記賬憑證填制的具體要求

來源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯： 2010/11/16 18:43:29　　字體：大小

　?、?除結賬和更正錯誤，記賬憑證必須附有原始憑證并注明原始憑證的張數(shù)。

　　⑵ 一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上的單位共同負擔時，應當由保存該原始憑證的單位開給其它應負擔單位原始憑證分割單。

　　⑶ 記賬憑證編號的方法有多種，可以按現(xiàn)金收付、銀行存款收付和轉賬業(yè)務三類別編號，即“現(xiàn)字第×號”、“銀字第×號”、“轉字第×號”，也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉賬五類進行編號，即“現(xiàn)收字第×號”、“銀收字第×號”“現(xiàn)付字第×號”、“銀付字第×號”、“轉字第×號”。各單位應當根據(jù)本單位業(yè)務繁簡程度、人員多寡和分工情況來選擇便于記賬、查賬、內(nèi)部稽查、簡單嚴密的編號方法。無論采用哪一種編號方法，都應該按月順序編號，即每月都從1號編起，順序編至月末。

　　⑷ 若記賬之前發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯誤，應重新編制正確的記賬憑證，并將錯誤憑證作廢或撕毀。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時，應用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“更正在某月某日某號憑證”。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍字，調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度的錯誤，應用藍字填制一張更正的記賬憑證。

　　特殊情況：再出現(xiàn)以下經(jīng)濟業(yè)務時，要同時編制兩種記賬憑證。一是銷售一批產(chǎn)品，現(xiàn)有一部分貨款已收到，而另一部分貨款沒有收到。這個時候，應該同時編制收款憑證和轉賬憑證兩種；二是業(yè)務人員出差回來后報銷差旅費，余款退回。此時，也應該同時編制收款憑證和轉賬憑證兩種。

　　⑸ 實行會計電算化的單位，其機制記賬憑證應當符合對記賬憑證的一般要求，并應認真審核，做到會計科目使用正確，數(shù)字準確無誤。打印出來的機制記賬憑證上，要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員和會計主管人員印章或者簽字，以明確責任。

　?、?記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務事項后，如有空行，應當在金額欄自最后一筆金額數(shù)字下空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。

　　⑺ 正確編制會計分錄并保證借貸平衡。

　　⑻ 摘要應與原始憑證內(nèi)容一致，能正確反映經(jīng)濟業(yè)務的主要內(nèi)容，表述簡單精煉。

　?、?只涉及現(xiàn)金和銀行存款之間收入或付出的經(jīng)濟業(yè)務，應以付款業(yè)務為主，只填制付款憑證，不填制收款憑證，以免重復。

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