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改進(jìn)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率計(jì)算方法

2009-9-14 13:43 劉婷 余蓉蓉 【 】【打印】【我要糾錯(cuò)

  一、現(xiàn)行計(jì)算公式的弊端及其改進(jìn)

  應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率計(jì)算目前所采用的公式是:

  應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=賒銷(xiāo)收入凈額(即本期發(fā)生的凈賒銷(xiāo)額)÷平均應(yīng)收賬款余額 (1)

  筆者認(rèn)為,這種計(jì)算方法存在不合理性。一方面,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率衡量的是應(yīng)收賬款的平均余額在一個(gè)會(huì)計(jì)年度中轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金的次數(shù)。也就是說(shuō),這個(gè)指標(biāo)的計(jì)算基礎(chǔ)是:應(yīng)收賬款應(yīng)當(dāng)是“轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金的應(yīng)收賬款”,F(xiàn)行計(jì)算公式中的賒銷(xiāo)收入凈額僅僅反映的是本期發(fā)生的賒銷(xiāo)收入,這與轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金的應(yīng)收賬款是兩個(gè)不同的概念。另一方面,對(duì)應(yīng)收賬款來(lái)說(shuō),其“周轉(zhuǎn)”應(yīng)當(dāng)是指企業(yè)的經(jīng)營(yíng)已經(jīng)完成了從“應(yīng)收賬款”到“現(xiàn)金”這一環(huán)節(jié)的轉(zhuǎn)換,也就是說(shuō),完成了應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)任務(wù)的資金數(shù)額應(yīng)當(dāng)是“已經(jīng)收回了的應(yīng)收賬款”,而不是本期發(fā)生的凈賒銷(xiāo)額。

  按以上分析思路?梢缘玫綉(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率改進(jìn)計(jì)算公式:

  應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=某一會(huì)計(jì)期間實(shí)際收回的應(yīng)收賬款總額÷該會(huì)計(jì)期間的應(yīng)收賬款平均余額 (2)

  公式(2)中,分子反映的是已經(jīng)收回的應(yīng)收賬款,即已經(jīng)“周轉(zhuǎn)”了的、已經(jīng)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金狀態(tài)的應(yīng)收賬款,分母是某個(gè)會(huì)計(jì)期間中企業(yè)持有的應(yīng)收賬款平均余額。

  二、改進(jìn)前后的公式對(duì)比分析

  對(duì)比改進(jìn)前后的公式,其不同只在于分子。改進(jìn)前在計(jì)算時(shí),采用的是經(jīng)營(yíng)資金周轉(zhuǎn)過(guò)程中從“存貨”到“應(yīng)收賬款”這一環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù);而改進(jìn)后采用的是經(jīng)營(yíng)資金周轉(zhuǎn)過(guò)程中從“應(yīng)收賬款”到“現(xiàn)金”這一環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)。從理論上說(shuō),改進(jìn)后的公式更為合理。

  【例1】假設(shè)有一家企業(yè)在2006年初的應(yīng)收賬款余額為2000元,當(dāng)年的賒銷(xiāo)額為10000元,在2006年中應(yīng)收賬款的收回情況及其相應(yīng)的年末應(yīng)收賬款余額分別為:當(dāng)年沒(méi)有收回應(yīng)收賬款,則年末應(yīng)收賬款余額為12000元;當(dāng)年收回了一半應(yīng)收賬款6000元,則年末應(yīng)收賬款余額為6000元;當(dāng)年收回了全部應(yīng)收賬款12000元,則年末應(yīng)收賬款余額為0元。

  本例中,企業(yè)的賒銷(xiāo)額比期初的應(yīng)收賬款余額要大。

  在三種不同的情況下,按照兩個(gè)不同的公式計(jì)算的該企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率情況如表1所示:

  【例2】假設(shè)有一家企業(yè)在2006年初的應(yīng)收賬款余額為10000元,當(dāng)年的賒銷(xiāo)額為2000元,在2006年中應(yīng)收賬款的收回情況及其相應(yīng)的年末應(yīng)收賬款余額分別為:當(dāng)年沒(méi)有收回應(yīng)收賬款,則年末應(yīng)收賬款余額為12000元;當(dāng)年收回了一半應(yīng)收賬款6000元,則年末應(yīng)收賬款余額為6000元;當(dāng)年收回了全部應(yīng)收賬款12000元,則年末應(yīng)收賬款余額為0元。

  該例中企業(yè)的賒銷(xiāo)額比期初的應(yīng)收賬款余額要小。

  同樣可以計(jì)算出在三種不同的情況下,按照兩個(gè)不同的公式計(jì)算的該企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率情況如表2所示:

  從以上兩個(gè)例子可以看出:兩個(gè)公式雖然在總體上能顯示出應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率的變動(dòng)趨勢(shì),但變動(dòng)的幅度、方向與具體的變動(dòng)數(shù)額是不同的。特別是當(dāng)企業(yè)收回的應(yīng)收賬款余額與企業(yè)當(dāng)期發(fā)生的賒銷(xiāo)額差距較大時(shí),兩種方法的計(jì)算結(jié)果存在很大差異。當(dāng)企業(yè)在本期的賒銷(xiāo)額大幅度增加時(shí),“應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率”的計(jì)算應(yīng)當(dāng)反映企業(yè)當(dāng)期的應(yīng)收賬款收回情況趨于惡化,提醒相關(guān)各方注意,但公式(1)的計(jì)算結(jié)果卻高于公式(2)的計(jì)算結(jié)果,不能很好地起到一定的警示作用;而當(dāng)企業(yè)在本期大量收回了前期的應(yīng)收賬款時(shí),“應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率”的計(jì)算應(yīng)當(dāng)反映出企業(yè)管理水平的提高以及對(duì)應(yīng)收賬款管理力度的增強(qiáng),但這時(shí)公式(1)的計(jì)算結(jié)果卻大大地低于公式(2)的計(jì)算結(jié)果,明顯地不能反映企業(yè)管理中的這種實(shí)際情況。也就是說(shuō),只有當(dāng)企業(yè)的應(yīng)收賬款的回收比較正常時(shí),即當(dāng)企業(yè)發(fā)生的應(yīng)收賬款增加額與回收的應(yīng)收賬款數(shù)額差異不大時(shí),現(xiàn)有的計(jì)算公式才能反映出企業(yè)的應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)情況;而當(dāng)企業(yè)的應(yīng)收賬款發(fā)生異常的波動(dòng),如大量收回前期積壓的款項(xiàng)或者是大量增加賒銷(xiāo)額時(shí),現(xiàn)有的計(jì)算公式就會(huì)大大地拉平這種波動(dòng),從而歪曲現(xiàn)實(shí)情況。

  從另一方面來(lái)看,由于公式(1)完全將分子定格在本期發(fā)生的賒銷(xiāo)額上,其分子不會(huì)隨著企業(yè)收回的應(yīng)收賬款的增加而增加,因此,分子不會(huì)在計(jì)算結(jié)果中體現(xiàn)企業(yè)管理層在管理應(yīng)收賬款上取得的成績(jī),而只會(huì)反映企業(yè)銷(xiāo)售部門(mén)工作的結(jié)果即賒銷(xiāo)額的增減或者信用政策的改變,不利于企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的績(jī)效評(píng)價(jià),難以調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。

  因此,目前的方法計(jì)算出的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率指標(biāo)不能真實(shí)地反映應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)次數(shù),企業(yè)的利益相關(guān)者要通過(guò)“應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率”指標(biāo)來(lái)了解企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的收回及管理情況,為了得到更真實(shí)的相關(guān)信息,應(yīng)當(dāng)盡可能使用“本期收回的應(yīng)收賬款”這個(gè)數(shù)據(jù)。到目前為止,企業(yè)對(duì)外披露的財(cái)務(wù)信息中并沒(méi)有這一數(shù)據(jù)的披露要求,從而使得企業(yè)外部利益相關(guān)者很難獲得該項(xiàng)數(shù)據(jù)。而企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理人員卻可以輕松的得到這一數(shù)據(jù),這就造成了信息不對(duì)稱的現(xiàn)象。為幫助利益相關(guān)者正確地計(jì)算和使用“應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率”指標(biāo),有關(guān)部門(mén)可以要求上市公司在對(duì)外發(fā)布的財(cái)務(wù)報(bào)告中披露“本期收回的應(yīng)收賬款”這一項(xiàng)目的數(shù)額。

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