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會(huì)計(jì)電算化崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的崗位。會(huì)計(jì)電算化崗位的設(shè)置除要考慮會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則外,還要受單位電算化系統(tǒng)模式、規(guī)模的制約,這種制約甚至是決定性的,單位采用的系統(tǒng)大小、復(fù)雜程度都對(duì)崗位設(shè)置產(chǎn)生重要影響。具體來說,比較完善的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置如下電算化崗位:
?。?)系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化過程中的管理及運(yùn)行工作,要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí),以及相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn),可由會(huì)計(jì)主管兼任。采用中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位,須設(shè)立此崗位。
?。?)系統(tǒng)操作員。系統(tǒng)操作員要求具備會(huì)計(jì)知識(shí)及上機(jī)操作知識(shí),達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平。
?。?)數(shù)據(jù)審核員。數(shù)據(jù)審核員要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí),由具有會(huì)計(jì)師以上職稱的財(cái)會(huì)人員擔(dān)任。
?。?)系統(tǒng)維護(hù)員。負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行。要求具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí),經(jīng)過會(huì)計(jì)電算化中級(jí)培訓(xùn)。采用大型、小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位,應(yīng)專門設(shè)立此崗位,由專職人員擔(dān)任。
(5)會(huì)計(jì)檔案管理員。負(fù)責(zé)存檔各類數(shù)據(jù)軟盤、程序軟盤、輸出的賬表、憑證及其他各種會(huì)計(jì)檔案資料的保管工作,做好軟盤、數(shù)據(jù)及資料的安全保密工作。
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