出納人員離崗時的工作交接

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯： 2012/03/15 16:50:45　　字體：大小

　　出納人員由于工作調(diào)動、崗位輪換、外出學習、休假、出差等原因，離開出納崗位是常有的事。對于出納人員離崗變動，要視不同情況，區(qū)別對待處理。

　?。ㄒ唬┏黾{人員調(diào)動工作時，應嚴格辦理交接手續(xù)。工作調(diào)動，意味著出納人員將永久離開原單位出納崗位，按財務(wù)制度要求，必須在規(guī)定的期限內(nèi)，嚴格、認真、全面地辦理交接手續(xù)，否則，不得離職。移交后，如發(fā)現(xiàn)原經(jīng)管的出納業(yè)務(wù)有違反財會制度和財經(jīng)紀律等問題，仍由原移交人負責。

　　出納人員辦理移交手續(xù)前，必須做好以下工作：①已經(jīng)受理的出納業(yè)務(wù)尚未填制收、付款記賬憑證的，應填制完畢；②尚未登記的賬目，應登記完畢，并在最后一筆余額后加蓋本人印章；③整理應該移交的各項資料，對未了事項要寫出書面說明；④編制移交清冊，列明應移交的記賬憑證、現(xiàn)金出納登記簿、銀行存款日記賬、財務(wù)專用章、現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章、會計主管章、現(xiàn)金支票簿、轉(zhuǎn)賬支票簿、現(xiàn)金、有價證券、有關(guān)空白憑證、空白賬表、文件、資料及其他物品等。有價證券要寫明證券名稱、數(shù)量、金額及號碼；有關(guān)空白憑證要寫明本數(shù)、張數(shù)等。

　　出納人員辦理移交手續(xù)時，必須由監(jiān)交人監(jiān)交。監(jiān)交人一般為會計主管，或由會計部門負責人指定某一會計人員監(jiān)交。接交人員要按照移交人員編制的移交清冊，當面逐項點收。對需要繼續(xù)辦理的事項和移交中說明的問題，需移交人補充書面材料的，要當面補上。移交清冊一式三份，分別由移交人、接交人、監(jiān)交人簽章后留執(zhí)。監(jiān)交人所執(zhí)一份可存檔，接交人留執(zhí)的一份待日后離崗時再移交下去。需要指出的是，在交接之前，財務(wù)部門應為接交人員刻好名章，移交人員的名章不再交由接交人使用?，F(xiàn)金出納登記簿和銀行存款日記賬要繼續(xù)使用，接交人員不得自行另立新賬。移交清冊上要注明：單位名稱、交接日期、監(jiān)交人職務(wù)?，F(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬的扉頁內(nèi)印有“啟用表”的，還應由移交人、接交人注明交接日期、接交人員和監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方簽章。

　?。ǘ┯伤藭簳r頂替工作，應辦理部分交接手續(xù)。出納人員在婚假、產(chǎn)假、病假、事假、休假及外出學習、公差等臨時離崗期間，千萬不能留下印章、交出鑰匙、點點票子就一走了事，一定要抱著“先小人后君子”的態(tài)度，辦一下有關(guān)事項的交接手續(xù)。即使是非常要好的同事，也不能以相互信任為理由而馬虎從事。出納頂替，可視單位業(yè)務(wù)量大小、頂替時間長短等具體情況而辦理部分交接手續(xù)。如純屬臨時頂替，為了不誤現(xiàn)金支付，可讓頂替人員打一個與所留備用現(xiàn)金數(shù)量完全一致的收條，待出納員回來結(jié)清支出憑證與所?，F(xiàn)金，收條不作借款賬務(wù)處理；如若頂替業(yè)務(wù)較多，時間也較長，則可讓頂替人員除打一交接現(xiàn)金條據(jù)外，還可給頂替人員留幾張蓋好印戳的現(xiàn)金支票，但交接條據(jù)上一定要寫明所留現(xiàn)金支票的張數(shù)與起止日期；如果出納員離崗時間較長，甚至需頂替人員處理賬務(wù)的，則要為頂替人員刻一名章，及時到銀行更換跑銀行人員印鑒。然后，將現(xiàn)金出納登記簿、銀行存款日記賬、現(xiàn)金支票本、轉(zhuǎn)賬支票本等辦理日常業(yè)務(wù)的賬本、單據(jù)書面移交頂替人員，出納員回來后再作書面移交手續(xù)。特別需要指出的是，出納人員不能將自己的名章交由頂替人員隨意使用。

　　（三）由他人兼辦出納工作的，要嚴格按財務(wù)規(guī)章制度辦事。有的單位未設(shè)專職出納員，而是由指定的會計人員知兼辦出納業(yè)務(wù)工作。此種類型要堅持兩個原則：一要堅持錢賬分管的原則；二要堅持《會計法》所規(guī)定的 “出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作”的原則。兼辦出納員離職時，屬于工作調(diào)動等永久性離崗的，必須全面辦理交接手續(xù)；屬于臨時離崗的，應與頂替人員辦理部分交接手續(xù)。

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