記賬憑證如何編號

來源: 正保會計網校編輯： 2011/04/01 14:22:27　　字體：大小

　　財務人員給記賬憑證編號，是為了分清記賬憑證處理的先后順序，便于登記賬簿和進行記賬憑證與賬簿記錄的核對，防止會計憑證的丟失，并且方便日后查找。我總結了以下記賬憑證編號的方法以及注意點供大家學習。

　　記賬憑證編號的方法有多種，一種是將財會部門內的全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號，編為記字第××號；一種是分別按現(xiàn)金和銀行存款收入、現(xiàn)金和銀行存款付出以及轉賬業(yè)務三類進行編號，分別編為收字第××號、付字第××號、轉字第××號；還有一種是按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金付出、銀行存款收入、銀行存款討出和轉賬五類進行編號，分別編為現(xiàn)收字第××號、現(xiàn)付字第××號、銀收字第××號、銀付字第××號、轉字第××號。

　　當月記賬憑證的編號，可以在填寫記賬憑證的當日填寫，也可以在月末或裝訂憑證時填寫。記賬憑證無論是統(tǒng)一編號還是分類編號，均應分月份按自然數(shù)字順序連續(xù)編號。通常，一張記賬憑證編一個號，不得跳號、重號。

　　業(yè)務量大的單位，可使用“記賬憑證編號單”、按照本單位記賬憑證編號的方法，事先在編號單上印滿順序號、編號時用一個銷一個，由制證人注銷，在裝訂憑證時將編號單附上，使記賬憑證的編號和張數(shù)一目了然，方便查考。

　　復雜的會計事項，需要填制二張或二張以上的記賬憑證時，應編寫分號，即在原編記賬憑證號碼后面用分數(shù)的形式表示，如第8號記賬憑證需要填制二張記賬憑證，則第一張編號為8（1/2），第二張編號為8（2/2）。

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