chǎn),更加強調(diào)政治影響而不是經(jīng)濟實效,甚至曾有“不要算經(jīng)濟賬”的極端說法。這些年堅持以經(jīng)濟建設為中心,企業(yè)置身市場環(huán)境,講求經(jīng)濟效益的情況已有根本改觀。但習慣上我們在作出某項決策、估算收支時,均以會計成本管理(又稱賬面成本管理)為依據(jù),很少考慮其機會成本管理。

  人力資源管理,說到底也是從經(jīng)濟效益或工作效率出發(fā),對個體和群體時間資源的有效應用和合理搭配,這便是“時間就是金錢”的詮釋。其實,我們的祖先一再告誡人們要珍惜時間,認為“寸金難買寸光陰”,而“干這不干那”就蘊涵著對時間資源機會成本管理的估量。機會成本管理的大小,對企業(yè)產(chǎn)品成本管理有隱性的但深遠的影響,不可忽視。

  第六、尋求滿意決策方案。在決策學中,“優(yōu)化”恐怕是出現(xiàn)頻率最高的詞匯之一。所謂優(yōu)化,是指在進行某項科學決策時,先廣開言路,鼓勵提出盡可能多的“方案”;然后舍去不具備實施條件的“空想方案”,保留“可行方案”;最后建立科學合理的指標體系,對可行方案作技術(shù)和經(jīng)濟性比較,選取“最優(yōu)方案”。然而在現(xiàn)實之中,最優(yōu)方案未必存在,即使存在,也未必找得到;即使能找出,也未必真正是“最好”的。

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